Come creare fantastiche firme Gmail direttamente da Google Drive

Come creare fantastiche firme Gmail direttamente da Google Drive

Una firma e-mail può essere più di un saluto di addio. Fallo bene e i tuoi destinatari si fermeranno per un secondo prima di inviarlo nel cestino. Fallo in modo creativo e la firma potrebbe essere una gemma memorabile in una casella di posta ingombra.





Proprio come i bellissimi biglietti da visita , le firme e-mail possono aiutare a dare il via a una conversazione, attirare un mentore o aiutarti a raccogliere fondi per beneficenza. Le firme e-mail sono i dispositivi di comunicazione più semplici, ma sono anche la parte più ignorata delle e-mail.



Non è una tragedia quando una firma personale significativa è così facile da creare? Ci sono sempre strumenti di firma e-mail come WiseStamp, il servizio di firma più popolare in circolazione. Ma per dare alla firma di Gmail un tocco e un tocco della tua personalità, Gmail e Google Drive ti danno tutto per liberare una firma originale sul tuo elenco di contatti.





Progettare la tua firma e-mail

Si applicano le regole di base delle firme e-mail chiare. Con i nostri limiti di attenzione, limita le informazioni a ciò che è rilevante.

In lettera:



  • Mantienilo semplice.
  • Sii consapevole delle tue esigenze professionali.
  • Se rappresenti l'azienda per cui lavori, controlla le regole.
  • Rendilo di dimensioni ridotte: troppo grande e si aggiunge alla dimensione del download.
  • Usa il testo per i dettagli di contatto importanti, in modo che possano essere facilmente copiati e incollati altrove.
  • Assicurati che la firma sia bella anche se un'immagine non viene caricata o è bloccata.

Gli strumenti: Google Drive e Gmail

Per l'uso quotidiano, la combinazione di Gmail e Google Drive ha molti vantaggi produttivi. Ospitare i tuoi file di firma in un unico posto invece di dipendere da un plug-in di terze parti è una cosa in meno con cui armeggiare. La mia tela di progettazione è spesso ignorata Disegni Google . Con questa app per diagrammi puoi conservare il tuo lavoro all'interno di Google Drive.

L'alternativa è creare il file immagine della firma in qualsiasi altro editor grafico e quindi caricarlo su Google Drive.



Google Documenti è utile anche quando devi copiare e incollare simboli in Disegni ( Google Documenti > Inserisci > Caratteri speciali ) e usali al posto delle immagini per costruire le tue firme.

Configura Google Drive

1. Accedi al tuo account Google Drive



2. Per organizzare le tue firme, crea una cartella. Dagli un nome pertinente come 'Firme email'. Questa cartella può essere il contenitore per tutti i tuoi file di firma.

come trasferire cartelle da un'unità Google a un'altra

3. Imposta la visibilità della cartella su Pubblico e l'accesso Chiunque (nessun accesso richiesto) .

4. Carica le tue immagini nella cartella. Le immagini erediteranno la visibilità pubblica dai permessi della cartella.

Imposta la tua firma in Gmail

  1. Apri Gmail. Clicca sul Ingranaggio icona e scegli Impostazioni.
  2. Vai al generale scheda quindi scorrere fino a firme .
  3. Incolla direttamente l'URL dell'immagine o inserisci un'immagine dalla cartella 'Firme email' di Google Drive.
  4. Perfeziona la tua firma con le informazioni di testo necessarie.
  5. Scorri verso il basso e salva le tue impostazioni
  6. Prova la firma inviando un'e-mail a un altro dei tuoi account oa un amico.

7 modi creativi per utilizzare le firme di Gmail

Mentre le firme e-mail dovrebbero essere concise e non troppo appariscenti, nessuno ti sta dicendo che devono essere noiose. Con un po' di estro creativo puoi creare firme accattivanti che contengono informazioni di contatto essenziali. Ecco alcune idee per utilizzare la combinazione di Gmail e Google Drive.

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1. Indica la tua presenza sui social media

Una firma e-mail è un modo sottile per portare le tue conversazioni fuori dalla posta in arrivo stessa. L'inserimento di collegamenti ipertestuali sui social media è facile, ma la visualizzazione delle icone dei social media è una calamita migliore. Il processo di base è semplice:

  1. Fonte set di icone per social media gratuiti con una Ricerca Google (ricordarsi di controllare le informazioni sulla licenza).
  2. Ridimensionarli alla dimensione desiderata e caricarli come file .PNG o .JPEG.
  3. Carica i file immagine nella cartella 'Firma e-mail' che hai impostato inizialmente.
  4. Vai a Gmail, clicca il Ingranaggio icona allora Impostazioni > generale > Firma .
  5. Usa l'editor della firma per formattare il nome e qualsiasi altro dettaglio nel testo.
  6. Clic Inserisci immagine . Sfoglia la cartella 'Firma e-mail' e seleziona ciascuna immagine. Allineali. Clicca il Collegamento icona per inserire link ai tuoi account social.
  7. Salva le modifiche e prova la tua firma.

Nota di cautela: Dovresti pensarci due volte prima di includere i collegamenti ai social media se questi non sono in linea con i tuoi obiettivi professionali.

2. Crea una bella firma scritta a mano

Gmail è limitato dai pochi caratteri che contiene. Uno dei modi per espandere le tue scelte è quello di usa Google Fonts tramite Google Drawings . I caratteri per la scrittura a mano imitano l'aspetto di una firma casuale e c'è una buona gamma di caratteri scritti a mano tra cui scegliere nel repository di caratteri di Google.

Segui i passaggi per creare un'immagine PNG della tua 'firma scritta a mano' e puoi abbellire la firma con qualsiasi altra grafica o immagine del marchio che desideri.

3. Cita una statistica del settore

L'idea qui è di citare uno sviluppo o una tendenza in aumento nel tuo settore. Forse, la statistica o il fatto aiuteranno a incentivare un'offerta che stai facendo nell'e-mail. Con l'aiuto di Forma strumenti in Disegni Google, puoi creare firme 'statistiche' scambiabili rapidamente ogni settimana.

La grafica informativa può essere collegata al sito web della tua azienda oa una pagina che ne parla di più. Puoi anche includi una testimonianza video tramite un inserto di miniature di YouTube.

Hai un evento imminente? Forse stai festeggiando dieci anni di lavoro, o forse è un evento organizzato dalla tua azienda. Un'immagine interessante della firma può attirare l'attenzione e spronare qualcuno a fare clic sul collegamento ipertestuale per saperne di più. La semplice firma sopra ha un file immagine creato con Google Drawings e testo normale formattato con le opzioni nella casella Firma.

Puoi anche utilizzare un servizio come Clicca per twittare per generare un collegamento Twitter tracciabile.

5. Sostieni una causa per animali domestici

Sostenere un progetto creativo come una mostra d'arte potrebbe essere un bel modo per usare la tua firma e-mail. Il collaudato messaggio 'Non stampare questa e-mail' è fantastico, ma ora è vecchio quanto il Redwood. Puoi iniziare a pensare ai diritti LGBT, alla promozione della bandiera nazionale della Nuova Zelanda o alla vaccinazione antinfluenzale universale. Il mondo è il tuo palcoscenico.

6. Fai un impegno pubblico al miglioramento di te stesso

L'uso delle firme e-mail per lo sviluppo personale è un'idea insolita: ricordo questa meravigliosa storia di come Mauricio Star ha usato una password per cambiare la sua vita. Un'umile firma e-mail potrebbe non avere questo potere, ma può influenzare positivamente la nostra vita quotidiana? Non posso dirlo con certezza perché ho appena iniziato a usarlo. La riaffermazione implacabile è ciò che mi fa pensare che possa funzionare. Quindi, proviamolo con un obiettivo che ti sei prefissato.

Disegna una firma e-mail attorno a questo e usala come impegno pubblico. Può essere una firma personalizzata per le tue e-mail personali se desideri tenerla lontana dall'account di lavoro. Il mio impegno pubblico è di scrivere 1000 parole al giorno – qualunque cosa accada!

7. Rimani umoristico

Perché non rallegrare la giornata di qualcuno firmando con una citazione positivamente divertente? Mi piace cercare citazioni che ti facciano ridere e pensare allo stesso tempo. L'idea è non solo di catturare un millisecondo di attenzione, ma anche di usare la firma umoristica come trigger di memoria.

Niente funziona meglio di una citazione notevole. Prova interessante (leggi - divertente ) factoid. Puoi prendere in prestito liberamente da Reddit.

Altre idee...

Come un breve messaggio avvolto in bei caratteri e grafica, una firma può essere qualsiasi cosa tu voglia che sia. L'impatto deriva dalla sua ripetizione staccata nella posta in arrivo di tutti. Ecco alcune altre potenziali idee:

  • Condividi un punto di vista.
  • Annuncia il tuo matrimonio.
  • Diciamo che stai cercando qualcosa.
  • Spargi la voce su un cambio di nome.
  • Appello per contributi di raccolta fondi.
  • Usalo per indirizzare il traffico al tuo blog.
  • Prendi in giro un nuovo prodotto o un'offerta.

Puoi essere memorabile con una firma

Contrariamente all'opinione, non è necessario essere un artista per creare una bella firma e-mail. Tutto ciò di cui hai bisogno è il giusto intento e il messaggio che lo trasmette. Google Drive ti offre tutto lo spazio per aggiungere immagini e foto alle tue firme. Ma una firma deve essere sottile e nitida.

Gli strumenti sono qui: la creatività deve essere tua. Quindi, vai ai commenti e dicci se hai preso in considerazione l'utilizzo di Google Drive per progettare le tue firme.

Se non puoi essere disturbato, tuttavia, puoi anche usare un generatore di firme e-mail per fare il lavoro per te.

Sei stato stravagante con la tua firma? Dicci come. O preferisci ancora l'approccio ASCII vecchio stile?

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Circa l'autore Saikat Basu(1542 Articoli Pubblicati)

Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.

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