8 funzioni di Google Drive per Android che dovresti usare

8 funzioni di Google Drive per Android che dovresti usare

Google Drive è installato su ogni telefono Android ed è allettante utilizzarlo solo come servizio di archiviazione cloud di base. Ma c'è molto di più. Puoi usarlo per i backup, come compagno di Google Foto, per la condivisione di file e molto altro.





Ecco la nostra selezione delle otto principali funzionalità di Google Drive che devi conoscere.



1. Eseguire il backup del telefono

Una delle cose che manca ancora ad Android è un sistema di backup completo e completo. Il più vicino che abbiamo è Google Drive. È in grado di eseguire il backup delle impostazioni di sistema e app e di alcuni dati, in modo da poterlo ripristinare rapidamente dopo un ripristino dei dati di fabbrica o quando si esegue l'aggiornamento a un nuovo dispositivo.





Per usarlo, apri Drive e vai su Impostazioni > Backup e ripristino , quindi seleziona Esegui il backup dei miei dati e impostalo su Sopra . Se disponi di più account Google, scegli quello che desideri utilizzare e dovresti anche assicurarti Ripristino automatico è attivato.

Per vedere di cosa è stato eseguito il backup, seleziona backup dal menu della barra laterale di Drive. Fai clic per vedere quali app sono incluse. Non è possibile accedere a singoli file all'interno dei backup.



Lo svantaggio dell'utilizzo di Drive per i backup è che funziona solo su app di terze parti in cui lo sviluppatore ha scelto di supportarlo. Per assicurarti di essere completamente coperto, controlla alcune delle altre opzioni per eseguire il backup del telefono Android .

2. Scansiona foto e documenti

Con Google Drive puoi abbracciare completamente un mondo senza carta. L'applicazione dispone di uno scanner per documenti con supporto OCR che rende i file risultanti completamente ricercabili.



Per avviare la scansione, tocca il + nell'angolo in basso a destra e seleziona Scansione . Ora scatta una foto del documento. Il software tenterà di raddrizzare l'immagine e di ritagliare anche eventuali elementi indesiderati attorno ai bordi.

Seleziona il Raccolto strumento per regolare il ritaglio, se necessario, e utilizzare il Colore strumento per salvare l'immagine come documento a colori o in bianco e nero. Infine, premi il dai un'occhiata pulsante per salvarlo.



come aggiornare i servizi di google play

Se esegui la scansione di molti documenti, puoi aggiungere un collegamento alla schermata iniziale per un facile accesso. Il collegamento è disponibile come widget.

Il processo per l'aggiunta di widget varia a seconda del telefono o lanciatore stai usando. Normalmente dovresti premere a lungo su un punto vuoto nella schermata principale, selezionare Widget , quindi individua le opzioni per Drive. Tocca e tieni premuto il Scansione unità widget e trascinalo in posizione nella schermata iniziale.

3. Integra con Google Foto

Puoi far lavorare insieme Google Drive e Google Foto in modo fluido, anche se leggermente confuso.

Per iniziare, apri Drive e vai a Impostazioni > Aggiunta automatica . Questo crea una cartella nel tuo Drive chiamata Google Foto e contiene tutte le immagini che hai nell'app Google Foto .

Ciò che confonde è che tutte le modifiche apportate in Google Foto non verranno visualizzate nelle immagini in Drive. Tuttavia, se elimini un'immagine da entrambi, scomparirà da entrambe le posizioni.

Quindi qual è il punto di avere una cartella Google Foto separata?

Pensa a Google Foto come a un'app mobile e alla cartella Foto anche per l'uso desktop. La cartella funziona meglio quando la si imposta per la sincronizzazione con il desktop. Questo ti dà automaticamente una copia locale delle immagini che hai scattato sul tuo telefono e aiuta anche a organizzare tutte le tue foto indipendentemente dalla fotocamera con cui le hai scattate.

Copia tutte le foto che scatti con una fotocamera dedicata nella cartella Foto sul desktop e si sincronizzeranno con Drive. Jpegs verrà quindi visualizzato automaticamente nell'app Google Foto; i file RAW non supportati non lo saranno, ma verranno sottoposti a backup e salvati in modo sicuro nella stessa posizione del resto degli scatti.

4. Rendi i file pubblici

Google Drive non è un servizio di condivisione file , ma a volte è necessario rendere un file disponibile pubblicamente.

Per farlo nell'app, tocca il pulsante del menu accanto al file o alla cartella, quindi seleziona Condividi il link . Il link verrà copiato negli appunti e potrai pubblicarlo online, o in cose come un messaggio Slack o in un'e-mail al posto di un allegato. Chi ha accesso al link può vedere il file.

Microsoft Word può leggermi?

Per impostazione predefinita, il file condiviso è impostato su Solo visualizzazione. Se vuoi che le persone siano in grado di modificarlo, ad esempio se stai raccogliendo dati per scopi di ricerca, vai a Aggiungi persone e tocca l'icona del collegamento verde sotto Chi ha accesso . Nella schermata successiva, tocca il occhio icona a fianco Condivisione link attiva . Ora puoi modificare l'autorizzazione in Commento o Modificare .

Per disattivare la condivisione per quel file, impostalo su Nessun accesso .

5. Apri i file in un'altra app

Ove possibile, l'apertura di un file in Google Drive lo aprirà all'interno di Drive stesso o all'interno dell'app predefinita per quel tipo di file. Questo vale per tutti i file comuni, inclusi file di Office, PDF, immagini e molti altri. Ma potresti avere altre app sul tuo telefono in grado di gestire anche questi file.

Basta toccare il pulsante del menu a tre punti accanto al nome del file, quindi selezionare Aperta con . Ora vedrai tutte le app che hai in grado di gestire questo tipo di file, quindi puoi selezionarlo dall'elenco. Se non ci sono altre app, si aprirà automaticamente nell'app predefinita come al solito.

6. Aggiungi scorciatoie alla schermata principale

Se sei un utente assiduo di Drive, probabilmente avrai almeno alcuni file a cui accedi regolarmente, come un PDF che stai leggendo, un foglio di lavoro che devi aggiornare o un file condiviso su cui stai lavorando. Per evitare di dover continuare ad aprire l'app Drive e navigare verso questo file, puoi salvare un collegamento ad esso nella schermata iniziale.

Premi il pulsante del menu accanto al nome del file e seleziona Aggiungere alla schermata Home . Il collegamento verrà creato nel primo spazio vuoto della schermata iniziale. Puoi trascinarlo in posizione o spostarlo in una cartella, proprio come qualsiasi altra icona.

7. Salva file e cartelle condivisi

La possibilità di condividere e collaborare sui documenti è una delle parti migliori di Google Drive. Ma dopo un po', tenere traccia dei file e delle cartelle che sono stati condivisi con te può essere difficile. Per impostazione predefinita, vengono tutti visualizzati come parte di un grande elenco nel tuo Condiviso con me cartella. Un modo migliore per rimanere organizzati è spostare i file in una delle tue cartelle.

Tocca il pulsante del menu a tre punti accanto al file o alla cartella condivisi. Quindi, seleziona Aggiungi a Il mio Drive , quindi scegli una cartella in cui salvarlo e tocca Aggiungere . Puoi creare una nuova cartella con l'icona nell'angolo in alto a destra.

Le cartelle condivise sono disponibili solo finché una persona le condivide con te. Una volta che revocano la condivisione o eliminano completamente i file, non sarai più in grado di accedervi.

8. Miglioramenti dell'interfaccia

Google Drive è piuttosto semplice da navigare, ma ci sono ancora alcuni modi per aggirare l'app più velocemente.

  • Trascinare e rilasciare. Insolitamente per un'app mobile, Google Drive supporta il trascinamento della selezione. Basta toccare e tenere premuto un file, quindi trascinarlo in una cartella e rilasciarlo. Questo è il modo più rapido per spostare i file.
  • Stelle. Un modo semplice per ricordare file importanti. Tocca il pulsante del menu accanto a un file o una cartella, quindi tocca l'opzione Stella dall'elenco che si apre. Ora apri la barra laterale e seleziona Speciali. Tutti i tuoi articoli sono qui.
  • Colori. Puoi evidenziare le cartelle (ma non i file) assegnando loro un colore. Tocca il pulsante del menu e seleziona Cambia colore , quindi scegli una delle opzioni disponibili.
  • Visualizzazioni. Dalla schermata principale, o all'interno di qualsiasi cartella, puoi alternare tra una visualizzazione elenco e una visualizzazione griglia. Quest'ultimo mostra un'anteprima in miniatura del file ed è particolarmente utile per le immagini. Attivalo con il pulsante Visualizza nell'angolo in alto a destra.
  • Menu a pressione lunga. Premendo a lungo su qualsiasi file o cartella si apre un piccolo menu che consente di renderli disponibili offline, scaricarli, condividerli o accedere a ulteriori opzioni di menu. Tocca file aggiuntivi per applicare i comandi in blocco. Scorri per chiudere il menu.

Come usi l'unità?

Google Drive è molto più di una semplice discarica di file o un modo rapido per condividere cose tra computer o colleghi. È un'app potente con molto di più sotto il cofano di quanto potrebbe sembrare a prima vista.

Come usi Google Drive? Hai delle funzioni preferite che non abbiamo elencato qui? Condividi i tuoi suggerimenti con noi nei commenti qui sotto.

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Circa l'autore Andy Betts(221 articoli pubblicati)

Andy è un ex giornalista cartaceo ed editore di riviste che scrive di tecnologia da 15 anni. In quel periodo ha contribuito a innumerevoli pubblicazioni e prodotto lavori di copywriting per grandi aziende tecnologiche. Ha anche fornito commenti di esperti per i media e ha ospitato panel in occasione di eventi del settore.

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