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Organizzare i file sul tuo computer può essere complicato. Se non stai attento, i tuoi file e le tue cartelle potrebbero diventare un disordine tentacolare difficile da navigare e trovare ciò di cui hai bisogno.
Ecco perché abbiamo messo insieme queste tecniche di gestione dei file di Windows. Non esiste un modo perfetto per la gestione dei file del computer, ma questi suggerimenti ti aiuteranno a creare ordine dal caos.
1. Svuota la spazzatura
È probabile che tu abbia molti dati sul tuo computer che non ti servono. Il primo passo dovrebbe essere quello di trovarli ed eliminarli poiché non ha senso organizzare i file indesiderati. È anche utile ripulire l'unità per far posto a nuovi dati.
I nostri guida alla pulizia di Windows 10 dovrebbe tornare utile per questo compito. Se elimini qualcosa per sbaglio, puoi sempre recuperarlo dal Cestino.
2. Raggruppa file in cartelle
Le cartelle sono la spina dorsale di una buona struttura organizzativa. Ti consentono di raggruppare i file in raccolte logiche.
Per impostazione predefinita, Windows viene fornito con librerie come Documenti e Immagini che puoi utilizzare come punto di partenza. In Esplora file, clic destro e scegli Nuovo > Cartella per iniziare a creare.
Potrebbe essere utile pianificare la struttura delle cartelle su un po' di carta prima di rompersi. Ad esempio, vuoi dividere la cartella Immagini per evento, persone, luogo o qualcos'altro? Vuoi che i tuoi documenti siano separati dalla vita e dal lavoro?
Puoi anche creare cartelle all'interno di cartelle. Detto questo, cerca di non rendere la gerarchia troppo profonda, altrimenti finirai per fare costantemente clic sulle cartelle quando cerchi di trovare qualcosa.
3. Creare una convenzione di denominazione coerente
È meglio avere una convenzione di denominazione coerente sia per le cartelle che per i file. Dovrebbe essere chiaro cosa c'è dentro senza bisogno di aprirlo, ma dovrebbe anche essere relativamente conciso.
Non dimenticare che Esplora file può mostrarti molti ottimi metadati. Nella barra multifunzione, vai a Visualizza > Aggiungi colonne . Qui puoi aggiungere colonne come Data modificata , Tipo , e Autori . Ciò significa che non è necessario includere queste informazioni nei nomi dei file.
Alcuni consigli generali:
- Quando si utilizzano numeri sequenziali all'inizio dei nomi, precederli con zeri (ad es. 001, 002) per facilitare l'ordinamento.
- Assicurati che l'ortografia e la grammatica siano accurate in modo che vengano visualizzate correttamente in qualsiasi ricerca.
- Non usare abbreviazioni. Potrebbero avere senso in quel momento, ma probabilmente dimenticherai cosa significano.
Se hai bisogno di rinominare molti file in una volta, usa uno strumento come Utilità di ridenominazione in blocco .
4. Accedi rapidamente a cartelle e file
È fantastico organizzare i file in cartelle strutturate, ma non è necessario navigare in questa struttura ogni volta che si desidera trovare qualcosa. Windows ha una potente ricerca. Apri semplicemente il menu Start, inizia a digitare e scansiona tutto sul tuo computer. Qui ce ne sono alcuni Scorciatoie di ricerca di Windows 10 e suggerimenti da sapere .
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Puoi aggiungere le cartelle a cui accedi spesso al menu Start. Fare clic con il tasto destro e seleziona Pin per iniziare fare così. Inoltre, trascina una cartella sulla barra delle applicazioni per fissarla lì. Quindi, clic destro l'icona di Esplora file e apparirà all'interno del Appuntato sezione.
Infine, puoi regolare Esplora file per ottenere una migliore panoramica dei tuoi dati. Passa a Visualizzazione scheda nella barra multifunzione. Qui puoi scegliere diversi Ordina per metodi, abilitare il Riquadro dei dettagli , cambiare il Disposizione , e altro ancora. Gioca con queste opzioni finché non atterri su qualcosa che funzioni per te. Puoi cambiarli anche per cartella. Ad esempio, a Icone grandi il layout è buono per una cartella di foto, mentre a Elenco funziona meglio per i documenti.
5. Utilizzare provider di archiviazione cloud
Se collabori spesso sui file con altri o ti sposti tra dispositivi come un laptop e un desktop, può essere una vera seccatura continuare a inviare file avanti e indietro. Probabilmente ti ritroverai anche con più file in luoghi diversi, come documenti ed e-mail.
Un ottimo modo per superare questo problema è usare a provider di archiviazione cloud gratuito . Questi servizi ti offrono più gigabyte di spazio per archiviare i tuoi dati e sincronizzarli su tutti i tuoi dispositivi.
Servizi decenti, come OneDrive o Google Drive, si integreranno direttamente in Esplora file in modo da poter gestire tutti i tuoi file dallo stesso posto.
6. Rimuovi i duplicati e usa le scorciatoie
Avere più copie dello stesso file è un gioco pericoloso. Non solo è uno spreco di spazio di archiviazione, ma eventuali modifiche non verranno sincronizzate tra loro. Ciò potrebbe portare ad avere versioni diverse dello stesso documento, ad esempio.
I duplicati possono verificarsi per caso e può essere un problema dar loro la caccia manualmente. Ecco perché è meglio usare un programma come dupeGuru , che eseguirà la scansione del tuo computer alla ricerca di file duplicati, nel nome e nel contenuto del file, inclusa una ricerca 'fuzzy' di file simili, e ti consentirà di rimuoverli.
Le copie dei file spesso si verificano quando vengono salvate in luoghi diversi. Non farlo. Invece, usa le scorciatoie. All'interno della cartella, clic destro e scegli Nuovo > Collegamento e segui la procedura guidata.
7. Usa le app per prendere appunti
Se sei il tipo di persona che ha spesso bisogno di annotare appunti o pensieri, non lasciare file di testo sparsi sul computer. Pensa alle note adesive fisiche; sono progettati come ricordi temporanei, non una soluzione di archiviazione permanente. Lo stesso vale per la tua vita digitale.
Prendi in considerazione l'utilizzo di un'app per prendere appunti come Una nota , Evernote , o a alternativa leggera per prendere appunti .
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La maggior parte di queste app ti consente di archiviare localmente e online. Sono progettati principalmente per gli scarti e hanno i propri strumenti di organizzazione. È molto meglio usarli e tenere tutto in un unico posto.
8. Archivia i vecchi file se necessario
Ad alcune persone piace creare una cartella 'Archivio' sul proprio computer e scaricarci i vecchi file, ma è come spazzare tutto sotto il tappeto. Un archivio adeguato è progettato per archiviare i file a cui non è più necessario accedere regolarmente ma che è comunque necessario conservare. È generalmente tenuto separato dall'unità principale e puoi anche utilizzare soluzioni di archiviazione più lente ed economiche.
Per conoscere la cronologia di un file, clic destro esso e selezionare Proprietà . Qui puoi vedere quando il file era Creato , Modificato , e Accesso .
È semplice raggruppare rapidamente i file in base alla data di modifica. In Esplora file, fai clic nella casella di ricerca in alto a destra e poi usa il Data modificata menu a discesa sulla barra multifunzione. Puoi legare questo parametro insieme ad altre stringhe di ricerca. Ad esempio, puoi cercare i file DOC modificati l'ultima volta nel 2019.
In genere, devi archiviare solo se hai poco spazio di archiviazione sull'unità principale. Altrimenti, non c'è nulla di male nel mantenere i vecchi dati purché siano organizzati correttamente.
9. Attieniti al piano della tua organizzazione
Non sprecare tutto il tuo lavoro organizzativo. Attieniti al tuo piano. Può essere molto allettante salvare rapidamente un file nominandolo a caso e gettandolo sul desktop. Ci sono molti modi migliori per archiviare i tuoi file rispetto al desktop .
Se non lo fai, finirai di nuovo nel caos di file con cui hai iniziato. Quando crei o salvi un nuovo file, prenditi un momento per dargli un buon nome e mettilo nella cartella giusta . Il tuo io futuro ti ringrazierà.
Organizza automaticamente i tuoi file
Questi suggerimenti ti aiuteranno sicuramente a gettare le basi per organizzare i tuoi file. I giorni in cui non riesci a trovare qualcosa di cui hai bisogno sono finiti da tempo. Saprai esattamente come individuare il file che desideri.
Tuttavia, i nostri consigli non finiscono qui. Puoi alleggerire il carico usando questi app per organizzare automaticamente i tuoi file Windows .
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Joe è nato con una tastiera in mano e ha iniziato subito a scrivere di tecnologia. Ha un BA (Hons) in Business e ora è uno scrittore freelance a tempo pieno che si diverte a rendere la tecnologia semplice per tutti.
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