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Che tu sia gli incontri di lavoro sono online o di persona, dare seguito a verbali e note delle riunioni è un modo sicuro per mantenere tutti i partecipanti sulla stessa pagina con ciò che è accaduto e ciò che accade dopo. Per rendere facile l'acquisizione di quei minuti di riunione, sono disponibili modelli pratici per una varietà di applicazioni. Ecco 12 fantastiche opzioni per iniziare a utilizzare il formato del verbale della riunione (mamma) per i tuoi appunti.
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Modelli di verbali di riunione per Microsoft Word
Modelli di terze parti
Microsoft Word è probabilmente una delle applicazioni più popolari per i verbali delle riunioni e le opzioni di modelli disponibili sono numerose. Ecco alcuni modelli efficaci e utili.
Da Vertex42, questo modello di base fornisce solo poche sezioni, appena sufficienti per piccole riunioni. Questo stile funziona bene per riunioni sullo stato del team, incontri individuali e riunioni informali dell'ultimo minuto. Puoi facilmente inserire un breve ordine del giorno, includere elementi di azione, aggiungere partecipanti e scrivere altre note secondo necessità.
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Per un modello dettagliato del verbale della riunione , questa opzione anche da Vertex42 ti consente di aggiungere informazioni per più incontri ufficiali. Sia che tu stia incontrando il tuo dipartimento, personale o comitato, questi dettagli aggiuntivi aggiungono più formalità al documento rispetto al modello di base.
È possibile includere i nomi di chi ha chiamato la riunione, il cronometrista e il verbalizzatore. Puoi anche aggiungere un obiettivo e un tipo di riunione insieme alle decisioni prese durante la sessione.
Microsoft Word 2016
Se sei un utente di Microsoft Word 2016, puoi sfruttare i modelli dei minuti delle riunioni all'interno dell'applicazione. Selezionare File >Nuovo per aprire la sezione del modello. Nella casella di ricerca digita le parole Verbale della riunione per trovare risultati pertinenti.
Questo modello dettagliato del minuto della riunione non solo aggiunge un tocco di colore al tuo documento, ma è anche formattato in una tabella bella e ordinata. Vedrai una sezione in alto per aggiungere nomi proprio come con il modello dettagliato di Vertex42.
Anche questo suddivide ogni argomento dell'agenda in una propria sezione. È quindi possibile inserire separatamente la discussione, le conclusioni, la scadenza, la persona responsabile e gli elementi di azione per ciascun argomento. Questo formato offre un'ottima organizzazione delle note per le riunioni di progetto in cui vengono assegnati i compiti e le scadenze sono cruciali.
Un altro modello interessante e utile in Word 2016 rientra nella categoria delle riunioni PTA. Include tutte le sezioni necessarie per i rapporti del preside e del comitato, i dettagli del budget e le informazioni sul consiglio di amministrazione. Ogni area ha una separazione netta per una facile lettura ed è possibile aggiungere informazioni in formato paragrafo o punto elenco.
Ovviamente creato per le riunioni PTA, puoi anche utilizzare questo modello per riunioni di lavoro, conferenze o riunioni di comitati di volontariato con poche modifiche ai titoli delle sezioni.
Microsoft Word Online
Se preferisci utilizzare Microsoft Word Online, puoi accedere a diversi modelli di verbali di riunione dal sito Web di Microsoft Office . Quando arrivi sul sito, seleziona Minuti dal Sfoglia per categoria sezione a sinistra.
Un'opzione è un modello formale che include richiamo all'ordine, approvazione di verbali, relazioni e sezioni di aggiornamento. In fondo c'è uno spazio per il segretario per firmare e datare le note. Questo tipo di modello con le sue sezioni formali è appropriato per le riunioni del comitato, dell'esecutivo e del consiglio di amministrazione.
Un'altra buona opzione di modello per Word Online ha un formato più semplice con un po' di colore. Con sezioni per partecipanti, discussioni, annunci e tavole rotonde, questo è un formato di minuto di riunione per tutti gli usi. Puoi usarlo facilmente per riunioni di area, team o reparto.
Sebbene sia possibile modificare e aggiungere i propri dettagli a questi modelli utilizzando Word Online, è anche possibile salvarli e accedervi da Microsoft OneDrive per una maggiore flessibilità.
Modelli di verbali di riunione per Microsoft OneNote
Microsoft OneNote è uno strumento meraviglioso per acquisire i verbali delle riunioni in formato MOM. Con cinque modelli integrati per le note aziendali, puoi scegliere da un look di base a uno formale con sezioni da abbinare.
Per accedere a questi modelli in OneNote 2016, selezionare Inserire dalla navigazione in alto e quindi fare clic su Modelli di pagina . Vedrai quindi un elenco di modelli utilizzati di recente e un'opzione per aprirli tutti selezionando Modelli di pagina nella casella a discesa.
Per le versioni precedenti di OneNote, inizia aprendo una nuova scheda nel blocco appunti. poi vedrai Nuova pagina sul lato destro e quando fai clic sulla freccia, vedrai una casella a discesa in cui puoi selezionare Modelli di pagina .
I modelli di verbali di riunione di base sono perfetti per riunioni di piccoli gruppi o anche per una riunione con il tuo capo. I due semplici modelli per OneNote hanno solo tre sezioni in cui è possibile aggiungere l'agenda, i partecipanti e le azioni.
I modelli di verbali delle riunioni informali ma dettagliati sono ideali per quelle riunioni che rientrano tra un piccolo team e un grande gruppo di dirigenti. Oltre alle informazioni di base, questi modelli includono sezioni per annunci, discussioni, azioni precedenti e dettagli sulla riunione successiva.
I modelli di verbali delle riunioni formali vengono normalmente utilizzati per riunioni esecutive, del consiglio di amministrazione o ufficiali con molti punti di discussione. Questo modello di OneNote include sezioni per l'apertura e la chiusura della riunione, problemi in sospeso, nuovi affari e approvazioni, oltre alle nozioni di base.
Modelli di verbali di riunione per Evernote
Se Evernote è il tuo strumento preferito per prendere appunti , un paio di modelli di verbali di riunione sono disponibili sul Sito Web di supporto Evernote . Una caratteristica interessante di questi modelli è che includono sia un'agenda della riunione che i verbali della riunione.
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Per salvare e utilizzare un modello, seleziona Visualizza in Evernote dall'angolo in alto a destra della pagina di anteprima del modello. Dovrai accedere a Evernote, a meno che tu non lo sia già. Successivamente, vedrai il modello apparire direttamente in una nota Evernote da utilizzare. Controlla le istruzioni in verde e rimuovile per utilizzare il modello.
Il primo modello è un'opzione estesa per i minuti di riunione che include l'agenda e gli elementi di azione, ciascuno all'interno di una struttura di tabella pulita insieme a caselle di controllo per gli elementi completati. C'è anche una piccola sezione per prendere appunti in forma libera. Questo tipo di formato è utile per la maggior parte delle riunioni di piccole e medie dimensioni considerate informali come riunioni di gruppo o di aggiornamento settimanale.
Il il secondo modello è molto standard con tre sezioni principali per agenda, note e azioni. Questa opzione è più utile per incontri individuali estremamente informali o veloci grazie alla sua struttura semplice.
La cosa comoda dell'utilizzo di Evernote per i verbali delle riunioni è che puoi condividerli facilmente con i partecipanti direttamente tramite l'applicazione Evernote. Inoltre, puoi sfruttare le funzionalità di allegato e promemoria di Evernote.
Modelli di verbali di riunione per Google Docs
Se preferisci usare Google Docs per i tuoi documenti aziendali , i modelli dei verbali delle riunioni sono prontamente disponibili. Per accedere alle tue opzioni, accedi al tuo account Google Documenti e in alto sotto Inizia un nuovo documento , seleziona il Di più freccia per espandere la sezione. Quindi, scorri verso il basso fino in fondo sotto Opera e vedrai alcuni modelli di note di riunione.
I tre modelli hanno un aspetto un po' informale, quindi puoi usarli per quasi tutti i tipi di riunioni, da quelle casuali a quelle formali. Con le sezioni necessarie per l'agenda, i partecipanti, le azioni, le note e i dettagli della prossima riunione, queste opzioni sono ben organizzate. L'unica differenza tra i tre modelli è il carattere e la combinazione di colori.
Preparati a catturare quei minuti di riunione
Se tu usi Word , OneNote, Evernote o Google Docs per i verbali delle riunioni, ognuno ha opzioni di modello interessanti, organizzate e utili. E se nessuno dei modelli disponibili soddisfa le tue esigenze, puoi sempre importare un modello di terze parti e farlo funzionare con il tuo strumento per prendere appunti preferito .
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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