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È meno fastidioso essere senza carta. Ma ci sono momenti in cui hai bisogno di una stampa fisica di un'e-mail importante. Può avere un contratto o una fattura allegata. La copia cartacea è ancora importante come sicurezza. Quindi, come puoi stampare un'e-mail e da dove puoi farlo quando non sei incatenato alla tua scrivania?
Rispondiamo a tutte le domande che si frappongono tra la tua casella di posta e la stampante.
Come stampare un'e-mail?
Il 'perché' se vuoi stampare le e-mail può richiedere diversi motivi. Il 'come' è altrettanto facile negli strumenti ricchi di funzionalità di oggi che ti offrono non solo una stampante fisica, ma anche soluzioni di stampa cloud e stampante virtuale come Stampa su PDF e Invia a OneNote.
Gmail è di base con i suoi controlli di stampa dipendenti dal browser. Un client di posta elettronica desktop come Microsoft Outlook 365 e 2019 offre sia modi manuali per stampare e-mail che flussi di lavoro automatici con l'aiuto delle regole di Outlook.
Ma diamo un'occhiata a Gmail basato sul Web prima di avviare un'app desktop come Outlook.
Come stampare e-mail da Gmail
Stampare un singolo messaggio Gmail è facile. Apri il tuo Gmail e vai alla posta che vuoi stampare.
Passo 1: Apri la posta specifica o espandila se fa parte di un lungo thread di conversazioni.
Passo 2: Vai in alto a destra e fai clic su Stampante icona. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore della posta e scegliere Stampa dal menu contestuale. In alternativa, usa il Ctrl + P scorciatoia.
Passaggio 3: Il Stampa viene ora visualizzata la finestra di dialogo. Scegli la stampante su cui vuoi stampare. Ricorda, puoi stampare sulla tua stampante elettronica, una stampante cloud, PDF o semplicemente 'stamparlo' su OneNote.
Passaggio 4: Scegli le altre impostazioni della stampante come Disposizione e il numero di pagine che si desidera stampare se il messaggio si estende su più di una pagina.
Passaggio 5: Clicca su Più configurazioni per espandere le opzioni disponibili per la stampa in Gmail.
- Per risparmiare carta, puoi Scegli scala e restringere più pagine in un unico foglio.
- Per risparmiare inchiostro, puoi deselezionare Intestazioni e piè di pagina e Grafica di sfondo .
Come stampare un intero thread di posta elettronica in Gmail
La visualizzazione Conversazione in Gmail può mostrare una catena di 100 email in un lungo thread. Per stamparli tutti, vai di nuovo in alto a destra e fai clic sull'icona della stampante che ora dice Stampa tutto .
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Ma puoi anche stampare un'e-mail seguendo l'ordine cronologico e aprendo quella singola conversazione. Quindi, seguire i passaggi precedenti per stampare la posta.
Che ne dici di stampare e-mail con la modalità riservata? La risposta breve è che non puoi. Se il mittente ha attivato questa impostazione sulla privacy, non puoi inoltrare, copiare, stampare o scaricare la posta.
L'alternativa è fare uno screenshot della posta e stamparla se si desidera conservare alcune informazioni prima della scadenza della posta.
Come stampare un'e-mail da Microsoft Outlook
Outlook può essere un cavallo di battaglia per la stampa di un'e-mail o la stampa in blocco di più e-mail con allegati. Con la natura aziendale del software Office in prima linea, ci sono diversi modi per stampare e-mail da Outlook e risparmiare tempo quando è coinvolta la stampa di massa.
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Stampa una singola email da Microsoft Outlook
Passo 1: Avvia Outlook e apri la singola email che desideri stampare.
Passo 2: Vai a Barra multifunzione > File > Stampa e scegli la stampante che desideri utilizzare. In alternativa, usa la scorciatoia Ctrl + P .
Passaggio 3: Nel Impostazioni , scegliere Stile promemoria .
Come puoi vedere, Outlook ti offre due opzioni di stile di stampa --- Stile tabella e Stile promemoria . La stampa in stile tabella visualizza un elenco di tutti i messaggi nella posta in arrivo. E scegliendo Memo Style si stampa l'e-mail effettiva.
Passaggio 4: Puoi scegliere di visualizzare in anteprima entrambi gli stili prima di finalizzare le altre opzioni di stampa e premere Stampa nella finestra di dialogo. Le Opzioni di stampa consentono anche di selezionare una pagina specifica di un messaggio con il tasto Intervallo di pagine collocamento.
Stampa allegati in Microsoft Outlook
Segui i passaggi precedenti e seleziona Stampa file allegati casella di controllo nella finestra di dialogo Opzioni di stampa.
Usa Quick Print in Microsoft Outlook
La funzione Stampa rapida in Outlook ti consente di stampare un'e-mail o un batch senza aprirne nessuna.
Passo 1: Seleziona un'email o usa il Ctrl tasto con il mouse per selezionare più email. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Stampa veloce dal menu contestuale.
Passo 2: Se l'impostazione per Stampa file allegati è selezionato, verrà stampato anche qualsiasi allegato nei messaggi.
Tieni presente che Quick Print utilizzerà la stampante predefinita impostata nella finestra di dialogo Stampa. Se vuoi usare un'altra stampante, apri il Stampa finestra di dialogo e cambia la stampante con quella disponibile per il tuo sistema.
Stampa una selezione da un'e-mail in Microsoft Outlook
Vuoi stampare una sezione specifica di un'e-mail e non l'intero messaggio? Puoi farlo facilmente in Outlook, ma devi usare il browser come ponte tra Outlook e la tua stampante.
Passo 1: Apri l'e-mail. Vai al Barra multifunzione > scheda Messaggio > Sposta gruppo > Azioni > Visualizza nel browser .
Passo 2: Clic ok sulla finestra del messaggio di sicurezza che si apre. L'e-mail viene visualizzata nel browser predefinito configurato per Outlook.
Passaggio 3: Seleziona il testo o la sezione del messaggio direttamente nella finestra del browser.
Passaggio 4: Vai alla funzione Stampa del browser o fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegli Stampa .
Passaggio 5: Sotto Intervallo di pagine > clic Selezione > Quindi fare clic su Stampa .
Questa può essere un'abitudine utile per risparmiare carta e inchiostro della stampante quando si desidera conservare solo parte di un'e-mail e non l'intero messaggio.
Come stampare un'e-mail da un iPhone o Android?
Il tuo desktop è collegato alla stampante, quindi una stampa è solo un paio di clic di distanza. Ma per quanto riguarda la stampa dal tuo cellulare?
Puoi utilizzare Stampa su PDF e salvare il documento come file PDF sul telefono finché non avrai accesso a una stampante.
Per gli utenti Android e iPhone, qualsiasi browser mobile può aiutarti a stampare i tuoi messaggi e-mail. Il servizio AirPrint di Apple è una soluzione wireless che elimina la necessità di installare driver. È simile a Cloud Print di Google per gli utenti Android. Ed entrambi ti aiutano stampa e-mail, documenti e foto da qualsiasi luogo .
Dove altro posso stampare documenti dalla mia e-mail?
Il tuo computer, dispositivo mobile e una stampante è conveniente. Ma cosa succede quando sei in giro senza accesso alla tua stampante?
Non è un problema nel nostro mondo iperconnesso di oggi. Le fonti possono essere negozi di forniture per ufficio, biblioteche pubbliche, centri di servizi alle imprese, hotel e ristoranti. Persino FedEx e UPS sono noti per offrire servizi di stampa e copia per privati, piccole imprese e grandi imprese.
Digita 'luoghi in cui stampare vicino a me' in Google Maps e può offrire molte più opzioni. Ce ne sono molti altri posti dove trovare una stampante quando sei fuori casa . Se tutto il resto fallisce, affidati alla gentilezza degli estranei.
Quando dovresti stampare qualcosa dall'e-mail?
Il Pensa prima di stampare campagna è apparsa diversi anni fa. Si spera che la nostra eco-coscienza sia migliorata ora. Le abitudini di stampa sostenibili (ad esempio, la stampa fronte/retro) e i prodotti (carta riciclata e scelte di risparmio energetico) sono migliorate.
Inoltre, i client di posta elettronica sono dotati di generose funzionalità di archiviazione cloud e di gestione della posta in arrivo. Applica le migliori pratiche di organizzazione della posta elettronica e ogni frammento di dati è accessibile su qualsiasi dispositivo.
quale sito web è stato lanciato 15 anni fa oggi?
Quindi stampa un'e-mail quando è assolutamente necessario. Altrimenti, usa Stampa su PDF da qualsiasi luogo e archivialo nel cloud o esportalo in una soluzione per prendere appunti come Evernote o OneNote.
Condividere Condividere Tweet E-mail 6 alternative udibili: le migliori app per audiolibri gratuite o economicheSe non ti va di pagare per gli audiolibri, ecco alcune fantastiche app che ti consentono di ascoltarli gratuitamente e legalmente.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia gli screenshot brutti. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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