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Una presentazione professionale è tutta una questione di impressioni. Le tue diapositive dovrebbero sembrare la parte. Quando sai come preparare presentazioni dall'aspetto professionale, puoi personalizzare a Presa della corrente modello o crea le tue diapositive personalizzate.
I nostri suggerimenti su PowerPoint ti aiuteranno a evitare errori comuni, a mantenere il pubblico coinvolto e a creare una presentazione professionale, nella forma e nel contenuto.
Progettazione di diapositive PowerPoint
Il design può lasciare una prima e duratura impressione. Dagli un tocco professionale per conquistare la fiducia e l'attenzione del tuo pubblico.
1. Componi con cura le tue diapositive
Non copiare e incollare diapositive da fonti diverse. Non vuoi che la tua presentazione assomigli a un tappeto di stracci. Quello a cui miri è un aspetto coerente. Questo aiuterà il tuo pubblico a concentrarsi sull'essenziale; il tuo discorso e i fatti chiave che stai evidenziando nelle tue diapositive.
A quello scopo, usa un modello di base o creane uno tuo . PowerPoint viene fornito con un'ampia selezione di modelli di presentazione PowerPoint professionali , ma puoi anche trovarne di gratuiti online.
Suggerimento PowerPoint: Quando apri PowerPoint, nota il campo di ricerca in alto. Una delle ricerche suggerite è 'presentazioni'. Fare clic per visualizzare tutti i modelli di presentazione predefiniti di PowerPoint. Scegli una categoria sulla destra per restringere la ricerca.
Scegli un carattere di facile lettura. È difficile farlo bene, ma questi caratteri Google dall'aspetto professionale sono una scommessa sicura. A meno che tu non sia un designer, attieniti a un solo tipo di carattere e limitati a giocare con colori e dimensioni dei caratteri sicuri.
Credito immagine: Designmantic.com
Se non sei sicuro dei caratteri, fai riferimento a I 10 comandamenti della tipografia mostrati sopra per l'orientamento.
Seleziona attentamente le dimensioni dei caratteri per intestazioni e testo. Da un lato, non vuoi creare un muro di testo e perdere l'attenzione del tuo pubblico. Dall'altro, vuoi che il tuo pubblico sia in grado di leggere il testo che consideri fondamentale. Quindi rendi i tuoi caratteri abbastanza grandi.
Suggerimento PowerPoint: PowerPoint offre diversi layout di diapositive. Quando aggiungi una nuova diapositiva, scegli il layout corretto sotto Home > Nuova diapositiva . Per cambiare il layout di una diapositiva esistente, utilizzare Home > Layout . Utilizzando i layout predefiniti, puoi apportare modifiche coerenti al design della tua presentazione ogni volta che vuoi.
Lascia spazio ai momenti salienti, come immagini o porta messaggi a casa. Alcuni elementi dovrebbero risaltare. Quindi cerca di non seppellirli nel rumore di fondo ma dai loro lo spazio di cui hanno bisogno. Potrebbe trattarsi di una singola citazione o di una singola immagine per pagina con nient'altro che una semplice intestazione e uno sfondo semplice.
Decorare poco ma bene. Se hai un buon contenuto, non avrai bisogno di decorazioni. Il tuo modello sarà abbastanza decorativo.
Nota: Limita lo spazio occupato dal tuo design e non lasciare mai che il design limiti il tuo messaggio.
2. Usa la coerenza
Usa in modo coerente il tipo di carattere e le dimensioni su tutte le diapositive. Questo torna all'utilizzo di un modello. Se hai scelto un modello di presentazione professionale, il designer avrà curato questo aspetto. Attenersi ad esso!
Abbina i colori. È qui che tante presentazioni falliscono. Potresti aver scelto un modello funky e attenerti al profilo colore del designer, quindi rovini tutto con brutti grafici Excel.
Prenditi il tempo necessario per abbinare le tue immagini al design della tua presentazione.
Colori del testo e dello sfondo
Una cattiva scelta dei colori può rovinare la tua presentazione.
3. Usa il contrasto
Il testo nero su sfondo bianco sarà sempre la scelta migliore, ma anche la più noiosa. Hai il permesso di usare i colori! Ma usali responsabilmente.
Mantienilo facile per gli occhi e tieni sempre a mente un buon contrasto. Se sei in difficoltà con il colore, usa uno dei tanti strumenti online per selezionare una tavolozza di colori di bell'aspetto. Oppure usa semplicemente un modello e attieniti ai suoi colori predefiniti.
Suggerimento PowerPoint: Usa il menu Progettazione di PowerPoint per modificare rapidamente il carattere e la tavolozza dei colori dell'intera presentazione utilizzando layout di progettazione preimpostati.
4. Applica brillantezza
Usa con attenzione il colore per evidenziare il tuo messaggio! I colori sono tuoi amici. Possono far risaltare i numeri o far risaltare il tuo messaggio da portare a casa.
Non indebolire l'effetto colore utilizzando troppi colori in troppi casi. L'effetto speciale funziona solo se usato poco. Cerca di limitare i colori pop a uno per diapositiva.
Fai una scelta brillante: abbina i colori per il design e un buon contrasto per evidenziare il tuo messaggio. Usa una tavolozza di colori professionale per trovare quale colore funzionerà meglio con il tuo tema. Usa I 10 comandamenti della teoria dei colori mostrati di seguito per saperne di più sui colori:
Credito immagine: Designmantic.com
Testo su diapositive PowerPoint
5. BACIO
A eep io T S dritto e S semplice. Questo significa...
- Parole chiave solo nelle diapositive.
- Assolutamente niente frasi complete!
- e non leggere mai le tue diapositive , parlare liberamente.
Ricorda che le tue diapositive sono lì solo per supportare, non per sostituire i tuoi discorsi! Vuoi raccontare una storia, visualizzare i tuoi dati e dimostrare i punti chiave. Se leggi le tue diapositive, rischi di perdere il rispetto e l'attenzione del tuo pubblico.
Suggerimento PowerPoint: Paura di perdere il filo dei pensieri? Aggiungi note alle tue diapositive. Vai a Visualizzazione e sotto Spettacolo clic Appunti per farli apparire sotto le diapositive durante la modifica. Quando avvii la tua presentazione, usa la modalità di presentazione di PowerPoint (vai a Presentazione e sotto monitor , dai un'occhiata Usa vista presentatore ), così puoi dare un'occhiata alle tue note quando necessario.
6. Porta a casa il messaggio
Riassumi sempre il tuo punto chiave in a Porta a casa il messaggio . Chiediti, se il tuo pubblico ha imparato o ricordato una sola cosa dalla tua presentazione, cosa vorresti che fosse? questo è tuo Porta a casa il messaggio .
Il Porta a casa il messaggio è il tuo messaggio chiave, un riassunto dei tuoi dati o della tua storia. Se stai facendo una presentazione di un'ora, potresti averne diverse Messaggi da portare a casa . Va bene. Assicurati solo che ciò che pensi sia fondamentale, sia davvero importante per il tuo pubblico.
Rendere il vostro Porta a casa il messaggio memorabile. È tua responsabilità che il tuo pubblico porti a casa qualcosa di prezioso. Aiutali a 'capirlo' facendo risaltare il tuo messaggio da portare a casa, visivamente o attraverso il modo in cui lo inquadri verbalmente.
Visual di presentazione
Le immagini sono elementi chiave di ogni presentazione. Il tuo pubblico ha orecchie e occhi, vuole vedere di cosa stai parlando e un buon segnale visivo lo aiuterà a capire molto meglio il tuo messaggio.
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7. Aggiungi immagini
Avere più immagini nelle diapositive che testo. Le immagini sono tuoi amici. Possono illustrare i tuoi punti e supportare il tuo messaggio.
Ma non usare le immagini per decorare! Questo è un cattivo uso delle immagini perché è solo una distrazione.
Le immagini possono rafforzare o completare il tuo messaggio. Quindi usa le immagini per visualizzare o spiegare la tua storia.
Suggerimento PowerPoint: Hai bisogno di una visuale, ma non ne hai una a portata di mano? PowerPoint è collegato alla libreria di immagini online di Bing che puoi utilizzare per le tue presentazioni. Vai a Inserire e sotto immagini Selezionare Immagini online . Puoi navigare per categoria o cercare nella libreria. Assicurati di mettere un segno di spunta per Solo Creative Commons , in modo da non violare accidentalmente i diritti d'autore.
Nota: Sì, un'immagine vale più di mille parole. In altre parole, se non hai tempo per mille parole, usa una foto!
Animazioni e media in PowerPoint
Nelle animazioni, c'è una linea sottile tra un fumetto e un'impressione professionale. Ma le animazioni possono essere strumenti potenti per visualizzare e spiegare questioni complicate. Una buona animazione non solo può migliorare la comprensione, ma può anche far restare il messaggio al tuo pubblico.
8. Non essere sciocco
Usa con parsimonia animazioni e media. Dovresti usarli solo in uno dei due casi:
- Per attirare l'attenzione, ad esempio sul tuo Porta a casa il messaggio .
- Per chiarire un modello o enfatizzare un effetto.
Incorpora i media nella tua presentazione e assicurati che funzioni in modalità presentazione. Testare la tua presentazione a casa ti farà risparmiare tempo ed eviterà imbarazzo.
Indirizza il contenuto della tua presentazione
Il tuo target, ovvero il tuo pubblico, definisce il contenuto della tua presentazione. Ad esempio, non puoi insegnare ai ragazzi delle scuole le complicate questioni dell'economia, ma potresti essere in grado di spiegare loro che cos'è l'economia in primo luogo e perché è importante.
9. Tieni a mente il tuo pubblico
Quando compili la tua presentazione PowerPoint, poniti queste domande:
- Cosa sa il mio pubblico?
- Cosa devo dire loro?
- Cosa si aspettano?
- Cosa sarà interessante per loro?
- Cosa posso insegnargli?
- Cosa li terrà concentrati?
Rispondi a queste domande e riduci le diapositive all'essenziale. Nel tuo discorso, descrivi l'essenziale in modo colorato e usa le tue armi, ovvero testo, immagini e animazioni con saggezza (vedi sopra).
Nota: Se non riesci a centrare l'obiettivo, non importa quanto sia ingegnoso il tuo design o quanto brillantemente hai scelto i colori e le parole chiave. Niente conta più dell'attenzione del tuo pubblico.
10. Pratica la tua presentazione come un professionista
Un discorso ben praticato ed entusiasta ti aiuterà a convincere il tuo pubblico e a mantenere la loro attenzione. Ecco alcuni punti chiave che definiscono un buon discorso:
- Conosci le tue diapositive dentro e fuori.
- Parla liberamente.
- Parla con sicurezza --- forte e chiaro.
- Parla a un ritmo costante, meglio troppo lento che troppo veloce.
- Mantieni il contatto visivo con il tuo pubblico.
Un suggerimento finale per la presentazione di PowerPoint
Ti ho mostrato come pensare attraverso l'intera presentazione, dalla scelta di un design al parlare al tuo pubblico. Ecco un trucco mentale: non cercare mai di interpretare gli sguardi sui volti dei tuoi ascoltatori. È probabile che ti sbagli. Supponiamo che siano concentrati e prendano appunti.
Hai fatto del tuo meglio per portare loro una presentazione PowerPoint professionale e il tuo pubblico vuole imparare da te. Gli sguardi sui loro volti non sono dubbio o confusione. È messa a fuoco! Bene, d'oh! Ovviamente tu sei l'esperto e loro sono gli studenti. Se riesci ad entrare in questa mentalità, puoi rilassarti ed esibirti al meglio.
Per la tua prossima presentazione professionale, prova uno di questi componenti aggiuntivi di PowerPoint e risorse di modelli o se hai bisogno di modelli per presentazioni aziendali di PowerPoint, ti abbiamo coperto anche lì.
Forse ti piacerebbe un'altra opzione per la tua presentazione? Dai un'occhiata a come puoi crea presentazioni professionali con Canva anche.
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Mentre completava un dottorato di ricerca, Tina ha iniziato a scrivere di tecnologia di consumo nel 2006 e non ha mai smesso. Ora anche editor e SEO, la trovi su Twitter o percorrendo un sentiero nelle vicinanze.
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