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Lavorare in modo collaborativo è essenziale in molti progetti, ma coordinare grandi gruppi di persone può essere difficile, noioso e decisamente frustrante senza gli strumenti giusti.
OnlyOffice DocSpace mira a risolvere questi problemi e lo fa da tempo. Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, tuttavia, OnlyOffice DocSpace sta diventando ancora migliore. Ecco come.
Cos'è OnlyOffice DocSpace?
OnlyOffice Docs
LYONOFFICE Docs è una suite per ufficio online. Consente agli utenti di modificare una varietà di tipi di file come documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli.
Vedi su OnlyOffice Docs
OnlyOffice DocSpace è un servizio di collaborazione documentale online che mira a rendere più semplice che mai la collaborazione su grandi progetti.
È costruito attorno al concetto di stanze, che sono spazi effettivamente creabili in cui puoi invitare altri a collaborare. Puoi caricare facilmente documenti, presentazioni, immagini, PDF e altro in questi spazi e regolare quanto ciascun collaboratore può modificare o accedere questi documenti attribuendo loro ruoli diversi.
È uno strumento potente per quasi tutti gli spazi di lavoro collaborativi e da solo funge da un modo nuovo e migliore per collaborare sui documenti con clienti e partner . Recentemente, tuttavia, è migliorato ancora.
LYONOFFICE DocSpace ha integrato un assistente AI basato su ChatGPT direttamente nel programma. Ciò significa che puoi utilizzare il chatbot ChatGPT per una vasta gamma di casi d'uso e funzioni diversi direttamente da OnlyOFFICE DocSpace.
Configurare il plug-in è semplice e può aiutarti a ottimizzare ulteriormente il tuo flusso di lavoro oltre alle già impressionanti funzionalità di cui OnlyOffice DocSpace già fa uso.
Come impostare il plugin ChatGPT
Installare e configurare il plug-in ChatGPT per OnlyOFFICE DocSpace è semplicissimo, anche se non hai esperienza in tal senso. Ci sono solo quattro passaggi.
1. Innanzitutto, dovrai farlo crea un account OnlyOffice gratuito . Una volta effettuata la registrazione, dovrai accedere a un documento.
2. Una volta nella pagina del documento, tutto ciò che devi fare è accedere al file Gestore dei plugin in alto a sinistra del documento. Fare clic su questo.
3. Qui potrai vedere tutti i plugin attualmente disponibili per OnlyOffice DocSpace. Ce ne sono parecchi qui, quindi puoi scorrerli fino a trovare quello etichettato ChatGPT oppure utilizza invece la barra di ricerca.
4. C'è un ultimo passaggio prima che il plugin sia pronto per funzionare. Per utilizzare ChatGPT su programmi esterni, avrai bisogno di una chiave API. Generazione una di queste chiavi è facile e una volta ottenuto il tuo, tutto ciò che devi fare è inserirlo nel plugin e il gioco è fatto.
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Ora hai accesso al tuo assistente AI interamente da OnlyOffice DocSpace.
Cosa può aiutarti a ottenere
ChatGPT è un potente strumento di intelligenza artificiale da avere nel tuo arsenale e puoi usarlo per molte cose. Indipendentemente dal tuo settore, attività o obiettivo, ChatGPT può utilizzare l'intelligenza artificiale per migliorare il tuo flusso di lavoro. Ecco alcuni dei modi migliori in cui ciò può accadere.
Crea riepiloghi
Se lavori spesso con documenti di grandi dimensioni o numerosi, la lettura, la comprensione e l'interpretazione di questi documenti può richiedere molto tempo. È qui che entrano in gioco le funzionalità di analisi del testo del plug-in ChatGPT.
Normalmente, dovresti lavorare su ogni singola parte del testo, ma utilizzando il plug-in ChatGPT, tutto ciò che devi fare è selezionare una parte di testo e chiedere a ChatGPT di riassumerla per te.
Ciò creerà un riepilogo del testo selezionato che sarà più conciso e facilmente comprensibile rispetto all'originale. Puoi scegliere di scegliere qualsiasi parte di testo che sia grande o piccola quanto desideri e ChatGPT utilizzerà la potenza dell'intelligenza artificiale per renderlo comprensibile per te.
Estrai parole chiave
In alternativa, puoi utilizzare il plugin ChatGPT per estrarre semplicemente le parole chiave da un testo invece di generare un riepilogo. Ciò ovviamente fornirà una panoramica ancora più ampia del contenuto di un testo, ma può essere un ottimo modo per comprendere approssimativamente un documento prima di iniziare a leggerlo.
Ad esempio, se uno dei tuoi collaboratori condivide un documento con te nella tua stanza OnlyOFFICE DocSpace, puoi utilizzare questo strumento di generazione di parole chiave per dare un'idea del documento prima di iniziare.
Spiegare il significato delle parole
Se hai mai letto un documento particolarmente tecnico o che conteneva molte parole con cui non eri familiare, anche il plug-in ChatGPT di OnlyOffice DocSpace può aiutarti.
La funzione 'Spiega testo nel commento' è ottima per lasciare la spiegazione di una parola specifica nei commenti del tuo documento OnlyOffice DocSpace. Questo può essere un ottimo modo per comprendere meglio un termine o qualcosa che puoi fare per spiegare rapidamente e facilmente il gergo tecnico a qualcuno che ha meno esperienza quando condividi il tuo documento.
In alternativa, puoi utilizzare il plug-in ChatGPT per generare un collegamento a un sito Web che possa invece spiegare il concetto.
Trova sinonimi
Allo stesso modo, se stai utilizzando OnlyOFFICE DocSpace per creare un documento e hai difficoltà a trovare la parola migliore per una determinata situazione, anche qui il plug-in ChatGPT può essere un grande vantaggio per te.
Tutto quello che devi fare è selezionare una parola che non è del tutto corretta e ChatGPT sarà in grado di funzionare come un dizionario dei sinonimi per te. Ti verranno fornite cinque parole diverse che puoi selezionare, il che è ottimo per migliorare rapidamente la qualità della tua scrittura.
Traduci testo
Inoltre, il plug-in ChatGPT di OnlyOffice DocSpace può essere utilizzato per tradurre i tuoi documenti anche in francese e tedesco. Funziona più o meno come qualsiasi altro servizio di traduzione, ma con alcune differenze fondamentali.
Innanzitutto, non otterrai solo la traduzione di un dizionario, ma l'esperienza del modello linguistico di ChatGPT per fornire una traduzione naturale e di alta qualità del tuo testo.
Inoltre, il plugin ChatGPT genera questa traduzione nei commenti di OnlyOFFICE DocSpace, rendendoli facili da leggere per chiunque parli la lingua senza sminuire l'esperienza per chi di voi preferisce l'inglese. Ciò lo rende ideale per team multiculturali o per la condivisione di documenti.
Dal testo
Esistono tantissimi generatori di immagini AI diversi, ma avere accesso immediato a uno direttamente da OnlyOffice DocSpace è un'immagine incredibilmente utile. Se stai lavorando su un documento e hai bisogno di un'immagine segnaposto o semplicemente non riesci a trovare l'immagine perfetta per ciò su cui stai lavorando, allora questo può tirarti fuori dai guai in un attimo.
A differenza di molti generatori di immagini AI, il plug-in ChatGPT di OnlyOFFICE DocSpace ti consente di generare immagini AI da interi paragrafi di testo. Ciò significa che tutto ciò che devi fare è selezionare il paragrafo per il quale desideri un'immagine e in pochi clic otterrai esattamente questo.
Cerca informazioni
Puoi anche accedere a ChatGPT direttamente utilizzando il plugin di OnlyOffice DocSpace. È come se stessi interagendo direttamente con il modello linguistico dell'intelligenza artificiale e ti consente di fare cose come porre domande su qualsiasi cosa.
Se non sei sicuro di un'informazione non devi fare altro che chiedere a ChatGPT che può aiutarti a capire di cosa hai bisogno in pochi istanti.
Scrivi il codice
In questo senso, ChatGPT può essere utilizzato anche per generare blocchi di codice in modo rapido ed efficace. Tutto quello che devi fare è utilizzare il plug-in OnlyOFFICE DocSpace ChatGPT per chattare direttamente con l'intelligenza artificiale e sarà in grado di generare codice in quel momento e lì da implementare come ritieni opportuno.
Ottieni di più da OnlyOffice
LYONOFFICE fornisce diverse soluzioni diverse, come OnlyOFFICE Desktop e OnlyOFFICE Docs, ciascuna delle quali aiuta a risolvere un problema o un caso d'uso diverso all'interno del tuo flusso di lavoro.
Il plugin ChatGPT può essere installato anche in queste soluzioni, il che significa che non importa come usi la tua soluzione OnlyOffice, ChatGPT è lì per aiutarti a ottimizzare tutto il più possibile per te.
Lavora in modo più intelligente
Come puoi vedere, ChatGPT rende il già intelligente OnlyOffice DocSpace ancora più intelligente. Che tu stia cercando di creare documenti più concisi o ben scritti che mai, o semplicemente cercando di portare la tua produttività a un livello superiore, OnlyOffice DocSpace è un'ottima soluzione per le tue esigenze.