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Le intestazioni e i piè di pagina sono semplici da usare in Microsoft Word, ma c'è molto di più di quello che salta all'occhio. Scopri come ottenere di più da intestazioni e piè di pagina in Word.
Cosa sono le intestazioni e i piè di pagina?
In Microsoft Word, il margine superiore di una pagina è chiamato intestazione e il margine inferiore è chiamato piè di pagina. Le intestazioni e i piè di pagina sono particolarmente utili per includere le informazioni che si desidera visualizzare in ogni pagina o in pagine specifiche. Queste informazioni potrebbero essere il numero di pagina, il titolo del capitolo o qualsiasi altra cosa.
Come usare intestazioni e piè di pagina in Word
La differenza principale tra un'intestazione e un piè di pagina è la posizione in cui sono posizionati nel documento. Quindi, ciò che funziona per l'intestazione funziona anche per il piè di pagina. Detto questo, iniziamo inserendo qualcosa nell'intestazione in Word.
- Vai al Inserire scheda.
- Selezionare Intestazione . Verrà visualizzato un menu a discesa con alcune opzioni. Queste sono tutte preimpostazioni per l'intestazione, fornite da Microsoft. Per ora, seleziona la prima opzione che è Vuoto . Questo ti porterà all'intestazione e attiverà anche il Strumenti di intestazione e piè di pagina nel Design scheda.
Se hai più di una pagina nel documento, noterai che una volta aggiunto qualcosa nell'intestazione, apparirà in cima a ogni pagina del documento. Ciò rende l'intestazione una posizione eccellente per inserire le informazioni sul documento.
Un modo più rapido per accedere all'intestazione consiste nel fare doppio clic sul margine superiore della pagina. Facendo doppio clic sul margine inferiore verrà visualizzato il piè di pagina.
Imparentato: Regole di progettazione semplici per documenti di Word
Gli strumenti di intestazione e piè di pagina
Il Strumenti di intestazione e piè di pagina La scheda si attiva ogni volta che modifichi l'intestazione o il piè di pagina di una pagina. Questa scheda consente di modificare le opzioni relative all'intestazione e anche di inserire componenti diversi dal testo normale.
Prima pagina diversa
Finora, tutto ciò che aggiungi all'intestazione apparirà su ogni altra pagina, ma cosa succede se non vuoi che l'intestazione sulla tua prima pagina appaia su ogni pagina del documento? Potresti voler avere altri contenuti nell'intestazione di altre pagine o qualsiasi altra cosa. Questo può essere risolto senza sforzo:
- Fare doppio clic sull'intestazione.
- Nel Strumenti di intestazione e piè di pagina scheda, in Opzioni sezione, controlla Prima pagina diversa .
Una volta selezionata questa opzione, le cose che metti nell'intestazione della prima pagina non appariranno su altre pagine e viceversa, se cambi l'intestazione di qualsiasi altra pagina, non influenzerà la prima pagina.
Diverse pagine pari e dispari
Probabilmente l'hai visto in diversi documenti e persino libri. Come esempio familiare, potresti avere il titolo del documento nell'intestazione della pagina dispari e il titolo dell'intestazione nelle pagine pari. Devi selezionare solo un'opzione per avere intestazioni diverse sulle pagine pari e dispari:
- Fare doppio clic sull'intestazione.
- Nel Strumenti di intestazione e piè di pagina scheda, controlla Diverse pagine pari e dispari .
Ora, quando modifichi l'intestazione di una pagina dispari, si applicherà a tutte le pagine dispari ma non influenzerà le pagine pari. Funziona anche al contrario.
Intestazioni diverse per sezioni diverse
Puoi anche avere intestazioni diverse per sezioni diverse. Per fare ciò, devi prima creare sezioni nel tuo documento. Per creare sezioni:
- Seleziona dove vuoi creare una sezione posizionandoci il cursore.
- Vai al Disposizione scheda e quindi fare clic su Pause .
- Nella metà inferiore del menu, puoi vedere il Interruzioni di sezione .
- Selezionare continuo dal menù. Questo creerà un Interruzione di sezione proprio dove avevi posizionato il cursore.
Una volta create le sezioni nel documento, puoi avere intestazioni diverse per ogni sezione. Puoi leggere il nostro articolo su creazione e rimozione di interruzioni di pagina per saperne di più sulle pause.
Per avere intestazioni diverse per una sezione:
- Fare doppio clic sull'intestazione e andare su Strumenti di intestazione e piè di pagina scheda.
- Clicca su Link al precedente e disabilitarlo. Mantenere questa opzione abilitata utilizzerà la stessa intestazione e piè di pagina della precedente per questa sezione.
Ecco qua! Con questi, puoi avere intestazioni univoche per qualsiasi pagina del tuo documento.
Numerazione delle pagine in Word
Intestazioni e piè di pagina in Word forniscono un'area di visualizzazione per i numeri di pagina nel documento. L'aggiunta di numeri di pagina a documenti più lunghi li rende più facili da navigare per i lettori. Per aggiungere numeri di pagina:
- Vai al Inserire scheda.
- Nel Intestazione e piè di pagina sezione clic Numero di pagina .
- Nel menu, avrai quattro scelte per la posizione. Scegline uno e poi seleziona lo stile che desideri.
Inizio pagina e In fondo alla pagina mostrerà il numero di pagina rispettivamente nell'intestazione e nel piè di pagina, ma puoi mostrare il numero di pagina in aree diverse da queste due.
Selezione Margini di pagina visualizzerà il numero di pagina sul lato destro o sinistro della pagina. Inoltre, puoi mostrare il numero di pagina ovunque all'interno della pagina. Per fare questo:
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri visualizzare il numero di pagina.
- Vai a Inserire e poi seleziona Numero di pagina .
- Dal menu, seleziona Posizione attuale quindi selezionare uno stile.
Questo aggiungerà il numero di pagina proprio dove si trovava il cursore. Tieni presente che questo non mostrerà il numero di pagina su ogni pagina, apparirà solo dove si trovava il cursore.
Per una guida approfondita sulla numerazione delle pagine nei documenti Word, leggi il nostro articolo su come numerare il tuo documento Word .
Utilizzo dei campi per personalizzare intestazioni e piè di pagina
Puoi rendere il tuo documento più dinamico utilizzando Campi in Microsoft Word. I campi sono componenti dinamici che aggiungono variabili di aggiornamento automatico al documento. Ad esempio, potresti inserire un campo nell'intestazione per visualizzare un'intestazione in ogni pagina. In questo modo non è necessario digitare l'intestazione in cima a ogni pagina.
Correlati: cose che Microsoft Word può aggiornare automaticamente
Nota: Le intestazioni e le intestazioni sono simili nel nome, ma sono di natura diversa. Un'intestazione è il margine superiore del documento mentre un'intestazione è un elemento del documento che ti consente di definire diverse sezioni e creare un sommario per il tuo documento.)
Lavoriamo sull'esempio che abbiamo menzionato per aggiungere l'intestazione all'inizio di ogni pagina. Per fare ciò, devi prima creare alcune intestazioni per il tuo documento.
- Vai al Casa scheda.
- Nel Stili sezione, selezionare un'intestazione. Per ora, andiamo con Intestazione 1 .
- Quindi, digita qualcosa nell'intestazione in modo che non sia vuoto.
Una volta definiti i titoli, è il momento di visualizzare i loro nomi nell'intestazione.
- Fare doppio clic sull'intestazione e quindi andare su Strumenti di intestazione e piè di pagina scheda.
- Clicca su Parti veloci e poi seleziona Campo... . Qui puoi vedere i vari campi che puoi aggiungere all'intestazione.
- Dal Categorie menu, selezionare Link e riferimenti .
- Nel Nomi dei campi Selezionare StyleRef .
- Infine, nel Nome stile casella, selezionare Intestazione 1 .
- Controlla le opzioni aggiuntive che potresti desiderare Opzioni del campo e una volta terminato, fai clic su ok .
Ora puoi vedere le intestazioni visualizzate nell'intestazione della pagina. Mostrerà la stessa intestazione fino a quando non verrà utilizzata una nuova intestazione su una pagina.
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Ci sono molti campi che puoi usare nel tuo documento. I campi non sono esclusivi dell'intestazione o del piè di pagina e puoi utilizzarli anche in qualsiasi altro punto del documento. Puoi accedere ai campi dalla scheda Inserisci:
- Vai al Inserire scheda.
- Sul lato destro, fare clic su Parti veloci e poi seleziona Campi .
Ottieni di più da intestazioni e piè di pagina
Ora che hai letto tutto questo, puoi ottenere molto di più dai margini superiore e inferiore del documento. Tuttavia, questa è solo una delle tante cose che puoi fare per migliorare il tuo documento.
Condividere Condividere Tweet E-mail Come creare report e documenti professionali in Microsoft WordQuesta guida esamina gli elementi di un rapporto professionale e esamina la struttura, lo stile e la finalizzazione del documento in Microsoft Word.
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Amir è uno studente di farmacia con la passione per la tecnologia e i giochi. Gli piace suonare, guidare auto e scrivere parole.
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