Come scansionare e gestire i tuoi biglietti da visita

Come scansionare e gestire i tuoi biglietti da visita

Il mondo è pieno di rituali.





Lo scambio di biglietti da visita è uno dei più onorati. Ma spesso dimentichiamo una cosa: l'umile biglietto non riguarda la carta su cui è stampato. Riguarda la persona dietro di esso. Riguarda la porta dell'opportunità che potrebbe aprirsi.



Purtroppo la stessa carta entra nel buco nero di un portacarte cencioso o nei recessi nascosti di un cassetto per non essere mai più vista. Sebbene grazie al movimento verso una cultura senza carta, ora possiamo avere il meglio di entrambi i mondi. L'etichetta dello scambio di biglietti da visita può essere integrata con moderne app di gestione dei biglietti da visita che ci aiutano a prendere l'inchiostro della stampante e convertirlo in byte.





Sì, è ora di ripensare agli umili biglietti da visita, mantenendo vive le vecchie usanze.

Ci sono molte app per scanner sul mercato, ma i migliori strumenti per scanner di biglietti da visita offrono un ingrediente più specializzato. Fanno l'OCR per estrarre le informazioni stampate e convertirle in byte, ma ti aiutano anche a formare relazioni . Potrebbe derivare dalla semplice integrazione di LinkedIn o da un modo istantaneo per connettersi a loro tramite Skype o WhatsApp. Oppure possono essere alcuni fuochi d'artificio CRM avanzati per aiutare a gestire una legione di contatti.



Vediamo cosa portano in tavola le migliori app per scanner di biglietti da visita.

1. Microsoft Obiettivo dell'ufficio

Ogni app per prendere appunti degna ha trovato un modo per introdurla. Compreso Microsoft OneNote.



L'anno scorso, Microsoft ci ha dato il Obiettivo dell'ufficio applicazione per leggere biglietti da visita e convertirli in contatti digitali. Grazie alla fotocamera, puoi scattare foto di lavagne bianche o documenti stampati e convertirli in documenti digitali. Per la nostra particolare esigenza, utilizzare il Modalità Biglietto da visita per obiettivo da ufficio funzionalità per salvare un biglietto da visita scansionato su un blocco appunti di OneNote.

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Office Lens utilizza l'OCR per formattare le informazioni sulla carta in OneNote, in modo da poter accedere alle informazioni di contatto dalla carta. Ad esempio: puoi inviare un'e-mail a un cliente o fare clic per chiamare con Skype.



Questa è un'altra tacca che puoi aggiungere ai vantaggi in termini di produttività di OneNote, utilizzandolo come Rolodex.

Caratteristiche principali:

  • Ritaglio, raddrizzamento e miglioramento delle foto
  • La funzione OCR formatta la scheda e la rende ricercabile.
  • Usa OneNote per esportare il biglietto da visita come file VCF e importarlo in Outlook o nell'elenco dei contatti del telefono.
  • La modalità scanner funziona con biglietti da visita in inglese, tedesco e spagnolo, con altre lingue in arrivo.
  • Scansiona i biglietti da visita in cinese semplificato ed estrai le informazioni di contatto.

Scarica: Obiettivo dell'ufficio per Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

La scansione di biglietti da visita su Evernote è una Premium caratteristica.

Usa la fotocamera Evernote del tuo smartphone per inquadrare la carta e fare uno scatto veloce. La fotocamera rileva automaticamente i bordi e nella maggior parte dei casi non è necessario apportare modifiche manualmente. Evernote lo digitalizza.

Il vantaggio viene dopo: Evernote offre agli utenti aziendali un'integrazione con i loro account LinkedIn. Evernote genera LinkedIn e crea una nota ricercabile con informazioni rilevanti sul tuo nuovo contatto. La scansione, il riconoscimento ottico e la ricerca su LinkedIn avvengono automaticamente.

Questo Pagina di supporto Evernote entra nei dettagli. Evernote offre una versione di prova con 5 biglietti da visita.

Caratteristiche principali:

  • Ogni biglietto da visita scansionato diventa una nota di contatto in Evernote.
  • Evernote tocca qualsiasi profilo LinkedIn e importa informazioni di contatto aggiuntive da quel profilo.
  • Tutte le informazioni sono modificabili ed è possibile aggiungere note aggiuntive, chiamare, inviare messaggi di testo (SMS) o inviare un'e-mail alla persona.
  • Configura automaticamente Evernote per salvare le informazioni nei contatti del tuo telefono (tocca il nome del tuo account e seleziona Generale > Fotocamera > Biglietti da visita e attiva/disattiva Salva nei contatti .)

Scarica: Evernote per ios | Android

3. Scansionabile -- Per gli utenti Evernote Free

La migliore soluzione Evernote per gli utenti che hanno un piano gratuito.

Scannable è un'app gratuita disponibile per gli utenti iPhone che cercano il flusso di lavoro senza carta. Scannable riconosce biglietti da visita, ricevute, lavagne e qualsiasi altra carta su cui punti la fotocamera. Le scansioni vengono ritagliate e migliorate automaticamente e convertite in documenti digitali chiari.

Scannnable funziona in modo quasi identico alla modalità di scansione dei biglietti da visita di Evernote Premium. Puoi collegarlo al tuo account LinkedIn e aggiungere dettagli dal profilo LinkedIn del tuo contatto, inclusa una foto. Puoi aggiungerli automaticamente ai contatti del tuo iPhone.

Caratteristiche principali:

  • Riconosce e scansiona automaticamente quando viene puntato su un biglietto da visita.
  • Estrai informazioni dai biglietti da visita e da LinkedIn (comprese le foto del profilo) e salvale tutte nell'elenco dei contatti.
  • Le informazioni possono anche essere salvate su qualsiasi taccuino Evernote predefinito.
  • Invia le tue informazioni ai tuoi contatti commerciali.

Scarica: Scansionabile per ios (Gratuito)

Quattro. Lettore di schede FullContact

Usa la trascrizione umana per convertire i tuoi biglietti da visita in contatti integrati con più di 250 app come Salesforce, Mailchimp e altre.

Il lettore di schede FullContact è uno scanner per biglietti da visita completo, adatto per gestire grandi database di contatti. Utilizza servizi di trascrizione umana per garantire l'accuratezza delle conversioni. Prevedibilmente, l'app di base è gratuita, ma il servizio di backend non lo è. Il lettore di carte viene fornito con 10 carte gratuite. Successivamente, puoi acquistare pacchetti di carte a partire da $ 9,99 USD o pagare $ 99 USD all'anno per 1000 carte (tramite un abbonamento in-app).

Questa può essere l'app ideale per gestire i contatti provenienti da grandi eventi di networking come conferenze di vendita o fiere. Puoi mantenere la Rubrica FullContact su tutti i tuoi dispositivi. Le piccole imprese possono sfruttare le sue funzionalità di integrazione più semplici con strumenti come Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange e Office 365 o il umili ma veri contatti Google .

Puoi anche aggiungere FullContact alla tua casella di posta Gmail e aggiungere, modificare o inserire informazioni extra (come le firme e-mail) per arricchire il tuo database di contatti.

Caratteristiche principali:

  • Le persone reali trascrivono la carta prima che venga aggiunta all'app CRM di tua scelta.
  • L'app supporta nativamente Salesforce, ma offre anche l'integrazione con più di 250+ app .
  • Puoi anche automatizzare le tue attività FullContact con altri Integrazioni Zapier su più di 500 app.
  • Scansione di biglietti da visita solo fronte e fronte/retro.

Scarica: Lettore di schede a contatto completo [non più disponibile]

5. CamCard

Un'app per lettori di carte professionale per consumatori e utenti aziendali.

CamCard è una popolare app per lettori di biglietti da visita disponibile su tutti i dispositivi, che supporta Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry e l'app Web. È stata tra le app più pagate su iOS nel 2014. L'app è progettata per l'inserimento rapido delle informazioni sulle carte e anche per lo scambio di carte elettroniche in modo sicuro. CamCard avvisa anche i tuoi contatti quando cambi le tue informazioni personali menzionate nella tua carta elettronica. Ad esempio, quando entri in una nuova società. Allo stesso modo, vieni informato quando i tuoi contatti cambiano le loro informazioni.

CamCard è in grado di riconoscere otticamente le informazioni sulla carta e semplifica la ricerca delle informazioni quando si desidera chiamare, inviare un'e-mail o navigare su LinkedIn dall'app. Il lettore di schede supporta 17 lingue tra cui cinese tradizionale, cinese semplificato, giapponese e coreano. Come startup cinese, l'azienda riconosce la cultura quotidiana dello scambio di carte fisiche e i problemi di disordine che ne derivano.

L'app di base è gratuita e ti consente di scansionare 200 carte nella versione di prova. L'app a pagamento senza restrizioni costa $ 0,99 [Non più disponibile]. Le app CamCard per gli utenti aziendali sono disponibili anche a prezzi diversi.

Caratteristiche principali:

  • Aggiungi immagini, note e promemoria ai contatti.
  • Tutte le informazioni sulla carta vengono sincronizzate con l'account cloud.
  • Utilizzare il Plug-in Outlook per importare i contatti nel client di posta.
  • Gestisci tutti i tuoi biglietti da visita con la ricerca rapida e i tag.
  • È disponibile la scansione batch di biglietti da visita.

Scarica: CamCard per Android (Gratuito)

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6. Pagliaio

Completamente gratis! Scansioni illimitate, funzionalità complete e nessuna pubblicità.

Questo è ciò che dice la spina nella pagina di download. Haystack è un'app per scanner di biglietti da visita, ma è anche un creatore di carte digitali . Quando apri l'app per la prima volta, crea la tua carta personalizzata . Questa carta digitale può essere scambiata con qualsiasi nuovo contatto, indipendentemente dal fatto che utilizzi Haystack o meno. Se non hanno l'app Haystack, vedono la versione mobile della scheda digitale, che possono quindi salvare direttamente sul proprio dispositivo.

Come tutte le app scanner, l'app esegue rapidamente la scansione e inserisce i dettagli da una scheda fisica nel telefono. Ma la caratteristica più utile? Le schede Haystack mantengono aggiornati tutti i dati. I dettagli sui tuoi contatti vengono aggiornati con ogni promozione, cambio di lavoro o spostamento di indirizzo.

Caratteristiche principali:

  • Esegui il backup di un numero illimitato di contatti sul cloud.
  • Condividi la tua carta Haystack con chiunque, ovunque.
  • L'app supporta anche la tecnologia NFC per lo scambio di carte con altri utenti Haystack.
  • Le carte possono essere condivise su qualsiasi piattaforma: Android, iOS, Windows Mobile, web e vCard.

Scarica : Pagliaio per ios (gratuito) | Android (Gratuito)

7. ScanBizCards

Scegli tra la scansione delle tue carte con OCR o l'invio all'azienda per la trascrizione manuale.

ScanBizCards è un sollevatore di pesi con il suo supporto per più piattaforme CRM come Salesforce e SugarCRM. L'app arriva tre gusti – Lite, Premium ed Enterprise. La versione gratuita offre una scansione illimitata delle carte, ma limita alcune delle funzionalità di gestione delle carte. Tutti i contatti sono sottoposti a backup nel cloud e possono essere sincronizzati su tutti i dispositivi. Nella versione Lite, sei limitato a 5 sincronizzazioni cloud a settimana.

La trascrizione manuale della carta costa $ 0,18 per carta nella versione Lite. Puoi anche esportarlo facilmente in un file CSV. L'esportazione CRM e CSV non è disponibile nella versione gratuita dell'app.

Caratteristiche principali:

  • ScanBizCards supporta la scansione illimitata di biglietti da visita.
  • Accedi a tutti i tuoi contatti tramite il tuo account cloud.
  • Sincronizza tra dispositivi e con la tua rubrica.
  • Cerca le tue carte e organizza le tue carte con nomi di cartelle personalizzati (limitato a 1 cartella nella versione Lite).
  • Supporta biglietti da visita fronte-retro.

Scarica: ScanBizCards per ios (Gratuito, l'aggiornamento è di $ 1,99) | Android (Gratuito, l'aggiornamento costa $ 1,99)

Altri scanner per biglietti da visita che puoi provare

Un giorno, gli smartphone integreranno la scansione dei biglietti da visita come parte predefinita della gestione dei contatti. Alcuni della serie Samsung S ce l'hanno. Fino ad allora, hai la tua pratica app per la fotocamera e un fiume di scanner tra cui scegliere. Eccone altri con cui puoi scattare:

Scegli lo scanner per biglietti da visita che fa per te

Scegliere lo scanner giusto per biglietti da visita sarà un esercizio molto soggettivo. Scegli qualcosa di semplice, come Scannable o Office Lens, se sei una persona che incontra di tanto in tanto il pezzo rettangolare di carta in rilievo. Queste app sono più che sufficienti per gestire anche piccoli eventi di rete.

Ma se sei un magnate degli affari o qualcuno che vuole trasformare un vantaggio in oro, allora tira fuori un grosso fucile. Il lettore di schede FullContact o la versatile CamCard potrebbero essere i preferiti. Perché per qualcuno con legioni di persone da seguire, la scansione è solo la punta della lancia. Ciò che conta di più è come lo scanner OCR inserisce e organizza le informazioni per i follow-up.

Ricorda questa regola d'oro: La nostra memoria fa schifo.

Affidati invece a un buon sistema di gestione dei contatti. Il contatto di oggi potrebbe essere l'amico di domani. Ecco perché è importante trasformare la scansione dei biglietti da visita in una routine.

Qual è il tuo? Scansioni i biglietti da visita? Qual è la tua app o flusso di lavoro preferito? Raccontaci tutto nei commenti.

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Circa l'autore Saikat Basu(1542 Articoli Pubblicati)

Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.

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