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Quando è il momento di pianificare un incontro, di lavoro o meno, non dovresti perdere tempo a creare un'agenda da zero. Molti modelli gratuiti per l'agenda delle riunioni per Microsoft Word possono farti iniziare in modo ottimale ed efficiente.
Prima di fare scorta di agende, hai bisogno anche di uno strumento per programmare le tue riunioni?
Agenda delle riunioni di squadra
Le riunioni di gruppo possono spesso avere un aspetto più informale. I seguenti modelli riflettono quello stile e sono strumenti efficaci allo stesso tempo.
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1. Modello di agenda per riunioni informali di squadra di TidyForms
Il modello di agenda della riunione di squadra di TidyForms fornisce un aspetto informale con un po' di colore mentre svolge il lavoro. Ogni argomento dell'agenda include uno spazio per il nome del membro del team insieme a un'utile casella di controllo.
2. Modello di agenda per riunioni di team di TidyForms
Questa alternativa modello di agenda della riunione di squadra di TidyForms ha un aspetto, una sensazione e un formato molto organizzati. Con uno sfondo grigio di base, la struttura del tavolo funziona bene fornendo un'agenda completa.
Agenda delle riunioni del personale
Per incontri con il tuo staff , questi modelli includono tutte le informazioni necessarie. Con i dettagli della posizione fisica e del numero della conferenza, i campi del nome del partecipante e del relatore e le sezioni chiaramente contrassegnate, puoi semplicemente scambiare i dettagli secondo necessità.
3. Modello di agenda per riunioni del personale Vertex42
Vertex42's modello di agenda delle riunioni del personale è in una struttura di contorno classica che lo rende facile da leggere.
4. Modello di agenda per riunioni aziendali Vertex42
Il secondo modello di agenda per riunioni di lavoro da Vertex42 ha la stessa intestazione del modello di struttura sopra, ma racchiude il corpo in una struttura di tabella. Per molti, questo fornisce una visione più pulita e professionale.
Ordine del giorno delle riunioni formali e del consiglio di amministrazione
Per un'agenda formale della riunione, è necessario disporre di un'agenda della riunione ben organizzata, completa e nitida.
5. Modelli di Office Modello di agenda per riunioni formali online
Il modello di agenda della riunione formale da Office Templates Online lo fa. Con un'elegante struttura del tavolo in bianco e nero, questo è il modello perfetto per le tue agende di riunioni formali.
Se hai mai partecipato o pianificato una riunione del consiglio, allora sai che l'agenda include molte più informazioni rispetto a una semplice agenda della riunione del team.
6. Modello di agenda per la riunione del consiglio di amministrazione di TidyForms
Il ordine del giorno del consiglio di amministrazione modello da TidyForms contiene dettagli per tesorieri, rapporti amministrativi, approvazioni, verbali, proposte e molto altro nelle sue tre pagine. Con un semplice formato di struttura, è facile da modificare e leggere.
Seminari e agende di incontri con i clienti
Quando stai pianificando una riunione o un seminario e l'agenda è basata su un itinerario, il formato deve rifletterlo.
7. Modello di agenda del seminario per i clienti di TidyForms
Questo modello di agenda della riunione di TidyForms è efficace per questi tipi di riunioni. Con gli orari elencati a sinistra e i titoli per quei periodi di tempo in grassetto, consente ai partecipanti di vedere chiaramente quali eventi stanno accadendo e quando.
8. Modello di itinerario per riunioni TidyForms
Un altro modello di itinerario dell'incontro da TidyForms raggiunge lo stesso compito evidenziando i tempi e gli eventi. Per l'uso con quantità minori di dettagli, questo modello è un'opzione efficace.
Agenda delle riunioni del comitato e della comunità
Per le riunioni di una chiesa, scuola e associazione o comitato di proprietari di case, questi due modelli forniscono gli elementi essenziali. Basta sostituire il titolo, le date, la posizione e i nomi secondo necessità. Entrambi i modelli provengono da Vertex42 e differiscono solo nel formato.
9. Modello di riunione del comitato classico di Vertex42
Il modello di riunione del comitato è in una struttura di contorno classica che è un formato a cui la maggior parte è già abituata.
10. Modello di agenda delle riunioni del comitato basato su tabelle Vertex42
L'alternativa modello di ordine del giorno della riunione del comitato ha la stessa intestazione del modello di struttura sopra, ma il corpo è invece all'interno di una struttura di tabella. Per molti, questo fornisce una visione più semplice.
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Specifico per Microsoft Word 2016
Se sei usando Microsoft Word 2016, hai già accesso a diversi utili modelli di agenda delle riunioni. Vai semplicemente a File > Nuovo per aprire la sezione del modello. Digita la parola Programma per visualizzare la selezione disponibile.
11. - 12. Agenda delle riunioni formali e informali
Dalle riunioni del consiglio di amministrazione a quelle per piccoli team, Microsoft Word 2016 offre modelli di agenda ben formattati e facili da usare. Il modello di agenda della riunione formale è in un bel formato di contorno con il carattere Times New Roman per un aspetto classico. Le basi includono appello nominale, approvazione, questioni aperte e nuovi affari.
Il modello di agenda informale è ideale sia per riunioni interne che esterne. Ha un'interfaccia pulita in un formato strutturato, che facilita l'inserimento delle informazioni, e c'è un punto in alto per il logo della tua azienda.
13. - 15. Agenda del Convegno, del Comitato e dell'Itinerario delle Riunioni
Per incontri fuori dal posto di lavoro , un'agenda attraente ma anche funzionale è la strada da percorrere.
Il agenda della riunione della conferenza è impostato su uno sfondo bello e chiaro per un look di classe. Gli elementi necessari sono tutti inclusi, come le ore di inizio e di fine per data e le descrizioni degli elementi.
Per le riunioni del comitato, il modello intitolato Agenda della riunione PTA funziona bene. Questo è un modello basato su itinerario, quindi è facile scansionare e visualizzare ciò che sta accadendo in orari specifici.
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Se stai pianificando un incontro di un'intera giornata, un seminario o un appuntamento individuale, questo modello di visita del cliente è basato sul tempo come la PTA Meeting Agenda e fornisce un formato molto semplice. Il campo della data è un calendario a discesa che semplifica l'inserimento della data.
Altri modelli per la preparazione delle riunioni
Se non pianifichi le riunioni di frequente, potrebbe essere utile creare nuove agende secondo necessità. Ma se pianifichi riunioni su base regolare, i modelli possono farti risparmiare un sacco di tempo ed energia, permettendoti di dedicare più tempo ad attività importanti. Potresti anche considerare di creare i tuoi modelli!
Se stai componendo un lungo documento per la tua riunione, potresti voler usare a modello di sommario per Word anche. Oppure dai un'occhiata ai modelli per scrivere documenti sui requisiti aziendali per alleviare un po' questo carico.
Credito immagine: Andrei Rahalski/Shutterstock
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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