Gli 8 migliori strumenti di lavoro di squadra di Google per la collaborazione online

Gli 8 migliori strumenti di lavoro di squadra di Google per la collaborazione online

Google ha una delle culture aziendali più invidiabili di qualsiasi attività commerciale al mondo. Ma ciò che rende Google un luogo di lavoro davvero eccezionale è il suo spirito di collaborazione e la spinta al lavoro di squadra. Quella stessa cultura si riflette nel suo elenco di strumenti cloud creati per la produttività del team.





Diamo un'occhiata a molti di questi strumenti di collaborazione di Google.



1. Gmail

Gmail è un provider di posta elettronica intuitivo che offre 15 GB di spazio di archiviazione per account. Quello che potresti non sapere è che consente anche la collaborazione tramite un'opzione di delega. I delegati possono leggere e inviare e-mail per tuo conto mentre accedono all'account.





Per configurarlo, segui questi semplici passaggi:

  1. Clicca il Impostazioni pulsante (icona a forma di ingranaggio) e scegli
  2. Seleziona il Conti e importazione scheda in alto.
  3. Scorri verso il basso fino a Concedi l'accesso al tuo account .
  4. Fai le tue scelte per il segna come letto e Invia informazioni
  5. Clic Aggiungi un altro account , inserisci l'indirizzo Gmail della persona a cui stai delegando e fai clic su Passo successivo .
  6. Conferma l'indirizzo email e clicca Invia e-mail per concedere l'accesso .

Verrai reindirizzato alle impostazioni di Gmail dove vedrai l'indirizzo email della persona in quella sezione. Verrà visualizzato come In sospeso finché non accettano l'invito e quindi cambierà per riflettere ciò.



Il tuo delegato ha sette giorni per accettare il tuo invito. Una volta fatto, vedranno il tuo account elencato sotto il loro con la parola Delegato. Fanno semplicemente clic su di esso per gestire la tua casella di posta.

Scarica: Gmail per Android | ios (Gratuito)



2. Google Calendar

Google Calendar è un ottimo modo per organizzare visivamente la tua vita frenetica. Lo strumento supporta anche la condivisione. Rendi pubblici alcuni o tutti i tuoi calendari, in modo che le persone possano vedere quando sei libero.

Vuoi condividere un calendario con una sola persona? È facile!



  1. Clicca il opzioni pulsante (tre puntini) a destra del calendario in questione nell'elenco principale e selezionare Impostazioni e condivisione .
  2. Nella pagina successiva, scorri verso il basso fino a Condividi con persone specifiche
  3. Clic Aggiungi persone e poi inserisci l'indirizzo email della persona.
  4. Scegli il permessi casella a discesa e scegli il privilegio che desideri consentire. Puoi anche cambiarlo in seguito nella stessa sezione delle impostazioni.
  5. Clic Spedire .

Puoi anche condividere il tuo utilizzando un link. Nello stesso calendario Impostazioni pagina, scorri verso il basso fino a Integra calendario .

Vedrai diverse opzioni URL per il tuo calendario come URL pubblico, URL pubblico in formato iCal e URL segreto in formato iCal.

Copia l'URL generato e invialo a colleghi, amici o altre persone che conosci. Tieni presente che chiunque riceva il link può accedere al calendario.

La capacità di condivisione di Google Calendar è fantastica per pianificare riunioni, sessioni di studio o altre attività collaborative.

Scarica: Google Calendar per Android | ios (Gratuito)

3. Fogli Google

Fogli Google è un'app per fogli di calcolo che puoi utilizzare con altri contemporaneamente. Vantaggi come la formattazione condizionale e formule di fogli di calcolo integrate risparmia tempo a te e ai tuoi collaboratori. Puoi persino vedere altre persone apportare modifiche in tempo reale.

Per condividere il tuo foglio di lavoro, segui questi passaggi:

  1. Clicca il Condividere pulsante in alto a destra.
  2. Aggiungi gli indirizzi email delle persone a cui desideri accedere al foglio di calcolo.
  3. Clicca il matita e specifica se le persone possono visualizzare il foglio, modificarlo o commentarlo.
  4. In alternativa, puoi utilizzare il Ottieni un link condivisibile opzione e inviare il collegamento manualmente. Scegli le autorizzazioni di visualizzazione e modifica quando lo fai e puoi raggruppare il messaggio o inviare per e-mail il collegamento al tuo team.
  5. Clic Fatto quando finisci.

Vuoi inviare una notifica a un collaboratore nel foglio? Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella nel foglio e selezionare Commento . Quindi digitare un più segno seguito dal collaboratore per inviare una notifica al proprio indirizzo di posta elettronica.

Scarica: Fogli Google per Android | ios (Gratuito)

Quattro. documenti Google

Google Docs funziona perfettamente per mettere insieme la testa con i compagni di squadra. Usalo durante la scrittura di elenchi di cose da fare, il brainstorming per i progetti o qualsiasi altra cosa che sia migliore con l'input degli altri.

Condividi un documento con le persone tramite la stessa procedura che utilizzi per Fogli Google (sopra). Puoi anche utilizzare l'opzione di collegamento condivisibile nell'angolo della casella di condivisione.

Un'altra opzione che hai quando condividi Google Documenti o Fogli Google sono alcune impostazioni avanzate.

  1. Clicca il Condividere pulsante in alto a destra.
  2. Nella finestra popup, fare clic su Avanzate .
  3. Qui vedrai il link per condividere, chi ha accesso e un'opzione per invitare più persone.
  4. Sotto Impostazioni del proprietario , puoi selezionare le caselle per queste opzioni aggiuntive. In questo modo puoi impedire agli editor di modificare l'accesso o aggiungere altri e disabilitare le opzioni per i commentatori e i visualizzatori di scaricarlo, stamparlo o copiarlo.

Mentre guardi il documento, presta attenzione alle icone colorate a forma di bandiera con i nomi delle persone. Ti dicono chi è responsabile di apportare modifiche.

Scarica: Google Documenti per Android | ios (Gratuito)

5. Presentazioni Google

Ti stai preparando per una presentazione di gruppo? Evita infinite telefonate ed e-mail su come procedere e collabora invece con Presentazioni Google. Seleziona un modello accattivante per risparmiare tempo di progettazione e far risaltare le tue parole con centinaia di possibilità di font.

Come Google Documenti e Fogli, questo facilitatore di collaborazione consente la modifica immediata da parte di qualsiasi persona autorizzata. Segui semplicemente la procedura ormai familiare per la concessione di privilegi con il Condividere pulsante in alto a destra della finestra.

Scarica: Presentazioni Google per Android | ios (Gratuito)

6. Google Keep

Pensa a Google Keep come uno strumento di gestione del progetto meravigliosamente semplice . Puoi dipendere da esso come luogo per note, disegni, elenchi, immagini e clip audio.

laptop connesso al wifi ma senza accesso a internet windows 10
  1. Inizia la condivisione facendo clic su Collaboratore icona in fondo alla nota.
  2. Inserisci il nome della persona o digita il suo indirizzo email.
  3. Clic Salva .

Quando apri Google Keep, vedrai l'ultima persona che ha modificato la nota insieme a quando.

Scarica: Google Keep per Android | ios | Cromo (Gratuito)

7. Google Hangouts (chat)

Google Hangouts, che sarà ribattezzato Google Chat, è un'app di messaggistica. Usalo per parlare con una persona alla volta tramite testo o fino a 150 individui .

Puoi anche avviare una chat video con un massimo di 10 persone. Inizia una nuova conversazione facendo clic su più segno . Quindi, aggiungi le persone per nome, indirizzo e-mail o numero di telefono. Infine, scegli se desideri una conversazione basata su messaggi, una telefonata o una videochiamata.

Consenti a più persone di unirsi facendo clic sull'icona della persona e facendo clic su Invita persone icona in alto. Quindi, segui la stessa procedura che hai seguito inizialmente durante la creazione della chat.

Scarica: Google Hangouts per Android | ios (Gratuito)

8. Google Meet

Google Meet è molto simile a Google Hangouts poiché entrambi offrono un servizio di videochiamata. Tuttavia, Google Meet è destinato ai professionisti ed è un servizio a pagamento, sebbene attualmente gratuito a causa della pandemia di COVID-19. Google Hangouts, d'altra parte, è più per i consumatori.

Può ospitare fino a 250 partecipanti per chiamata per gli utenti di G Suite (vedi sotto) e 100 con un account Google personale. Inoltre, puoi controllare le funzionalità di live streaming e registrazione.

Avviare o partecipare a una riunione con Google Meet è semplice. Vai al sito web, premi Inizia una riunione o Inserisci il codice riunione , e sei sulla buona strada.

Scarica: Google Meet per Android | ios (Gratuito)

Bonus: G Suite

Se stai collaborando per motivi di lavoro, controllare G Suite potrebbe essere una buona idea. G Suite è la soluzione in pacchetto di Google per organizzazioni di tutti i tipi. Offre tutti gli strumenti di cui sopra, oltre a molti altri. In sostanza, ti consente di accedere a tutti gli strumenti da un'unica posizione.

La versione G Suite di Google Drive ha un pannello di amministrazione centrale con funzionalità di prevenzione della perdita di dati. Vanta anche una funzione di ricerca basata sull'apprendimento automatico che aiuta le persone a trovare i file più velocemente.

Dopo aver terminato una prova gratuita di due settimane, pagherai un importo mensile per utente in base al livello.

Acquista G Suite: $ 6 a $ 25 al mese per utente in base al pacchetto scelto dopo una prova gratuita di due settimane.

Approfitta degli strumenti di collaborazione di Google

Conoscere questi strumenti è semplice. Questo perché il processo per eseguire determinate attività (come la condivisione di documenti) è identico tra le app. E la maggior parte ti consente persino di continuare a lavorare da solo o con altri, anche senza una connessione Internet.

Con così tanti strumenti professionali disponibili (gratuitamente!), non ci sono scuse per non essere una squadra fantastica. Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a questi strumenti di collaborazione online aggiuntivi .

Condividere Condividere Tweet E-mail Come accedere alla livella a bolla integrata di Google su Android

Se hai mai avuto bisogno di assicurarti che qualcosa sia livellato in un pizzico, ora puoi ottenere una livella a bolla sul tuo telefono in pochi secondi.

Leggi Avanti Argomenti correlati
  • Internet
  • Produttività
  • Gmail
  • documenti Google
  • Strumenti di collaborazione
  • Google Calendar
  • Google Hangouts
  • Google Drive
  • Fogli Google
  • Google Keep
  • Lavoro a distanza
Circa l'autore Sandy Scritto Casa(452 articoli pubblicati)

Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.

Altro da Sandy Writtenhouse

Iscriviti alla nostra Newsletter

Iscriviti alla nostra newsletter per suggerimenti tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!

Clicca qui per iscriverti