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La maggior parte dei professionisti e dei liberi professionisti oggigiorno utilizza app di gestione dei progetti, ma la configurazione di tali app in base al progetto richiede molto tempo. Se ritieni di dedicare troppo tempo affinché qualsiasi app di gestione dei progetti funzioni, è giunto il momento di provare l'app Tara gratuitamente.
Tara è una piattaforma intelligente che consente a te e al tuo team di muoversi più velocemente nel gioco attraverso la gestione dei progetti basata sull'intelligenza artificiale (AI). Questo articolo illustrerà le migliori caratteristiche di questa app che dovresti conoscere prima di provarla o renderla parte del tuo team di progetto.
1. Trascina e rilascia nel cassetto delle attività di Tara
Questa è una caratteristica utile per i team di sviluppo o di erogazione dei servizi che lavorano in remoto. Il cassetto delle attività viene fornito con un'interfaccia impilata e l'azione di trascinamento della selezione per l'organizzazione delle attività. Usando questo, puoi selezionare facilmente un'attività e assegnarla a diversi sprint trascinando e rilasciando.
Questa caratteristica del Tara app è utile durante la pianificazione dello sprint per i team che desiderano accelerare le attività dal proprio backlog. Qui puoi anche controllare l'ID dell'attività e il nome dell'autore sopra ogni modale dell'attività. Oltre a questi, il cassetto delle attività offre anche un report di sprint aggiornato per un flusso di lavoro efficiente.
2. Integra app di terze parti per importare progetti e attività
L'inserimento manuale dei dati nel tuo strumento di collaborazione da altre applicazioni è un processo frenetico e che richiede tempo. Tara offre la funzionalità di importazione di attività da strumenti di terze parti come Trello snd Slack.
Se usi Trello o Asana per la gestione delle attività, puoi importare le attività e i progetti in Tara in pochi semplici passaggi. Tutto quello che devi fare è cliccare su Impostazioni dell'area di lavoro e poi seleziona integrazioni tab . Ora, scegli Trello o Asana per importare attività su Tara.
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Tara consente anche l'integrazione con Slack se usi quest'ultimo per la comunicazione del team. Dopo aver eseguito l'integrazione di Tara e Slack con doppia autenticazione, riceverai aggiornamenti istantanei dalle conversazioni di Slack all'interno delle attività.
3. Multi-Spazi di lavoro
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereQuesta funzionalità estende molta flessibilità ai team che lavorano in più di un progetto di sviluppo o di fornitura di servizi. Ti consente di passare dall'area di lavoro personale a quella del team per un'esperienza di dashboard delle attività organizzata. Allo stesso tempo, puoi passare da un'area di lavoro all'altra per più progetti, clienti o organizzazioni.
Creare, unire e passare tra più aree di lavoro Tara è facile. Puoi unire spazi di lavoro illimitati in base alle tue esigenze. Puoi anche dividere qualsiasi attività o progetto da uno spazio di lavoro e aggiungerlo a un altro spazio di lavoro.
4. Editor di testo avanzato
Con l'editor di testo di Tara, puoi modellare il testo con punti elenco, elenchi numerati e stile del carattere barrato. Impedisce inoltre ritardi durante la selezione del testo e il movimento del cursore.
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Riceverai una notifica se qualcun altro sta modificando e salvando un'attività o un requisito allo stesso tempo. Oltre a renderti consapevole della sovrascrittura dei dati, ti darà la possibilità di salvare i dati prima che altri apportino modifiche. Puoi anche conservare il formato markdown se importi codici software da GitHub.
5. Etichette intelligenti e ricerca
Insieme a #Etichette e Ricerca opzioni, i team avranno una velocità maggiore e un flusso di lavoro organizzato. Puoi includere etichette nella descrizione dell'attività e nei titoli. Altri modi per utilizzare le etichette sono distinguere:
- Tipo di attività
- Stato dell'attività
- Priorità dell'attività
Il nuovo Attività di ricerca la barra sulla pagina dello sprint ti consente di individuare qualsiasi attività all'istante. Il framework di ricerca distribuito tra gli sprint ti consentirà di cercare e identificare le attività di qualsiasi sprint in base ai loro titoli. Usa un hashtag per inserire il nome di un'etichetta poiché puoi aggiungere etichette illimitate a un'attività.
6. Gestione dei requisiti
La funzione dei requisiti ti aiuta a raggruppare le attività. Puoi utilizzare i requisiti per aggiungere nuove funzionalità, pietre miliari o progetti.
Se hai un team in crescita, questa funzione garantirà un arretrato più pulito e una migliore gestione dei requisiti. Usalo per dividere e distribuire i requisiti tra diversi reparti. Pertanto, i team possono gestire in modo indipendente il proprio arretrato mentre si concentrano sui compiti assegnati.
Puoi anche creare requisiti per la squadra scelta. Ti aiuterà a evitare il fastidio di assegnare e filtrare i requisiti in base ai nomi dei team. Lo strumento ti consente di passare dal tuo backlog generale al backlog condiviso dal Team.
7. Commenti e menzioni delle attività
La comunicazione in tempo reale è necessaria per una collaborazione fruttuosa. Tara rende la comunicazione fluida grazie alle funzioni di commento delle attività e di risposta. Ora puoi condividere i tuoi commenti con i membri del team in merito a qualsiasi attività direttamente dalla dashboard.
Quando apri un'attività, c'è una sezione sulla destra che puoi usare per lasciare commenti o chattare con gli altri. Questa funzionalità ti consentirà di avere un'esperienza di collaborazione diretta su attività, commit e richieste.
Puoi anche taggare i tuoi compagni di squadra utilizzando la funzione di menzione nella sezione dei commenti, nella descrizione dell'attività o all'interno di un requisito. Avviserà i membri menzionati in modo che possano prestare attenzione immediatamente.
8. Cronologia e ordinamento delle attività
Queste sono funzionalità indispensabili per un'esperienza di sviluppo più rapida e una maggiore produttività sul posto di lavoro. L'intero team può rimanere aggiornato e informato con la cronologia delle attività. Ora, non devi interrogarti su eventuali cambiamenti imprevisti su un'attività. La cronologia delle attività funzionerà come soluzione perfetta per questo punto cieco di visibilità.
È possibile visualizzare l'elenco completo delle attività eseguite in un'attività che vanno dalla modifica dello stato agli aggiornamenti dei collaboratori. Questa funzionalità di grande impatto sembra minima nell'interfaccia dello strumento.
Imparentato: Che cos'è ClickUp? Le migliori funzionalità di gestione dei progetti L'ordinamento delle attività per assegnatario, data di creazione o stato dell'attività è possibile anche con la funzione di ordinamento delle attività di Tara. Usandoli, puoi navigare più velocemente attraverso le attività del tuo sprint attuale.
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9. Tara AI Team
Ora puoi gestire senza sforzo più team in un'unica area di lavoro. Grazie al Squadre caratteristica. Puoi eseguire più di uno sprint contemporaneamente nello stesso posto di lavoro per una facile collaborazione interfunzionale tra i team.
La creazione di una squadra e l'aggiunta di membri sono a portata di clic. Lo strumento ti consente anche di passare da un team all'altro e navigare senza problemi. Ora puoi organizzare tutti i tuoi team dalla piattaforma Tara, pur rimanendo informato e facendo chiarezza sul ciclo di rilascio.
10. Mappatura delle storie utente
Mentre agile suddivide i grandi progetti in piccoli sprint, concentrarsi su uno sprint alla volta può portare a perdere di vista l'intera immagine. La funzionalità di mappatura delle storie utente ti aiuta a mantenere la vista del progetto completo mantenendo la flessibilità di Agile. Puoi ottenere dati rilevanti per la mappatura delle storie degli utenti dal Progresso scheda dell'app Tara.
Ti consente di inquadrare i progetti e i problemi concentrandoti sugli utenti finali. Mettendo insieme le singole storie, la mappa consente di individuare l'attività da svolgere per prima. Puoi anche usarlo per definire i tuoi obiettivi e le tue metriche.
Gestione dei progetti semplificata con AI e ML
Con le suddette funzionalità di gestione dei progetti e collaborazione, i team possono fornire con successo servizi o prodotti più velocemente che mai. Queste sono le funzionalità di gestione delle attività e degli sprint più utili per la produttività del team interfunzionale. Tuttavia, prima di investire denaro in qualsiasi app di gestione dei progetti, è una buona idea prendere in considerazione suggerimenti comprovati che ti assicureranno di scegliere lo strumento appropriato.
Condividere Condividere Tweet E-mail Guida alla gestione delle attività online: 10 consigli per scegliere l'app giustaSe stai cercando di scegliere un'app di gestione delle attività per gestire i tuoi progetti in modo più efficiente, ecco alcune cose da considerare!
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Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e processi aziendali nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.
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