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L'ultima versione di Microsoft Office è il 2016, presto superato da Office 2019. Ma se non sei abbonato a Office 365 , potresti continuare a lavorare con Office 2013.
Ecco la guida di cui hai bisogno per ottenere il massimo dalla tua versione di Microsoft Office.
In questa guida:
- introduzione
- Office 2013 e l'interfaccia utente 'moderna'
- Tutto quello che c'è da sapere su Word 2013
- Microsoft Excel fa già abbastanza?
- PowerPoint 2013: una nuova dimensione per le presentazioni
- Microsoft Outlook: riprogettato
- L'arma segreta: OneNote
- Office 2013 e OneDrive
- Il resto di Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: dovresti aggiornare o no?
- Appendice
1. Introduzione
La suite di produttività più popolare al mondo, Microsoft Office , ha raggiunto la sua settima versione con il rilascio di Microsoft Office 2013, una revisione del software integrata nel cloud che viene fornita completa della nuova interfaccia utente basata su tile precedentemente nota come 'Modern' (l'aspetto di cui avrai familiarità se hanno usato Windows 8 o visto controllare la nostra Guida di Windows 8).
Microsoft Office 2013 viene fornito con tutte le solite applicazioni dei componenti, la maggior parte delle quali presenta nuove allettanti funzionalità. La compatibilità con Windows è limitata rispetto alle precedenti versioni di Office, sebbene questa nuova incarnazione abbia il supporto touchscreen per i tablet e il supporto cloud nativo di OneDrive (precedentemente noto come SkyDrive) per l'accesso ai documenti ovunque.
La cosa più interessante è che Microsoft offre diverse versioni di Office 2013, in particolare due versioni basate su abbonamento.
1.1 Office 2013: cosa hai?
Se vuoi scrivere report e altri documenti, Microsoft Office 2013 è naturalmente dotato della madre di tutti i word processor, Word 2013 . Oltre a questo, sono inclusi anche l'applicazione per fogli di calcolo Excel, il software di presentazione PowerPoint e la popolare app per prendere appunti OneNote.
Queste quattro applicazioni costituiscono il nucleo di ogni versione di Office 2013, mentre l'applicazione di posta elettronica e di pianificazione Outlook, lo strumento di desktop publishing Publisher e il software di gestione del database Access rimangono tutti disponibili in Office 2013. InfoPath, Visio, Project e Lync possono anche essere aggiunti al suite Office 365 basate su abbonamento; troverai ulteriori informazioni sulle diverse versioni in questa guida di Office 2013 di seguito.
1.2 Aggiornamento e compatibilità con le versioni precedenti
Se desideri aggiornare la tua versione corrente di Office alla nuova versione, devi essere consapevole che non esiste un 'percorso di aggiornamento': in pratica ti assicuri che i tuoi documenti, dizionari e modelli siano salvati, disinstalla la vecchia versione e installa Office 2013 .
Sono disponibili diverse versioni, ma puoi andare su office.microsoft.com per scaricare la versione di prova di Office 365, che offre il miglior assaggio delle applicazioni aggiornate.
I requisiti di sistema per Microsoft Office 2013 sono disponibili nell'Appendice 1 di questa guida di Office 2013.
Purtroppo, Office 2013 non è compatibile con Windows XP o Windows Vista. Quando questo articolo è stato scritto per la prima volta nel dicembre 2012, XP deteneva oltre il 40% della quota di mercato dei sistemi operativi oltre 11 anni dopo il suo lancio. Vista ha tenuto un modesto 6%. Il resto del mercato Windows potrebbe aggiornarsi senza prima aggiornare il proprio sistema operativo.
1.3 Microsoft Office 2013 su tablet Windows RT
Come avrai capito, esistono diverse versioni di Microsoft Office 2013. La versione principale è per i computer Windows, anche se esiste una versione alternativa inclusa con i dispositivi Windows 8 RT.
Se hai acquistato un tablet Windows 8 con questa particolare versione del sistema operativo (controlla la documentazione per vedere se il tuo tablet ha un processore ARM o se la frase Windows RT è evidente) include Office 2013 Home & Student RT senza costi aggiuntivi.
Alcune funzionalità sono ridimensionate; per risparmiare spazio, ad esempio, è necessario scaricare modelli, clip art e language pack mentre formati di file precedenti, codice di terze parti per macro/controlli VBA/ActiveX, narrazione PowerPoint, modelli di dati Excel e ricerca di file multimediali incorporati in OneNote hanno stati tutti esclusi.
La stragrande maggioranza delle cose descritte in questa guida di Office 2013 si applica a tutte le versioni di Microsoft Office 2013.
1.4 Sapori diversi di Office 2013
Oltre alla versione Windows 8 RT di Office 2013, sono disponibili altri pacchetti, adatti a diverse tipologie di utenti e requisiti.
Office 2013 Home & Student include il quartetto principale di applicazioni, come elencato sopra, mentre Office 2013 Home & Business aggiunge Outlook 2013. Questa guida di Office 2013 sarà molto utile per chiunque abbia acquistato una di queste due versioni.
Inoltre, è disponibile un ulteriore pacchetto, Office 2013 Professional, che aggiunge Publisher 2013 e Access 2013. Ci sono anche quattro versioni di Office 365, la suite per ufficio premium basata su cloud di Microsoft. Ognuno di questi ha una diversa gamma di applicazioni e diversi pacchetti di licenza.
Office 365 Home Premium offre supporto per cinque dispositivi e include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, con un componente Microsoft Project 2013 opzionale e un visualizzatore per i file Visio. Le altre suite di Office 365 aggiungono InfoPath e Lync 2013, nonché le seguenti opzioni di licenza:
- Office 365 Small Business Premium: 10 utenti massimi, 5 dispositivi per utente
- Office 365 ProPlus: massimo 25 utenti, 5 dispositivi per utente
- Office 365 Enterprise: numero massimo illimitato di utenti, 5 dispositivi per utente
1.5 Abbracciare il cloud
Tuttavia, non è solo Office 365 a utilizzare il cloud. Sia che tu abbia acquistato un singolo componente di Office 2013 o che tu stia eseguendo la suite completa, è inclusa l'integrazione con Microsoft OneDrive (precedentemente noto come SkyDrive).
Sia che tu stia eseguendo Office 2013 su Windows 8 (dove OneDrive è completamente integrato con il sistema operativo), su Windows 7 (dove OneDrive ha un componente scaricabile che lo aggiunge a Risorse del computer), la suite può essere facilmente collegata a OneDrive, consentendoti di per salvare i documenti nel cloud e aprirli in un secondo momento in un'altra posizione o da un altro dispositivo.
Troverai tutti i dettagli su questo nella Sezione 8, Office 2013 e OneDrive.
2. Office 2013 e l'interfaccia utente 'moderna'
Come con qualsiasi versione rivista del software, ci sono alcune modifiche all'aspetto di Office 2013 a cui potresti dover prendere un po' di tempo per abituarti.
Progettato con la nuova interfaccia utente moderna (in precedenza Metro UI), Office 2013 è, come altre applicazioni e sistemi operativi che utilizzano l'interfaccia utente moderna, progettato per essere facilmente utilizzato con la punta delle dita.
Sia che tu stia utilizzando una tastiera su schermo sul tuo dispositivo tablet Windows o che punti e fai clic con il mouse in modo tradizionale, tuttavia, dovresti riscontrare poca differenza nell'esperienza dell'utente.
2.1 Produttività per le dita
All'avvio di Office 2013, noterai che le cose sono un po'... quadrate. Questo grazie alla nuova interfaccia utente e può essere riassunto al meglio dalla mancanza di bordi arrotondati a favore di schede e finestre quadrate.
Anche il menu della barra multifunzione è stato ridisegnato: le schede arrotondate dall'aspetto ricco sono state sostituite con qualcosa che mira a essere molto più funzionale.
In quest'area della suite, c'è poca differenza rispetto alle versioni precedenti in termini di disposizione e organizzazione delle funzionalità. Se riesci a superare il Restyling moderno , Office 2013 è una bestia molto familiare, un aggiornamento funzionale della precedente raccolta di applicazioni.
2.2 Che cos'è il 'moderno'?
Visto per la prima volta come l'interfaccia utente basata su tile e il sistema di menu su Windows Phone (rilasciato nel 2010), la reazione critica all'interfaccia utente di quel sistema mobile è stata abbastanza forte da consentire a Microsoft di implementarlo su altri servizi.
Le console Xbox 360 sono state le prime, seguite dal sistema di webmail Hotmail (restyling come Outlook.com) e poi è arrivato Windows 8. Office 2013 è solo l'ultimo di una lunga serie di prodotti Microsoft oggetto di restyling per l'interazione mirata tra uomo e computer, reso possibile con i dispositivi touchscreen.
Ovviamente, non tutti possiedono un dispositivo touchscreen, quindi di conseguenza l'interfaccia utente moderna (precedentemente nota come Metro UI) può essere facilmente interagita con mouse e tastiera.
Ovunque vedi tessere, linee quadrate e il carattere WP Segoe puoi essere sicuro che l'interfaccia utente moderna sia in uso in qualche modo.
2.3 Modifiche funzionali da Office 2010
Ovviamente Microsoft Office 2013 non riguarda l'interfaccia utente, ma la produttività. Come con le versioni precedenti (che hanno anche avuto revisioni dell'interfaccia utente), Office 2013 presenta varie modifiche funzionali, nuove funzionalità destinate a migliorare l'utilizzo del software.
Vari aspetti della suite hanno subito revisioni e miglioramenti introdotti in Office 2013. La collaborazione e i commenti, ad esempio, sono radicalmente modificati, in particolare in Word e PowerPoint. Altrove, vale la pena studiare l'implementazione dell'interfaccia utente moderna e le varie 'modalità touch' incentrate sui tablet, se non altro per il variegato successo che ottengono ciascuna.
Microsoft Access è probabilmente il destinatario delle revisioni più importanti, ora ottimizzate per la creazione di app basate su browser che possono essere distribuite all'interno di reti aziendali che eseguono SharePoint o Office 365.
3. Tutto quello che devi sapere su Word 2013
Probabilmente l'elemento più importante di Microsoft Office per la maggior parte degli utenti (e Microsoft!) è Word. La nuova versione dello strumento di elaborazione testi preferito al mondo è piacevolmente familiare, nonostante le trappole moderne, ed è dotata di alcune nuove eccellenti funzionalità e revisioni di funzionalità precedenti che confermano ulteriormente il suo posto nel cuore di aziende, college e utenti domestici di tutto il mondo.
Oltre alle caratteristiche e alle funzioni aggiornate, Word 2013 include varie nuove funzionalità, come la modalità di lettura e la possibilità di modificare e rivedere i PDF.
3.1 Modalità di lettura in Word 2013
Disponibile aprendo Visualizza > Modalità lettura , questa nuova funzionalità è progettata per consentirti di ottenere una visualizzazione a pagina intera del documento non macchiata da menu o altri strumenti di formattazione. Potrebbe essere considerato particolarmente adatto ai dispositivi tablet, ma se il tuo monitor è in grado di visualizzare un desktop ruotato verticalmente, vedrai anche dei vantaggi.
Inoltre Modalità di lettura , la visualizzazione a schermo intero è stata salvata dai menu nascosti (o dal suo posto nel Avvio rapido barra degli strumenti per molti utenti) e con una nuova home nell'angolo in alto a destra della finestra di Word 2013. Tuttavia, questo non è probabilmente buono come lo strumento nelle versioni precedenti e rinuncia alla purezza del solo testo e senza pulsanti a favore dei riquadri sinistro e destro per tutti gli strumenti attivi.
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3.2 Trovare nuovi modelli
Una delle cose più importanti che l'utente hardcore di Microsoft Word dovrebbe capire è la creazione e la gestione dei modelli. Word 2013 ha una nuova schermata per la creazione di modelli, accessibile al primo avvio dell'applicazione.
Questa area 'backstage' è come una fusione del menu File di Word 2010 e del Nuovo schermo, presentando collegamenti a Documenti recenti a sinistra e una selezione di nuovi modelli a destra.
Qui troverai una buona selezione di modelli nuovi e migliorati, che coprono tutto, dai post del blog e gli inviti del Ringraziamento ai rapporti annuali e ai volantini di musica dal vivo. Naturalmente, questi possono essere tutti modificati come prima per produrre un lavoro su misura per le tue esigenze e uno strumento di ricerca nella parte superiore della pagina fornisce l'accesso ai modelli online. Se del caso, verrà visualizzata la ricerca modelli adatti per altre applicazioni della suite.
3.3 Layout avanzato del documento
La giustificazione, i rientri e il wrapping del testo continuano a essere presenti in Word 2013, ma il modo in cui è possibile posizionare le immagini o altri elementi incorporati è stato migliorato grazie al sistema di layout live. Questa funzione ti consente di fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'immagine prima di trascinarla nella pagina, posizionandola esattamente dove vuoi.
Il testo può essere impostato per scorrere intorno, dietro o davanti come prima, ma è con il posizionamento fluido degli elementi che questa caratteristica si distingue davvero. Le modifiche al wrapping possono essere apportate dall'icona contestuale a comparsa visualizzata (vedi immagine).
Mentre parliamo di incorporamento di media, immagini e video online possono finalmente essere incorporati in un documento Word in Office 2013, tramite il Inserire scheda.
3.4 Modifica e revisione di PDF
Mentre Microsoft ha impiegato così tanto tempo a spingere il proprio sistema di imaging dei documenti, il PDF di Adobe è diventato lo standard de facto. Di conseguenza, le versioni di Microsoft Office sono state lente nell'adottare il tipo di file. Anche Office 2007 è stato rilasciato senza la possibilità di leggere e creare PDF fino al rilascio del Service Pack 2.
Word 2013 si basa su questo fornendo supporto per la creazione e la modifica di PDF. Nota che la modifica dei PDF può essere incostante: il processo richiede che il documento PDF esistente venga convertito in formato DOCX, cosa che può comportare un layout impreciso. Tuttavia, i layout semplici dovrebbero essere convertiti senza troppi problemi.
Si noti che la modifica avviene una volta che il file è stato convertito in formato DOCX e, pertanto, sarà necessario selezionare l'opzione file PDF nella Salva come finestra di dialogo per conservare le modifiche.
3.5 Miglioramenti alla collaborazione
Se lavori regolarmente su documenti con altri, i miglioramenti agli strumenti di collaborazione e revisione di Microsoft Word potrebbero rivelarsi interessanti.
Questa revisione consente una collaborazione molto più semplice includendo una vista di markup semplificata e il supporto per le unità cloud. Entrambe queste funzionalità consentono un sistema di commenti semplificato, con conseguente feedback e discussione in tempo reale all'interno del corpo del documento!
La gestione dei commenti è molto più semplice. Diciamo che ti è stato inviato un documento da rivedere; puoi aggiungere un commento evidenziando il passaggio e cliccando Inserisci > Nuovo commento dal nastro. I tuoi pensieri possono quindi essere inseriti nella casella con il tuo nome e la tua immagine visualizzati, e i commenti successivi appariranno in thread. Nel frattempo, gli utenti di tablet possono inserire commenti utilizzando uno stilo, mentre l'attività precedentemente lenta di rimozione dei commenti in una bozza finita viene eseguita facilmente selezionandoli uno alla volta.
3.6 Definire e comprendere
Anche sul Recensione scheda troverai un nuovo strumento per aiutarti con la lingua e la grammatica. Il Definire viene avviata selezionando la parola o il passaggio e quindi facendo clic sul pulsante nel bozze sezione del menu della barra multifunzione o premendo Ctrl + F7 e viene utilizzato in combinazione con strumenti o plug-in integrati per acquisire una maggiore comprensione di una parola o di un riferimento.
Al primo utilizzo di questa funzione, potrebbe essere richiesto di scaricare un dizionario. Tra quelli disponibili c'è il dizionario Merriam-Webster.
4. Microsoft Excel fa già abbastanza?
Sapevi che la base per il primo software completo per fogli di calcolo elettronici (VisiCalc) è stata ispirata da un calcolo basato sulla lavagna? O che Microsoft Office deve la sua esistenza a questa applicazione?
Microsoft Excel ha fatto molta strada dal suo rilascio iniziale sui primi computer Apple come concorrente di VisiCalc, ma rimane estremamente flessibile. È utilizzato in vari modi come strumento di gestione del tempo, database, software di analisi statistica e molto altro. In effetti, è sorprendente che Microsoft possa continuare ad aggiungere funzionalità a quello che è essenzialmente un programma di conteggio.
Tuttavia, di fronte alle minacce di strumenti di analisi dei dati hardcore , Microsoft apporta miglioramenti a Excel che mantiene la versatilità multiuso dell'applicazione. Excel 2013 include diverse funzioni e caratteristiche aggiornate.
4.1 Grafici consigliati
Seguendo i miglioramenti della presentazione del grafico di Excel 2007 e 2010, la nuova versione elimina l'attenzione sulla procedura guidata del grafico, offrendo invece il Grafici consigliati attrezzo. Il modo in cui funziona è piuttosto intuitivo: una tabella con un layout semplice di due righe e quattro colonne risulterà in un suggerimento di un grafico semplice come una linea a barre.
Nel frattempo, una tabella più complicata risulterà nel suggerimento di un grafico più dettagliato e la bellezza di questo nuovo sistema di raccomandazione è che puoi scegliere un grafico diverso se non ti piacciono i risultati.
Quando si entra in una tabella, il Grafici consigliati il pulsante si trova sul Inserire scheda. Ricorda di selezionare la tabella prima di fare clic sul pulsante. Se la tua tabella presenta molti tipi di dati diversi, questi possono essere nascosti se necessario utilizzando il pulsante Filtro pulsante visualizzato a destra del grafico in Progettazione di grafici Visualizza. Questo Filtri grafici L'opzione semplifica il processo di aggiunta e rimozione di dati da un grafico con semplici caselle di controllo e consente anche il passaggio del design del grafico tra 2D e 3D.
Puoi anche ottenere alcune buone reazioni da chiunque visualizzi il tuo grafico modificando un valore nella tabella del tuo grafico: l'adattamento del grafico alle nuove figure sarà animato, sempre ottimo per il fattore 'wow'.
Tieni presente che la collaborazione online non è ancora possibile per Excel. Cerca il memorabile avviso 'File è bloccato' quando provi a modificare un file già aperto.
4.2 Analisi rapida
Introdotta in Excel 2007, la formattazione condizionale consente all'utente di applicare la formattazione in base al contenuto della cella (un primo esempio potrebbe essere la colorazione del testo in rosso per rappresentare una perdita).
In Excel 2013, la formattazione condizionale è stata resa più semplice da applicare, grazie al Analisi rapida icona che appare in basso a destra di una tabella o porzione di dati selezionata. Ciò consente di selezionare rapidamente da una selezione comune di formattazione condizionale (come nell'esempio sopra). Con questo strumento, puoi anche visualizzare rapidamente somme, calcolare medie e contare i valori nella tua tabella.
4.3 Tabelle pivot suggerite
C'è stato un tempo in cui per essere un maestro di Excel dovevi capire le tabelle pivot dentro e fuori. Con Excel 2013 è ancora necessario avere familiarità con questa funzionalità, ma un nuovo strumento, Tabelle pivot suggerite , consente agli utenti occasionali di sfruttare la capacità del software di gestire i dati interconnessi.
Piace Grafici suggeriti , questa funzione è facile da usare. Dopo aver selezionato i dati, utilizzare la scheda Inserisci per trovare il Tabelle pivot suggerite pulsante e osservare i risultati.
4.4 Power View per utenti esperti
Non disponibile nei pacchetti più piccoli è Power View , che fa parte della versione Office Professional Plus di Excel. Questo strumento è l'arma chiave di Excel nella battaglia contro vari pacchetti di business intelligence e può trasformare un'enorme tabella di numeri in grafici sorprendenti e significativi (ad esempio, informazioni complesse con riferimento a posizioni - forse dati di vendita - possono essere visualizzate utilizzando di Bing Maps).
L'aggiunta di Turni aggiuntivi PowerPivot Excel in un'applicazione che può potenzialmente rivaleggiare con software di business intelligence di successo come Oggetti aziendali .
5. PowerPoint 2013: una nuova dimensione per le presentazioni
Ogni giorno, negli uffici di tutto il mondo, le persone fanno fatica a rimanere sveglie durante le presentazioni.
Questo è raramente colpa del software, e quasi sempre dovuto al contenuto privo di fantasia e all'abilità (o incapacità) di chi parla. Rendere le presentazioni più avvincenti è una sfida che Microsoft si pone con ogni nuova versione di PowerPoint.
Nel corso degli anni questo è stato tentato con l'aggiunta di rich media incorporati e prestazioni migliorate, e questa volta Microsoft ha apportato miglioramenti al design delle diapositive, nuovi swipe e zoom e persino una nuova visualizzazione.
5.1 Non modificare con le dita!
Una delle cose che dovrai tenere a mente con Office 2013 è che sebbene la nuova interfaccia utente in stile moderno sia destinata all'uso con le dita, non è perfetta per questo uso.
Questo è esemplificato in PowerPoint 2013, dove dovresti stare molto attento a usare qualcosa di diverso dal mouse e dalla tastiera tradizionali per creare e modificare nuove presentazioni. Elementi come i controlli della finestra in alto a destra, il cursore dello zoom in basso e persino l'interruttore della modalità touch sono goffi e di difficile accesso con le dita.
Se il tuo tablet ha uno stilo, usa questo, ma sicuramente non fare affidamento sulle tue dita!
5.2 Visualizzazione presentatore nuovo look
Grazie al look moderno per PowerPoint, Vista presentatore ha un aspetto nuovo di zecca. Rivolto agli utenti che visualizzeranno le loro presentazioni tramite un proiettore o un ampio display, offre una visione diversa da quella visualizzata. Il Vista presentatore consente all'utente di pianificare in anticipo visualizzando note sulla diapositiva e fornendo un'anteprima della successiva e offre vari altri controlli, incluso uno strumento penna per attirare l'attenzione del pubblico su una particolare diapositiva o dettaglio.
Una nuova Navigazione griglia in Vista presentatore consente di navigare facilmente tra le diapositive, mentre Zoom diapositiva ti consente di ingrandire una diapositiva con il gesto di 'pizzicare' il pollice o con il dito o facendo clic con il mouse.
5.3 Scorri e ingrandisce le presentazioni
Lo zoom e lo scorrimento sono comuni in PowerPoint 2013. Ad esempio, c'è una nuova finestra di dialogo che scorre dal lato destro dello schermo, anche se curiosamente questo non è un elemento di design che viene portato in Office 2013.
Sebbene l'uso delle dita per modificare le presentazioni non sia consigliato (vedi sopra), la visualizzazione di una presentazione PowerPoint su un tablet touchscreen conferisce una dimensione completamente nuova al prodotto finito, consentendo di scorrere verso sinistra e destra per navigare attraverso la presentazione, pizzicare o toccare per eseguire lo zoom e, in generale, permetterti di concentrarti sulla presentazione.
Le possibilità di impressionare il tuo pubblico consegnando una presentazione PowerPoint tramite un dispositivo touchscreen portatile sono evidenti!
5.4 Miglioramenti al design delle diapositive
Sebbene non ci sia nulla di notevolmente diverso in PowerPoint 2013, Microsoft ha comunque introdotto alcuni strumenti utili per migliorare l'esperienza di creazione di una nuova presentazione.
Se stai utilizzando un laptop moderno o un tablet, è probabile che si tratti di un dispositivo widescreen. Sono stati aggiunti nuovi modelli in formato 16:9 all'applicazione e a Office.com ed è stata semplificata anche l'attività di modifica delle diapositive. I temi inclusi in PowerPoint 2013 sono disponibili con diverse varianti, che consentono di modificare il colore di sfondi, titoli e altri elementi. Puoi pensare a queste alterazioni come 'sottotemi' e aggiungono una nuova dimensione alla creazione di nuove presentazioni.
Altrove, immagini, caselle di testo e altri elementi possono essere facilmente allineati e disposti su una diapositiva trascinandoli in posizione e la corrispondenza dei colori è resa più semplice con l'aggiunta di uno strumento contagocce.
Avrai visto nella sezione su Microsoft Word 2013 che è stato aggiunto il supporto per l'incorporamento di contenuti online e lo stesso vale in PowerPoint 2013, con l'incorporamento disponibile nella scheda Inserisci.
5.5 Miglioramenti alla collaborazione in PowerPoint 2013
Oltre al focus sul cloud (come spiegato in precedenza e in modo più dettagliato nel Capitolo 8), PowerPoint 2013 vanta gli stessi miglioramenti della collaborazione di Word.
Presentati in modo molto simile, i commenti aggiornati sono indicati da un piccolo fumetto, con una disposizione per le risposte in linea. Se si utilizza PowerPoint 2013 in un ambiente aziendale e Lync è installato, il Presenza il sistema ti farà sapere se i collaboratori sono disponibili per chattare. A differenza di Excel, PowerPoint consente a più utenti di lavorare contemporaneamente sulla stessa presentazione con OneDrive, una rete aziendale e PowerPoint Web App come posizione di origine.
L'eccellente Presente in linea anche lo strumento ha subito una revisione; questo rende possibile la trasmissione di presentazioni via web e puoi gestirle tramite il Vista presentatore .
6. Microsoft Outlook: riprogettato
Mentre la sua applicazione in Windows Phone/Mobile e Windows 8 è sorprendente, Modern è un'interfaccia utente ragionevolmente buona nella maggior parte dei casi. Sfortunatamente per Outlook 2013, il nuovo look non funziona del tutto. Ciò è più evidente quando si visualizza il riquadro dell'elenco delle e-mail, in cui la distinzione tra i messaggi visualizzati è tutt'altro che chiara.
Dal punto di vista funzionale, nel frattempo, Outlook 2013 presenta alcuni miglioramenti in ritardo, come le risposte in linea nelle e-mail e la tanto decantata integrazione con la recente acquisizione di Microsoft, Skype. Sfortunatamente, le opzioni dell'interfaccia touch si rivelano difficili con Outlook 2013 su un dispositivo tablet/touchscreen, il che è deludente data la facilità con cui si accede allo stesso gruppo di funzionalità su un Windows Phone.
Mentre le icone nell'angolo in basso a sinistra sono state sostituite con pulsanti in stile moderno per Posta, Calendario, Persone e Attività, il resto dell'interfaccia è limitato al tema scelto durante la configurazione iniziale di Office 2013.
6.1 Risposte in linea nella tua casella di posta
Tradizionalmente, in Outlook, le risposte potevano essere scritte solo in una nuova finestra, attivata quando il rispondere è stato cliccato il pulsante. Con Outlook 2013 questo è stato rivisto (finalmente!) per consentire di rispondere alle email entro il Riquadro di lettura .
Ciò consente di risparmiare tempo, così come la maggior parte dei miglioramenti nella visualizzazione della posta elettronica. Molte persone scelgono di eliminare i messaggi una volta letti, e questo è stato reso molto più semplice in Outlook 2013 con la fornitura di un contesto Elimina pulsante che appare quando il mouse passa sopra un messaggio.
Le revisioni alle nuove notifiche di posta (in Windows 8, questo è integrato con il sistema di notifica del sistema operativo) comportano meno informazioni e nessuna opzione per eliminare i messaggi.
6.2 Miglioramenti al calendario
L'utile anteprima del calendario visualizzata nella vista Posta in arrivo di Outlook 2010 rimane in Outlook 2013, mentre il Calendario l'etichetta ora mostra i prossimi appuntamenti quando il mouse passa sopra di essa.
Nel complesso, tuttavia, poco è cambiato nel calendario stesso, che prende la maggior parte delle sue code di aggiornamento da Outlook.com. Di conseguenza, le icone meteo vengono visualizzate lungo una striscia sotto il menu a nastro mentre l'ora corrente è indicata da una striscia colorata nelle visualizzazioni Giornaliera e Settimanale.
6.3 Le persone sono contatti
Un'altra influenza di Windows 8 è la ridenominazione dell'elenco dei contatti di Outlook in Le persone . In Outlook 2013 duplica l'app del sistema operativo, unificando i contatti da LinkedIn, Facebook e Windows Live e consente l'ulteriore unificazione dei duplicati in un'unica scheda.
Inoltre, i preferiti dal tuo Le persone elenco può essere aggiunto alla barra delle cose da fare sulla destra della finestra di Outlook (insieme all'anteprima del calendario) che è utile per controllare il loro stato o dove si trovano.
chiudendo la vendita vicino a me
6.4 Non toccarlo!
Come PowerPoint, Outlook 2013 presenta una cosiddetta modalità touch, ma è deludente. Per cominciare, il piccolo menu a discesa utilizzato per avviare la modalità touch richiede l'uso di un mouse per accedervi!
Una volta attivata, la modalità touch di Outlook è poco più di una versione semplificata dell'app principale, con l'aggiunta di un bordo bianco attorno a vari elementi e alcuni pulsanti di scelta rapida lungo il lato dello schermo.
Tutto sommato, come vanno le app touch-friendly, Outlook 2013 non è nemmeno vicino. Vari gesti tattili (come il pinch-to-zoom della vista Calendario, che passa da giorno, settimana e mese) funzionano bene, ma la funzionalità di Outlook è lasciata a desiderare in modalità touch.
Se utilizzi Office 2013 su un tablet Windows 8, potresti fare affidamento sulle app native Mail, Calendar e People...
7. L'arma segreta: OneNote
Probabilmente l'applicazione più sottovalutata della suite Microsoft Office, OneNote 2013 presenta alcuni utili miglioramenti tra cui una versione alternativa per tablet.
Se non stai già utilizzando OneNote, dovresti davvero prenderlo in considerazione. Microsoft ha rilasciato versioni di questa app per prendere appunti sincronizzata su cloud per tutte le piattaforme mobili più diffuse e la sua flessibilità è tale che se non l'hai già provata probabilmente continuerai a utilizzarla una volta che l'avrai fatto!
7.1 Prendere appunti in modo OneNote
Introdotto per la prima volta in Office 2003, OneNote si è evoluto con attenzione nel corso degli anni, raggiungendo lo stato attuale di blocco appunti di sincronizzazione basato su OneDrive a cui è possibile accedere da Windows Phone (e altri dispositivi mobili).
In OneNote 2013 c'è stata una leggera riorganizzazione degli strumenti chiave ma poco per indicare un ripensamento all'ingrosso dell'applicazione.
Prendere appunti è facile grazie all'ampia porzione dello schermo del notebook, mentre la navigazione tra i notebook può essere eseguita tramite un nuovo menu a discesa che appare tramite una freccia sotto il titolo del notebook.
7.2 Incorporamento di fogli di calcolo
Probabilmente l'aggiunta più notevole a OneNote viene fornita con lo strumento per fogli di calcolo migliorato, che consente di creare tabelle Excel all'interno delle pagine del notebook. Questo è un miglioramento tanto atteso rispetto al precedente strumento per tablet e i documenti Excel esistenti possono essere incorporati e modificati, un altro miglioramento atteso.
Non è solo Excel che può essere trovato incorporato in OneNote: i diagrammi di Visio possono anche apparire nelle tue note, con modifiche istantanee in tempo reale disponibili, semplicemente facendo doppio clic sul diagramma incorporato, avviando l'applicazione principale e salvando.
7.3 OneNote MX
Touch in OneNote 2013 è disponibile in due versioni. Per l'uso standard, il tiny Barra degli strumenti di accesso rapido fornisce di nuovo l'accesso al Modalità tocco e, come con Outlook 2013, l'impianto è del tipo slapdash, ingrandimento e spaziatura.
Tuttavia, OneNote 2013 presenta una piccola sorpresa sotto forma di un'app separata chiamata OneNote MX . Si tratta di un'applicazione basata sul tocco, caratterizzata da un sistema di menu circolare che gestisce i controlli di formattazione. Un singolo tocco della parola o della frase che richiede la modifica visualizza un pulsante sullo schermo che si traduce nel menu, che offre abilmente l'accesso a un'ampia selezione di controlli in uno spazio limitato.
OneNote MX offre anche un metodo utile per navigare tra taccuini, sezioni e pagine trascinandoli in pannelli dal lato sinistro dello schermo.
Per quanto sembri buono, OneNote MX non è perfetto. Certo, è un passo nella giusta direzione e ti verrà difficile usare le dita per formattare il testo in OneNote standard con tale efficienza, ma purtroppo ci sono alcuni aspetti chiave che mancano a questa versione, come la capacità per registrare note audio e l'utile strumento di riconoscimento del testo nelle foto.
8. Office 2013 e OneDrive
Un altro aspetto chiave di Office 2013 che è notevolmente diverso dalle versioni precedenti della suite di produttività è l'integrazione con OneDrive (precedentemente noto come SkyDrive), il sistema di archiviazione cloud di Microsoft.
Negli ultimi mesi sono stati incorporati sempre più servizi in OneDrive, dai profili di Windows 8 ai documenti creati in Microsoft Office Web Apps, quindi non dovrebbe sorprendere sapere che OneDrive è un'opzione di archiviazione quando crei e salvi i file.
In effetti, OneDrive è la scelta di archiviazione predefinita, indipendentemente dal fatto che tu disponga o meno di un account Windows online.
8.1 Integrazione con OneDrive
Office 2013, come il nuovo Windows, offre una stretta integrazione con il servizio di cloud storage gratuito di Microsoft OneDrive. È così vicino che sai sempre quando hai effettuato l'accesso e, sebbene sia un vantaggio per molti, potresti preferire che i tuoi documenti non vengano salvati automaticamente nel cloud.
perché il disco è al 100%
Esistono due modi per accedere a Office 2013, tramite un account Microsoft o utilizzando un account di rete per una scuola o un'azienda. Tuttavia, solo il primo fornirà l'accesso a OneDrive (il secondo fornirà l'accesso all'archiviazione cloud locale, magari tramite SharePoint).
In una qualsiasi delle app di Office, passando a File scheda e apertura Conti visualizza i vari servizi e account associati al tuo profilo. Se stai usando Windows 8, questi potrebbero essere abbondanti. Potresti notare un Rimuovere opzione -- nota che questo può essere usato solo se c'è un altro account utente configurato sul PC in questione.
Tuttavia, puoi impedire a OneDrive di essere il percorso di salvataggio predefinito. Questo è facilmente configurabile tramite File > Opzioni > Salva , dove il controllo contro Mostra sempre 'Accedi alla posizione di OneDrive' durante il salvataggio dovrebbe essere cancellato.
9. Il resto di Microsoft Office
A seconda della versione di Microsoft Office acquistata, potrai anche accedere agli strumenti più avanzati, come Access, InfoPath, Lync, Project e Visio.
Questi strumenti sono inclusi nelle collezioni più costose e sono rivolti alle piccole e medie imprese che richiedono database, messaggistica istantanea, gestione di progetti, diagrammi e progettazione di moduli elettronici.
Non sono rivolti agli studenti (anche se Microsoft Access potrebbe rivelarsi utile per molti) e, di conseguenza, tratteremo solo gli aggiornamenti chiave introdotti in ciascun pacchetto in Microsoft Office 2013.
9.1 Accesso
Il popolare desktop di Microsoft accesso all'applicazione per la gestione del database viene utilizzato per attività diverse come il libro paga per l'esecuzione di siti Web.
Questa nuova versione aggiunge alcune interessanti nuove funzionalità insieme al nuovo aspetto dell'interfaccia moderna.
Le app di database basate su browser possono essere create e distribuite tramite Office 365 o un server SharePoint aziendale, con la possibilità di aggiungere modelli di tabella predefiniti. I dati possono essere importati da altre fonti per queste app, che possono essere facilmente avviate/distribuite dal menu File.
9.2 Editore
Se le funzionalità di Microsoft Word non sono sufficienti per consentirti di produrre il tipo di documenti che desideri, Microsoft Publisher 2013 potrebbe esserti d'aiuto.
Come applicazione di desktop publishing, Publisher è rivolto alle piccole imprese senza i fondi per uno specialista di design o una copia di QuarkXPress. La mancanza di compatibilità con questo e Adobe InDesign continuano a fare di Publisher uno dei pochi prodotti di nicchia di Microsoft; il formato PUB non può essere aperto in altre applicazioni Microsoft o altre suite per ufficio, ad esempio.
Limitazioni a parte, Publisher è stato ampiamente utilizzato negli uffici di piccole imprese e l'ultima versione aggiunge alcune nuove funzionalità e un nuovo look. Insieme alla prevista modernizzazione dell'interfaccia utente, è possibile aggiungere effetti aggiuntivi come ombre, bagliori e riflessi a testo, immagini e forme, con nuovi stili preimpostati che possono essere impostati con un solo clic. Anche in questo caso, è possibile aggiungere immagini dal Web e impostare le immagini come sfondi delle pagine.
9.3 Applicazioni di Office 2013 per utenti aziendali
Oltre alle applicazioni standard fornite con le versioni di base di Microsoft Office 2013, esistono componenti aggiuntivi, come InfoPath, Lync, Project e Visio.
Le regole e la formattazione condizionale sono tra le nuove funzionalità di InfoPath 2013, insieme al supporto per un'ampia varietà di formati di database.
L'ultima versione del messenger online aziendale Microsoft Lync offre una selezione di miglioramenti ai suoi strumenti di collaborazione, utilizzando documenti sulla lavagna e presentazioni PowerPoint. La condivisione di desktop e applicazioni è possibile anche tramite Lync.
Microsoft ha evitato qualsiasi revisione importante di Project 2013 oltre alla Modern UI e l'aggiunta di Project Portfolio Management, uno strumento online flessibile che può essere utilizzato per gestire i progetti 'dal vivo' da un numero di dispositivi piuttosto che affidarsi al più statico, interfaccia tradizionale.
Infine, abbiamo Microsoft Visio 2013. Con il creazione più semplice di diagrammi , collaborazione simultanea migliorata e supporto touch, Visio 2013 consente il collegamento di forme di diagrammi a dati in tempo reale, liberando la potenza dell'applicazione come un altro strumento statistico. I diagrammi possono essere condivisi tramite il browser con Office 365 e SharePoint e lo strumento supporta i più recenti standard di creazione di diagrammi.
10. Microsoft Office 2013: dovresti aggiornare o no?
A questo punto dovresti avere un'idea di come accedere alle nuove funzioni più importanti aggiunte alla suite Microsoft Office, avere familiarità con l'interfaccia utente Moderna e acquisire una certa comprensione dell'uso di OneDrive come sistema di archiviazione cloud in Office 2013.
La grande domanda, ovviamente, è se dovresti essere pronto a separarti dai tuoi sudati guadagni per la suite (o anche per i singoli componenti).
Bene, consideriamo i fatti. Innanzitutto, questa è la prima versione di Microsoft Office ad offrire un versione in abbonamento basata su cloud agli utenti standard sotto forma di Office 365. Purtroppo, è anche incompatibile con Windows XP e Windows Vista. Ciò significa che solo gli utenti che eseguono computer Windows 7, Windows 8/8.1 e Windows 10 potranno sfruttare le nuove funzionalità.
Nel frattempo, se non sei un fan dell'interfaccia utente moderna, probabilmente lo sarai frustrato da Office 2013 .
Tutto sommato, questo è un buon aggiornamento a Microsoft Office che spunta tutte le caselle giuste ma non offre molto in termini di nuove funzionalità 'killer' che potrebbero costringerti ad aggiornare.
Come per qualsiasi acquisto di software, la decisione finale spetta a te. Se ritieni che ci siano abbastanza nuove funzionalità per giustificare un aggiornamento e stai utilizzando Windows 7, Windows 8/8.1 o Windows 10, allora Office 2013 dovrebbe fare al caso tuo. Tuttavia, se sei più soddisfatto di Windows XP e non hai bisogno dell'integrazione di OneDrive, le versioni precedenti di Microsoft Office o una suite per ufficio completamente diversa potrebbero essere le tue preferenze.
Appendice
1. Requisiti di sistema
Ogni versione di Microsoft Office richiede un sistema con una specifica di sistema minima superiore e Office 2013 non è diverso. I requisiti di sistema per Microsoft Office 2013 sono i seguenti.
Nel frattempo, l'accelerazione hardware grafica richiede una scheda grafica compatibile con DirectX10 e Microsoft Office 2013 verrà eseguito su Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 e Windows Server 2012.
Processore a parte, la versione di Microsoft Office per dispositivi Windows RT (come Surface RT) ha le stesse specifiche di sistema.
2. Installazione di Office 2013
Se hai acquistato una copia su disco standard di Microsoft Office 2013, l'installazione sarà semplice, direttamente dal supporto ottico.
Se invece ti sei registrato a Office 365, l'installazione avverrà tramite download dal web. Un vantaggio di questo è che sarai in grado di iniziare a utilizzare alcune delle app prima che l'installazione sia completata. Tutti i dettagli (e una prova gratuita) sono disponibili su il sito di Office 365/ , dove troverai anche informazioni sulle opzioni di abbonamento per Office 365, che partono da $ 6 al mese.
3. App Web di Office
Come la versione desktop di Microsoft Office 2013, le app Web di Office sono state ridisegnate con l'interfaccia utente moderna.
È possibile accedere a Microsoft Office Web Apps tramite la maggior parte dei browser; accedi semplicemente a un account Windows Live/Hotmail su onedrive.live.com per iniziare a utilizzare le versioni online di Word, Excel, OneNote o PowerPoint.
Sebbene le funzionalità offerte non siano così complete come quelle delle app desktop, questi strumenti Web offrono comunque un notevole vantaggio a chiunque abbia intenzione di gestire una casa o un piccolo ufficio con un budget limitato: sono assolutamente gratuiti! I documenti creati e modificati con Office Web Apps vengono archiviati automaticamente in OneDrive.
Oltre a questa guida di Office 2013, dai un'occhiata anche a questi eccellenti articoli:
- Usando Microsoft Word? Ecco come diventare un ninja che fa risparmiare tempo
- Come usare Microsoft Excel per gestire la tua vita
- Scorciatoie da tastiera essenziali di Microsoft Office
Aggiornato da Tina Sieber.
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Deputy Editor for Security, Linux, DIY, Programming e Tech Explained e Really Utile Podcast producer, con una vasta esperienza nel supporto desktop e software. Collaboratore della rivista Linux Format, Christian è un armeggiatore di Raspberry Pi, amante dei Lego e fan dei giochi retrò.
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