Come gestire gli appunti di Windows come un professionista

Gli Appunti di Windows possono essere il tuo prezioso alleato, risparmiando un sacco di tempo per la digitazione e consentendoti di spostare facilmente i contenuti tra i documenti.

Oggi esamineremo i modi per gestire i tuoi appunti, oltre a fornire alcune informazioni su cos'è e cosa puoi fare con esso.

Che cosa sono gli Appunti?

Gli appunti sono una funzione che consente di copiare quantità illimitate di informazioni e/o immagini; anche se probabilmente rallenterà il tuo sistema se tenti di copiare e incollare centinaia di pagine. Non è qualcosa di unico per Windows. Anche altri sistemi operativi hanno una clipboard, sebbene con diverse combinazioni di tasti.

Su Windows, puoi copiare qualcosa evidenziando il testo desiderato, quindi attivando gli appunti con la funzione della tastiera CTRL + C . Per incollare il contenuto copiato, premere CTRL + V .

Gli Appunti hanno però i suoi limiti. Senza alcune modifiche nel menu Impostazioni, può salvare solo una cosa alla volta. Pertanto, quando copi qualcosa, gli appunti cancellano automaticamente la voce precedente. Gli appunti vengono cancellati anche quando il computer viene spento o riavviato.

Come salvare e visualizzare la cronologia degli appunti

A metà del 2018, Microsoft ha finalmente lanciato un nuovissimo Appunti di Windows. Ti consente di attivare la cronologia degli appunti in base al dispositivo o persino di sincronizzare la cronologia degli appunti tra tutti i dispositivi Windows collegati al tuo account Microsoft.

Per attivare le nuove funzionalità, vai su Impostazioni > Sistema > Appunti . Scorri i pulsanti sotto Cronologia degli appunti e Sincronizza tra dispositivi per soddisfare le tue preferenze.

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Una volta abilitato, puoi premere Vittoria + V in qualsiasi momento per vedere la cronologia degli appunti --- immagini e testo sono supportati. Se lasci entrambe le impostazioni disabilitate, gli appunti nativi di Windows continueranno a funzionare come prima del 2018.

Come cancellare la cronologia degli appunti

Supponendo che tu abbia abilitato le nuove funzionalità degli appunti di Windows, puoi cancellare gli elementi su base individuale premendo Vittoria + V , facendo clic sui tre punti accanto alla voce che si desidera rimuovere e scegliendo Elimina.

Se vuoi rimuovere l'intera cronologia degli appunti, apri il Impostazioni app e vai su Sistema > Appunti > Cancella dati dagli Appunti > Cancella .

Altri metodi

Supponiamo che tu non voglia attivare le nuove funzionalità. Forse, per motivi di privacy, preferisci non tenere un registro completo di tutto ciò che hai copiato. Riesci ancora a vedere cosa è attualmente copiato negli appunti? E come puoi cancellare quell'elemento per rendere vuoti gli appunti?

Usa un trucco di Windows XP per vedere i tuoi appunti

In Windows XP e Windows Vista, inserendo il comando clipbrd.exe nel Correre finestra di dialogo farebbe apparire gli appunti e il suo contenuto. Microsoft ha ritirato la funzionalità in Windows 7.

Tuttavia, se riesci ad accedere a XP o Vista, il metodo clipbrd.exe funziona ancora; basta spostare il file EXE su Windows 1o. È facile da fare. Su XP o Vista, vai a %windir%system32 cartella, evidenziare il file EXE, premere CTRL + C e spostalo nello stesso percorso nell'installazione di Windows 10.

Se non hai una copia di XP o Vista, puoi scarica il file direttamente da The Windows Club ( ATTENZIONE: il download partirà automaticamente ).

Se il file scaricato non funziona, prova a eseguirlo in modalità di compatibilità con Windows XP Service Pack 2. Per apportare la modifica, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file EXE, vai su Proprietà > Compatibilità , seleziona la casella di controllo accanto a Esegui questo programma in modalità compatibilità per , ed effettuare la selezione.

Cancellare gli appunti

Per cancellare rapidamente gli appunti da occhi indiscreti, ci sono tre soluzioni rapide che puoi usare.

Arresto o riavvio del sistema.
Evidenzia del testo normale e premi CTRL+C per cancellare tutto ciò che hai copiato in precedenza.
premi il Schermata di stampa mentre si guarda un documento vuoto o simili.

Ci sono anche un paio di trucchi più avanzati che puoi provare.

1. Crea un collegamento dedicato

Innanzitutto, puoi creare un collegamento sul desktop che, una volta cliccato, cancellerà gli appunti.

Segui questi passaggi per impostare una scorciatoia dedicata:

Fare clic con il tasto destro del mouse sul desktop e scegliere Nuovo > scorciatoia .
Nella casella delle scorciatoie, digita cmd /c 'echo off | clip
Clic Prossimo e assegnagli un nome, ad esempio 'Cancella appunti'.
Clic Fine .

Se fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo collegamento e scegli Proprietà , puoi anche assegnare alla scorciatoia un logo e una scorciatoia da tastiera. Tuttavia, non è necessario che il collegamento funzioni.

2. Usa un Hack del Registro di sistema

La seconda opzione prevede modifica del registro di Windows . Ricorda, la modifica dei valori errati nel registro può danneggiare il tuo sistema. Si consiglia di eseguire un backup delle impostazioni del registro prima di procedere.

Se ti senti sicuro, puoi aggiungere un'opzione al menu contestuale del tasto destro sul desktop per cancellare gli appunti. Utilizzare i passaggi seguenti per vedere come è fatto:

premere Vinci + R per aprire lo strumento Esegui.
Tipo regedit e premi accedere .
Navigare verso HKEY_CLASSES_ROOTDirectorySfondo .
Nel riquadro di sinistra, fai clic con il pulsante destro del mouse su Guscio e seleziona Nuovo > Chiave .
Assegna un nome alla nuova voce di menu, ad esempio Cancella appunti .
Fare clic con il tasto destro del mouse sul nuovo Cancella appunti articolo, vai a Nuovo > Chiave e chiamalo Comando .
Nel pannello di destra, fare doppio clic su Predefinito e scegli Modificare .
Nel Dati di valore tipo di scatola cmd.exe /c echo off | clip .
Clic ok .
premere F5 per aggiornare il registro e chiuderlo.

Ora vedrai la voce Cancella appunti nel menu di scelta rapida del desktop. Di nuovo, potrebbe essere necessario riavviare il sistema per farlo funzionare per la prima volta.

Gestori di appunti di terze parti

Anche con le sue nuove funzionalità, gli appunti nativi di Windows sono ancora piuttosto semplici. Se hai bisogno di appunti più potenti, puoi rivolgerti a una soluzione di terze parti.

Ecco due dei nostri gestori di appunti alternativi preferiti.

1. Appunti comfort

Comfort Clipboard è un'app a pagamento; una licenza a vita è di $ 20. Introduce molte funzionalità che non troverai nell'app di Windows, incluse le icone delle app per una facile identificazione, modifica, tag colorati, tasti di scelta rapida e altro.

2. AppuntiFusion

ClipboardFusion ha una versione gratuita e professionale ($ 15). Supporta macro, trigger, tasti di scelta rapida, sincronizzazione cloud e persino crittografia degli appunti a 256 bit. Tutte le funzionalità sono disponibili in una certa misura nella versione gratuita.

Suggerimento professionale: usa il Blocco note per rimuovere la formattazione

Quante volte hai copiato qualcosa, poi hai dovuto spendere qualche minuto a giocherellare perché anche tutta la formattazione è stata trasferita?

Se incolli il testo nel Blocco note prima di spostarlo nella sua destinazione finale, Blocco note rimuoverà la formattazione avanzata come grassetto, corsivo, sottolineatura, tabelle, colori dei caratteri, oggetti incorporati e altro.

Se desideri saperne di più sugli appunti su altri dispositivi, controlla i nostri articoli su i migliori gestori di appunti per iPhone e i migliori gestori di appunti per Chromebook.

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Circa l'autore Dan Prezzo(1578 Articoli Pubblicati)

Dan è entrato a far parte di MakeUseOf nel 2014 ed è direttore delle partnership da luglio 2020. Contattalo per domande su contenuti sponsorizzati, accordi di affiliazione, promozioni e qualsiasi altra forma di partnership. Puoi anche trovarlo in giro per lo show floor al CES di Las Vegas ogni anno, salutalo se ci vai. Prima della sua carriera di scrittore, era un consulente finanziario.

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