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Microsoft offre due client di posta elettronica sul sistema operativo Windows 10 --- posta e Veduta .
Ma quali sono le differenze tra Mail e Outlook? Quali sono i loro pro e contro? E quale app è giusta per la tua situazione?
Continua a leggere mentre cerchiamo di stabilire quale app è il miglior client di posta elettronica per Windows.
Outlook è gratuito?
Per te e altri utenti, forse la differenza più critica tra Mail e Outlook sarà il costo.
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Mail è completamente gratuito su tutte le versioni di Windows 10 ; è preinstallato sul sistema operativo. Sebbene Mail sia un'app autonoma sul tuo sistema operativo, in realtà si presenta come una doppia app chiamata Posta e Calendario in Microsoft Store. Non c'è modo di installarne uno senza l'altro.
Outlook è stata un'app a pagamento da quando è stata inclusa per la prima volta in Microsoft Office nel 1997. Oggi è distribuita con Office 365 Personal e Office 365 Home. Non fa parte del pacchetto Office 365 Student.
Se vivi negli Stati Uniti, il piano base Office 365 Personal costa $ 69,99 per anno.
Posta e Outlook: utilizzo della posta elettronica
L'aspetto più importante di qualsiasi client di posta elettronica è ovviamente il modo in cui gestisce i messaggi.
Naturalmente, entrambe le app di Microsoft possono fare le basi, ma se scavi un po' più a fondo, ci sono alcune differenze cruciali tra i due. A seconda della funzionalità di cui hai bisogno dall'app, potrebbero essere dei rompicapi.
Dei due, Outlook è più ricco di funzionalità. Questo è un tema comune a tutte le categorie di cui parleremo.
Ad esempio, Outlook offre la possibilità di inviare e-mail come testo normale , un modo di ripulire i thread di posta elettronica , e-mail categorie , un Ignorare funzionalità e supporto per IRM messaggi . È tutto assente su Mail.
Outlook offre anche in modo univoco regole della posta in arrivo , archiviazione e-mail locale e la capacità di inviare e-mail da una casella di posta condivisa .
D'altra parte, se si desidera utilizzare un dispositivo touch, Mail è l'opzione migliore. Offre gesti di scorrimento personalizzabili che non fanno parte di Outlook.
Accesso e gestione dei contatti
Oltre alla gestione della posta elettronica di base, altre due funzionalità essenziali di un client di posta elettronica sono i contatti e il calendario.
Mail estrae il suo elenco di contatti dall'app dei contatti di Windows 10 nativa --- Le persone . Puoi aggiungere il tuo esistente Outlook.com , Abitare , Hotmail , Gmail , Yahoo , Scambio , e iCloud account e l'app importerà automaticamente i tuoi contatti e li integrerà con il tuo elenco esistente. È facile aggiungere anche altri account IMAP e POP3.
È necessario eseguire attività di gestione dei contatti tramite l'app Persone; non c'è modo di modificare i dettagli di contatto all'interno dell'app Mail stessa.
Ricorda, le persone hanno anche il Perno caratteristica. Mostrerà un elenco di tutte le tue interazioni recenti con ciascun contatto, inclusi i messaggi di posta elettronica recenti, le riunioni e i file condivisi.
Al contrario, Outlook può estrarre i dettagli dei contatti dai tuoi account collegati, ma consente anche l'archiviazione locale sul tuo computer.
Calendari su Outlook vs. Mail
Come accennato all'inizio dell'articolo, la parte Calendario dell'app Mail fa parte della stessa installazione root.
Verranno visualizzati i calendari di tutti i tuoi account collegati, supponendo che tu abbia concesso i privilegi corretti. Tuttavia, non puoi vedere il calendario da Mail; dovrai aprire l'app Calendario separatamente.
Anche se è accessibile tramite un portale separato, l'app Calendario non è affatto priva di funzionalità. Ancora una volta, non vanta gli strumenti di livello professionale di Outlook, ma può gestire CalDAV file e abbonamenti a calendari basati su cloud senza difficoltà.
L'elenco delle funzionalità del calendario esclusive di Outlook è rivolto esclusivamente agli utenti aziendali.
Includono un modo per proponi nuovi tempi per eventi, condivisione del calendario , l'abilità di apri i calendari dei colleghi (a seconda delle autorizzazioni), inoltro della riunione , calendario pubblicazione , calendario gruppi , informazioni visibili su ciascuno disponibilità dei partecipanti , e anche a ricerca sala riunioni . tu facilmente sincronizza Outlook con il tuo calendario di Google .
Inoltre, il calendario di Outlook fa parte dell'app principale; puoi accedervi utilizzando la scheda nella parte inferiore della finestra.
Mail e Outlook si integrano con altre app?
Mail non offre alcuna integrazione con app di terze parti. Se desideri accedere a servizi come Google Drive, Evernote o Todoist, dovrai passare a una finestra diversa. È importante sottolineare che non c'è nemmeno integrazione con Microsoft Office.
Le uniche app 'integrate' in qualche modo sono Calendario, Persone e la Microsoft To-Do . in continua evoluzione . In pratica, l'app Mail include solo collegamenti ad essi; sono ancora esterni.
La prospettiva è l'opposto. Non solo c'è un'esperienza perfetta con altre app di produttività Microsoft come Word, Excel e PowerPoint, ma c'è anche un lungo elenco di componenti aggiuntivi di Outlook disponibili tramite l'AppSource Store di Microsoft.
Ad esempio, puoi aggiungere Microsoft Traduttore , Forza vendita , boomerang , Trello , Dropbox , Zendesk , e molto altro ancora. Tutti i componenti aggiuntivi portano le funzionalità della rispettiva app direttamente in Outlook; puoi interagire con loro senza dover lasciare la tua casella di posta.
Quale app di posta elettronica dovresti scegliere?
È difficile negare che sulla carta Outlook sia la migliore delle due app. È uno strumento di livello aziendale che ha molte più funzionalità.
Ma più funzionalità non significano necessariamente che l'app sia adatta a tutti. Anche gli utenti esperti di Outlook farebbero fatica a trovare un caso d'uso per ogni funzione offerta dall'app.
In effetti, la complessità di Outlook può essere scoraggiante per molti. La maggior parte delle persone semplicemente non ha bisogno di quel livello di dettaglio (e della complessità associata che va di pari passo con l'impostazione di tutte le funzionalità extra).
Se il tuo caso d'uso è 'normale' --- e con ciò intendiamo che desideri un hub centrale per i tuoi account e-mail e calendari ma non gestisci una rete di utenti o una grande azienda: l'app di posta nativa è quasi sicuramente soddisferà le tue esigenze .
Gli utenti domestici dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di Outlook solo se si dichiarano maniaci della produttività. Gli utenti professionali sono il mercato di riferimento.
Ulteriori informazioni sulla gestione della posta elettronica su Windows
Le due app di posta elettronica Microsoft sono entrambe fantastiche a modo loro, ma non sono l'unico spettacolo in città.
Diversi fornitori di terze parti hanno sviluppato eccellenti strumenti di posta elettronica. Se vuoi saperne di più, dai un'occhiata al nostro articolo sul i migliori client di posta elettronica desktop per Windows .
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Dan è entrato a far parte di MakeUseOf nel 2014 ed è direttore delle partnership da luglio 2020. Contattalo per domande su contenuti sponsorizzati, accordi di affiliazione, promozioni e qualsiasi altra forma di partnership. Puoi anche trovarlo in giro per lo show floor al CES di Las Vegas ogni anno, salutalo se ci vai. Prima della sua carriera di scrittore, era un consulente finanziario.
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