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La numerazione delle pagine in Microsoft Word può diventare complicata, soprattutto quando è necessario che il documento soddisfi un particolare standard di formattazione. A seconda del tuo obiettivo, Microsoft Word offre molti modi per formattare i numeri di pagina.
Potresti voler variare il formato di numerazione delle tue pagine, cambiare la posizione della numerazione o orientare i numeri di pagina in un certo modo. Per far fronte a qualsiasi confusione, diamo un'occhiata ad alcune guide alla numerazione delle pagine in Microsoft Word.
Numera l'intero documento
Questo metodo è ideale per numerare un intero documento non suddiviso in sezioni. È anche il modo più rapido.
Clicca sul Inserire opzione sulla barra multifunzione di Microsoft Word. Nel Intestazione e piè di pagina gruppo, fare clic su Numero di pagina opzione per selezionare la posizione del numero di pagina preferita.
Nel menu a tendina, il Inizio pagina e In fondo alla pagina le opzioni hanno una serie di stili aggiuntivi che ti consentono di scegliere la posizione e l'aspetto dei numeri di pagina. Puoi anche inserire i numeri di pagina sul margine del documento facendo clic su Margini di pagina opzione.
Inserisci un numero di pagina ovunque all'interno di una pagina
Puoi posizionare il numero di pagina ovunque su una pagina posizionando il cursore di digitazione in qualsiasi punto desideri che sia. Per farlo, rimani sul Numero di pagina scheda, seleziona una delle opzioni nel Posizione attuale opzione.
Se non vuoi usare l'automatico Posizione attuale opzione, puoi anche premere Ctrl + F9 aprire una parentesi graffa {} . Quindi digita {PAGINA} all'interno della parentesi graffa. Fare clic con il tasto destro sulla parentesi graffa e selezionare Aggiorna Campo per mostrare il numero di quella pagina.
Tieni presente che una posizione diversa dall'intestazione, dal piè di pagina o dal margine può interrompere la continuità della numerazione. Pertanto, i posti migliori per posizionare i numeri di pagina sono in una di queste tre posizioni.
Se desideri modificare il formato della numerazione delle pagine da numeri interi a alfabeti o numeri romani, fai clic sul pulsante Formatta i numeri di pagina opzione. Questa opzione ti consente anche di scegliere da dove iniziare la numerazione delle pagine.
Numero pagine in diverse sezioni
Se vuoi dividere il tuo documento in sezioni, devi applicarvi dei numeri separatamente. Ci sono alcuni modi per farlo in Microsoft Word.
Innanzitutto, posiziona il cursore di digitazione sulla riga da cui desideri iniziare la separazione e segui i passaggi seguenti:
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Vai al Disposizione linguetta del nastro.
All'interno del Impostazione della pagina gruppo, fare clic su Pause , quindi sotto il Interruzioni di sezione , clicca sul Pagina successiva opzione nel menu a discesa.
Vai alla pagina successiva che inizia la sezione separata e fai doppio clic sul suo piè di pagina o intestazione (a seconda di dove vuoi posizionare i numeri di pagina).
Nel Navigazione gruppo sulla barra multifunzione, fare clic su Link al precedente per scollegare la sezione corrente da quella precedente.
Una volta effettuato lo scollegamento, fare clic su Numeri di pagina menu a discesa, quindi vai a Formatta i numeri di pagina e controlla il Iniziare a opzione per iniziare a numerare le pagine della sezione al valore che preferisci.
Tuttavia, per dare alla parte superiore un formato numerico diverso, posiziona il cursore in un punto qualsiasi della prima pagina di quella sezione e fai clic su Inserire scheda.
Quindi, vai a Numeri di pagina menu a tendina e cliccare su Formatta i numeri di pagina .
Nella sezione formato, puoi modificare il formato del numero in numeri, alfabeti o mantenere la numerazione tradizionale. Tuttavia, assicurati di controllare il Iniziare a opzione per iniziare da ' 1 ' o qualsiasi carattere che si applica al tuo formato.
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Torna al Numeri di pagina menu a discesa e seleziona l'opzione di numerazione delle pagine preferita.
Dovresti eliminare eventuali pagine vuote extra che può derivare da questo processo di personalizzazione.
Suggerimento: scambia rapidamente le sezioni per numerare le pagine
A volte potrebbe essere necessario apportare modifiche ai numeri di pagina in alcune sezioni. Per farlo, ovviamente, puoi sempre scorrere manualmente da una pagina all'altra nel tuo documento. Tuttavia, un modo più semplice è quello di scambiare automaticamente il piè di pagina o l'intestazione di ciascuna sezione.
Per ottenere ciò, fai doppio clic sul piè di pagina o sull'intestazione di qualsiasi sezione del documento (a seconda di dove posizioni i numeri di pagina).
Sulla barra multifunzione, individuare il Navigazione gruppo. Quindi fare clic su entrambi Prossimo o Precedente per scambiare sezioni.
Applicare i numeri di pagina ai capitoli in Word
Per personalizza il design del tuo documento Word , potresti voler suddividere una sezione in capitoli e numerare ogni pagina rispetto a quei capitoli. Una caratteristica interessante di questa opzione è che, una volta applicata, l'intestazione del capitolo diventa un menu a discesa --- questo ti consente di alternare tra nascondere o mostrare il contenuto di un capitolo in una sezione. È anche un ottimo modo per abbellire e organizza le tue pagine in Word .
Per utilizzare l'opzione di numerazione dei capitoli, andare su Inserire scheda. Quindi, vai a Numero di pagina opzione e fare clic su Formatta i numeri di pagina .
Nella finestra di dialogo Formato numero di pagina, seleziona Includi il numero del capitolo casella per selezionare il tipo di intestazione. Assicurati di selezionare l'opzione di separazione preferita facendo clic su Usa separatore menu a discesa. Quindi selezionare Ok .
Quindi, evidenzia l'intestazione del capitolo di tua scelta. Vai al Casa scheda e individuare il Paragrafo gruppo.
Trova il Elenco multilivello opzione e fare clic su sesto opzione all'interno del Elenco Libreria per inserire il contenuto di quel capitolo in un menu a discesa. Questa opzione numera anche le intestazioni dei capitoli e numera le pagine rispetto ad esse.
Tuttavia, le intestazioni dei capitoli potrebbero trovarsi nella stessa pagina. Per ordinare meglio l'impaginazione in questo caso, puoi spostare l'intestazione di un capitolo in una nuova pagina.
Per farlo, posiziona il cursore di digitazione prima dell'intestazione che desideri spostare. Quindi, vai a Layout di pagina opzione e fare clic su Pagina successiva sotto il Rottura menu a discesa.
Numero di pagine pari e dispari in Word
Se ti piace applicare stili di numero di pagina diversi a pagine alternative, un'ottima opzione è quella di trattare separatamente le pagine pari e dispari. È interessante notare che anche Microsoft Word offre questa opzione.
Per farlo, fai doppio clic su un piè di pagina per aprire il piè di pagina e l'intestazione per la modifica.
Quindi, sulla barra multifunzione, individuare il Opzioni gruppo sotto il Design scheda. Quindi segna il Diverse pagine pari e dispari scatola. Assicurati che le tue pagine siano state numerate prima di eseguire questo processo.
Una volta spuntata la casella, rimuove i numeri di pagina dalle pagine pari. Quindi, lasciando solo le pagine dispari con i numeri. Per assegnare alle pagine pari un formato numerico diverso, fai doppio clic su un piè di pagina su una qualsiasi delle pagine pari e segui i passaggi descritti in precedenza per personalizzare i numeri di pagina pari.
Rimuovi il numero di pagina dalla prima pagina
Potresti anche voler personalizzare la prima pagina di ogni sezione. Un modo corretto per farlo è rimuovere la numerazione dalla prima pagina di ogni sezione.
Per ottenere ciò, fai clic sul piè di pagina di qualsiasi pagina all'interno di una sezione e controlla il Prima pagina diversa scatola sul Design scheda. Questa opzione rimuove il numero di pagina dalla prima pagina. Puoi quindi personalizzare manualmente il modo in cui desideri che venga visualizzata la prima pagina.
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Puoi risolvere i problemi relativi ai numeri di pagina incoerenti facendo doppio clic su un piè di pagina o sull'intestazione di una sezione. E controlla se non è collegato a una sezione precedente assicurandoti che non abbia ' Come il precedente ' scritto in alto.
Personalizza il tuo documento Word prima di condividerlo
A seconda di ciò che vuoi ottenere, i passaggi in questo articolo dovrebbero risolvere i tuoi problemi con la numerazione delle pagine. Tuttavia, la personalizzazione del documento non finisce qui. Ci sono così tante altre modifiche che puoi applicare con altri suggerimenti di Word.
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