3 soluzioni senza fronzoli per aprire diapositive di presentazione PPT in PowerPoint

3 soluzioni senza fronzoli per aprire diapositive di presentazione PPT in PowerPoint

Ti è stata inviata una presentazione di Microsoft PowerPoint, che devi vedere per lavoro, per un'introduzione a un corso o per qualche altro motivo importante.





Il problema è che non possiedi una copia corrente di Microsoft Office. Quindi come hai intenzione di visualizzare il file?





Ho bisogno di visualizzare questa presentazione ora!

Microsoft Office è stato rilasciato in diverse versioni: 97, 2000, 2003, XP, 2007, 2010 e più recentemente Microsoft Office 2013 (la versione disponibile su disco e con un abbonamento a Office 365).





Di conseguenza, esiste una forte possibilità che la suite Office o la versione autonoma di PowerPoint che possiedi non sia in grado di aprire la presentazione che hai ricevuto (ad esempio, un file .PPTX, utilizzando il formato Open XML adottato da Microsoft con Office 2007 – non può essere aperto in modo nativo nelle versioni precedenti), o almeno non lo apre correttamente.

A parte l'aggiornamento all'ultima versione di PowerPoint, la tua unica risorsa è un pacchetto di compatibilità, un visualizzatore autonomo o un'app browser.



Pacchetti di compatibilità per versioni precedenti di Office

La prima cosa che dovresti controllare è: possiedi una versione precedente di PowerPoint o Microsoft Office?

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Dagli anni '90, Office è stato distribuito con un nucleo di quattro app: Word, Excel, Outlook e PowerPoint (l'incredibile e versatile OneNote è un'aggiunta più recente dal 2007). Ci sono buone probabilità che tu possieda una versione precedente di Office, ma il tuo file di presentazione PPT non è compatibile con la versione di PowerPoint che possiedi, a causa di un'incompatibilità con alcuni contenuti multimediali avanzati o perché la tua versione di PowerPoint è precedente al 2007 e non supporta PPTX.





In questo caso, la tua soluzione è semplice: installa un pacchetto di compatibilità per PowerPoint, che ti consente di aprire i documenti PPTX nella tua versione precedente del software.

Se utilizzi PowerPoint 97-2003, utilizza il download del pacchetto di compatibilità da Microsoft ricordandoti di dedicare del tempo a raccogliere prima tutti gli aggiornamenti disponibili per le suite, utilizzando Windows Update.





Dopo il download, esegui FileFormatConverters.exe e segui i passaggi descritti nella procedura guidata per completare l'installazione. A seconda del sistema operativo, potrebbe essere necessario un riavvio.

Con questo installato, i file PPTX possono essere aperti facilmente come quelli PPT, consentendo di visualizzare e modificare le diapositive della presentazione.

Niente Microsoft Office? Prova il visualizzatore di PowerPoint

I pacchetti di compatibilità funzionano solo per le versioni di Microsoft Office. Per una soluzione che funzioni senza Office, avrai bisogno di un visualizzatore di PowerPoint che ti permetta di visualizzare le presentazioni create in PowerPoint 97-2010.

Dopo aver scaricato il file da 60 MB - ti verrà offerta la possibilità di scaricare anche visualizzatori per Excel e Word - esegui l'eseguibile e segui la procedura guidata per installarlo. Con PowerPoint Viewer installato, tutto ciò che devi fare è aprire il file PPT o PPTX sul tuo computer (forse riavviare il client di posta elettronica se è stato ricevuto come allegato) e verrà visualizzato. Anche se la modifica non sarà possibile, sarai comunque in grado di visualizzare e persino visualizzare la presentazione su un grande schermo o proiettore.

Hai bisogno di un'alternativa rapida all'ufficio? Scegli tra soluzioni offline e online

Se PowerPoint Viewer non è adatto, potresti preferire installare OpenOffice o uno dei suoi fork, che dovrebbe visualizzare la presentazione senza problemi. Totalmente giù di corda o non disposto a rompere la banca per visualizzare un file? Sono disponibili versioni di prova gratuite di Office 2013, che includono PowerPoint.

Tutto è nel 'cloud' in questi giorni, non è vero? Se non piove, sono i dati, di solito le tue foto, ma anche le tue email. Se sei il proprietario di un account cloud OneDrive di Microsoft, puoi aprire un file PowerPoint nel tuo browser, direttamente dalla tua casella di posta elettronica basata sul Web (o caricando il file su OneDrive) utilizzando Office Online, uno dei tanti metodi di usare Office senza pagarlo .

Allo stesso modo, potresti aprire il tuo file in Google Drive , anche se potresti avere meno successo con alcune funzionalità incorporate in questo modo.

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In parole povere, ci sono davvero poche ragioni per non essere in grado di aprire un file PPT o PPTX valido. Puoi anche usare il tuo dispositivo mobile!

Visualizzatori di PowerPoint portatili

I possessori di Windows Phone hanno la fortuna di poter visualizzare le presentazioni PowerPoint in modo nativo sui propri dispositivi, grazie a Microsoft Office Mobile (anche se con opzioni di modifica minime). Con la giusta configurazione hardware, c'è anche la funzionalità per trasmettere presentazioni su un display più grande.

Tutte le versioni di Microsoft Office Mobile hanno in gran parte le stesse funzionalità, quindi le differenze multipiattaforma dovrebbero essere minime.

Puoi visualizzare presentazioni PowerPoint senza pagare per Microsoft Office

La mancanza di Microsoft Office o di una copia autonoma di PowerPoint non dovrebbe impedirti di visualizzare i file PPT e PPTX sul tuo computer o persino sul tuo dispositivo mobile.

Facci sapere quale metodo usi per aprire i file PowerPoint e se hai domande.

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Circa l'autore Christian Cawley(1510 articoli pubblicati)

Deputy Editor for Security, Linux, DIY, Programming e Tech Explained e Really Utile Podcast producer, con una vasta esperienza nel supporto di desktop e software. Collaboratore della rivista Linux Format, Christian è un armeggiatore di Raspberry Pi, un amante dei Lego e un fan dei giochi retrò.

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