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Microsoft OneNote è un potente strumento gratuito per catturare le tue note digitali e scritte a mano. Tuttavia, può fare molto di più. OneNote è particolarmente utile per la produttività sul posto di lavoro.
Di seguito, esamineremo cinque modi in cui puoi utilizzare OneNote per fare di più sul lavoro.
1. Usa le note rapide per salvare le tue migliori idee
Come molte persone, probabilmente ottieni alcune delle tue idee lavorative più brillanti nei momenti più inaspettati. Forse ti vengono in mente durante un tragitto giornaliero o quando sei sotto la doccia. Il lavoro è qualcosa a cui le persone pensano molto.
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Fortunatamente, OneNote ha una funzione integrata per raccogliere i pensieri che contano. È chiamato Note rapide . Pensa a Quick Notes come a una delle tante funzionalità che ti aiutano a prendere appunti migliori con OneNote.
Quando si utilizza OneNote su un PC, premere il tasto Tasto Windows + N . In questo modo si apre un piccolo tastierino all'interno di OneNote.
Scrivi la tua idea e chiudi la finestra.
Quando desideri visualizzare le tue note rapide in un secondo momento, puoi farlo utilizzando la scheda a discesa dei taccuini nella parte superiore dello schermo.
Sei stanco di annotare punti su pezzi di carta e poi perderli? Quick Notes è un'opzione migliore. Salva automaticamente tutto ciò che scrivi, mantenendo tutte le tue buone idee in un unico posto.
2. Integrazione con Outlook per la gestione dei progetti
La maggior parte delle persone pensa a OneNote come a un taccuino digitale, ma funziona bene anche come strumento di gestione dei progetti.
Per utilizzare il software in questo modo, devi prima integrarlo con Outlook. Quel programma ha già una funzione di gestione del progetto tramite la sezione Attività. Puoi aprire una singola attività e scrivere una nota al riguardo, ma le capacità di prendere appunti all'interno di Outlook sono piuttosto limitate. Fortunatamente, l'integrazione di Outlook e OneNote per la gestione dei progetti richiede solo un secondo.
In Outlook, vai a File menu in alto a sinistra, quindi selezionare Opzioni . Vedrai quindi un pannello corrispondente. Guarda a sinistra e seleziona Componenti aggiuntivi opzione.
Quindi, trova il Maneggio sezione nella parte inferiore di quella finestra che include un elenco a discesa. Cambia il menu a discesa per scegliere Componenti aggiuntivi COM . Clicca il andare pulsante immediatamente a destra del menu a discesa.
Arriverai quindi a una schermata con molte caselle di controllo. Sono tutti sotto l'intestazione Componenti aggiuntivi disponibili e OneNote dovrebbe far parte dell'elenco. Trova quello che dice Note di OneNote sugli elementi di Outlook e fai clic sulla casella a sinistra per far apparire un segno di spunta.
Infine, fai clic su ok pulsante a destra. Ora dovresti avere un pulsante OneNote nella parte superiore del riquadro delle attività di Outlook.
Quindi, apri OneNote e crea un nuovo blocco appunti per le attività di gestione dei progetti. Seleziona su cui riporre il taccuino Il mio computer e dargli un nome descrittivo.
Quindi, crea sezioni per i diversi tipi di attività di gestione del progetto che vedi quotidianamente. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda di sezione esistente nel taccuino e selezionare Nuova Sezione . Quindi, dagli un nome.
In questo modo viene inserita una scheda nella parte superiore di OneNote per ogni sezione del blocco appunti. Crea anche sezioni separate nel riquadro sinistro di OneNote. Ora, inizia ad aggiungere attività a ciascuna di esse secondo necessità.
Quindi, che ne dici di usare OneNote e Outlook insieme? Inizia creando un Attività di Outlook ingresso come di consueto.
Fare clic sull'attività per evidenziarla, quindi fare clic su Pulsante OneNote nella parte superiore dell'interfaccia di Outlook. OneNote chiede quindi dove posizionare l'attività. Selezionare una delle sezioni nel tuo quaderno di gestione delle attività. Quindi, fare clic su ok .
Ricorda solo che ogni sezione rappresenta un progetto nel tuo blocco note di gestione delle attività e che ogni pagina è un'attività.
Ora puoi prendere appunti liberamente in OneNote che hanno rilevanza per le attività di Outlook.
3. Usalo per trascrivere l'audio
Forse lavori in uno studio medico, in uno studio legale o in un altro luogo in cui registri note audio per trascriverle in seguito. Esistono molti modi unici per utilizzare OneNote per questo. Uno di questi prevede l'utilizzo come lettore multimediale.
Inizia trovando la clip audio desiderata nel tuo Esplora file . Apri OneNote, quindi trascina e rilascia il file nell'interfaccia di OneNote. Se necessario, sistema il file in modo che non interferisca con la digitazione.
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Quindi, fare clic su giocare a e inizia a digitare ciò che senti direttamente nella pagina del blocco appunti di OneNote.
Il file audio diventa parte della pagina di OneNote mentre lavori, consentendo una trascrizione senza problemi.
4. Usa OneNote per creare le tue note sulla scogliera
Forse hai letto molta documentazione critica per il lavoro. O forse stai guadagnando crediti di formazione continua per la tua carriera. Forse stai frequentando un corso serale in un college della comunità che ha a che fare con il tuo lavoro. Quando hai bisogno di ottenere il massimo dai libri o dai documenti relativi al lavoro che stai leggendo, passa a OneNote.
Ricordi i supplementi di Cliffs Notes che hanno reso più facili i compiti di lettura delle scuole superiori? Puoi compila le tue note Cliffs in OneNote .
Inizia creando un taccuino che rifletta il titolo del libro o scegli un altro nome per identificarlo. Quindi, cerca il Nuova pagina pulsante nella parte in alto a destra della finestra di OneNote. Ha un segno più (+) alla sua sinistra. Fai in modo che ogni nuova pagina rifletta un capitolo del libro.
In alternativa, creare sottopagine per argomenti trattati in un capitolo e dipendere dalla struttura organizzativa padre/figlio.
Guarda sul lato destro della schermata di OneNote e fai clic sulla pagina del capitolo. Trovare la piccola freccia accanto al pulsante Nuova pagina. Fare clic per creare una nuova pagina sotto quella corrente.
Quindi, fare clic con il tasto destro sulla nuova pagina e fare clic su Crea sottopagina .
Ora puoi salvare e organizzare facilmente tutto ciò che impari!
5. Usalo per creare tutte le tue liste di cose da fare
Non sorprendentemente, OneNote è una fantastica app per elenchi . Puoi persino utilizzare le scorciatoie da tastiera per creare rapidamente elenchi di controllo. Questi elenchi utili ti guidano durante la tua giornata lavorativa, riducendo la probabilità di dimenticare qualcosa.
Inizia digitando una riga di testo che è la prima attività sulla tua lista di controllo.
Quindi, evidenzialo e premi Ctrl + 1 sulla tua tastiera. Quella scorciatoia aggiunge una casella di controllo a sinistra di ciò che hai digitato.
Vuoi richiamare l'attenzione su un passaggio particolarmente importante? premi il Ctrl + 2 allo stesso tempo. Queste azioni aggiungono una stella invece di una casella di controllo, anche se puoi mantenere sia la stella che la casella di controllo, se preferisci.
Potresti anche voler separare le attività in elenchi puntati.
Questo è un metodo particolarmente utile se ti senti tirato in tutte le direzioni e hai bisogno di aiuto per concentrarti. Utilizzo Ctrl + . (periodo) per creare un elenco puntato.
Esistono molti altri modi per lavorare con gli elenchi in OneNote, ma queste scorciatoie da tastiera da sole ti fanno partire alla grande.
Come utilizzerai OneNote al lavoro questa settimana?
OneNote è uno strumento multifunzionale che offre un potenziale abbondante indipendentemente dal tuo lavoro o posto di lavoro.
Quando applicherai i suggerimenti di cui sopra, sarai ben attrezzato per affidati a OneNote per una maggiore produttività .
Cosa utilizzerai OneNote per realizzare al lavoro questa settimana?
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Kayla Matthews è una scrittrice senior presso MakeUseOf e si occupa di tecnologia di streaming, podcast, app di produttività e altro ancora.
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