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Se firmi tutte o la maggior parte delle tue e-mail allo stesso modo, puoi creare una firma e-mail. Mostra professionalità nella comunicazione aziendale e funge da biglietto da visita digitale. Una firma e-mail ben progettata può anche fungere da strumento promozionale per qualsiasi cosa, come un'azienda, un sito Web, un blog o un libro.
Abbiamo discusso su come aggiungi una firma e-mail in Outlook per il desktop . Ma cosa succede se si utilizza l'app Web Microsoft Outlook in Office 365? In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere, inserire e modificare la tua firma in Outlook Web App in Office 365.
Passaggio 1: accedi a Microsoft Office 365
Per accedi a Microsoft Outlook online , vai al sito di Microsoft Office e accedi utilizzando il tuo account Microsoft personale. Oppure puoi accedere con il tuo account Microsoft aziendale o scolastico .
Quindi, fare clic su Veduta sotto App .
Passaggio 2: apri le impostazioni di Microsoft Outlook
Clicca il Impostazioni icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra.
Quindi, fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook in fondo al Impostazioni pane.
Passaggio 3: accedi alla firma e-mail in Impostazioni
Sul Impostazioni schermo, fare clic su posta nel riquadro di sinistra. Quindi, fare clic su Componi e rispondi nel riquadro centrale.
Passaggio 4: formatta la firma dell'email
Il Firma e-mail box ha una barra degli strumenti in alto che ti permette di formattare la tua firma. Puoi rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato e anche modificare le dimensioni e l'allineamento del testo.
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Quando abbiamo testato la barra degli strumenti di formattazione, ha applicato la formattazione che abbiamo selezionato all'inizio della firma, indipendentemente da dove fosse il cursore. Quindi potresti dover mettere il tuo testo formattato all'inizio della tua firma e poi copiarlo e incollarlo dove vuoi.
Passaggio 5: aggiungere una firma e-mail di Office 365
Inserisci il testo che vuoi nella tua firma nel Firma e-mail scatola. Se non sei sicuro di cosa mettere, ci sono ottimi generatori di firme e-mail online che può aiutare.
Outlook Web App non consente di inserire un file di immagine nella firma. Ma puoi copiare un'immagine da un altro programma e incollarla nella tua firma. Qualsiasi testo o immagine che incolli viene inserito in corrispondenza del cursore, non all'inizio della firma, come con la formattazione di cui abbiamo discusso nel passaggio precedente.
In alternativa, puoi utilizzare un'app gratuita per la generazione di email per progettarne una e incollarla qui.
Ci sono due opzioni per includere automaticamente la tua firma nelle email:
- Per includere automaticamente la tua firma su tutti i nuovi messaggi, seleziona Includi automaticamente la mia firma sui nuovi messaggi che scrivo scatola.
- Per includere automaticamente la tua firma quando rispondi ai messaggi o li inoltri, seleziona Includi automaticamente la mia firma sui messaggi che inoltro o a cui rispondo scatola.
Poiché in Outlook Web App è consentita una sola firma, la firma è la stessa per i nuovi messaggi di posta elettronica e per le risposte e i messaggi inoltrati. L'app desktop Outlook ti consente di avere firme diverse per le risposte e le nuove email.
Clic Salva e fai clic su X nell'angolo in alto a destra per chiudere il Componi e rispondi la finestra di dialogo.
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Se utilizzi sia l'app Web Outlook che l'app desktop Outlook, una firma creata in una non sarà disponibile nell'altra. Devi creare una firma separatamente in ogni app. L'app Web ti consente di creare solo una firma. Ma puoi creare una firma predefinita e più firme alternative nell'app desktop di Outlook.
Passaggio 6: inserisci automaticamente la tua firma e-mail
Se hai scelto di inserire automaticamente la tua firma in tutte le nuove email, vedrai la tua firma nel corpo del messaggio quando fai clic su Nuovo messaggio .
Passaggio 7: inserisci manualmente la tua firma e-mail
Se hai scelto di non aggiungere automaticamente la tua firma a tutti i tuoi messaggi di posta elettronica in Outlook Web App, puoi aggiungerla manualmente facendo clic sul pulsante del menu nella parte superiore di un'e-mail e selezionando Inserisci firma .
La firma viene inserita nel messaggio di posta elettronica e il cursore viene posizionato all'inizio del corpo del messaggio. Basta non dimenticare di aggiungere il/i destinatario/i e una riga dell'oggetto.
Passaggio 8: modifica della firma e-mail di Outlook in Office 365
Per modificare la tua firma in Outlook Web App in Office 365, torna semplicemente al Componi e rispondi schermo nel Impostazioni e modificare il contenuto in Firma e-mail scatola.
La tua firma modificata verrà inserita in tutte le nuove email, risposte e inoltri da questo momento in poi.
Comunica in modo professionale con una firma e-mail
Le firme e-mail ti consentono di fare facilmente e rapidamente una buona impressione personale o professionale, personalmente. Assicurati solo di non dare un'impressione sbagliata con la tua firma e-mail.
Condividere Condividere Tweet E-mail 6 alternative udibili: le migliori app per audiolibri gratuite o economicheSe non ti va di pagare per gli audiolibri, ecco alcune fantastiche app che ti consentono di ascoltarli gratuitamente e legalmente.
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Lori Kaufman è una scrittrice tecnica freelance che vive nell'area di Sacramento, in California. È una fanatica dei gadget e della tecnologia che ama scrivere articoli pratici su un'ampia gamma di argomenti. Lori ama anche leggere i misteri, il punto croce, il teatro musicale e Doctor Who. Connettiti con Lori su LinkedIn .
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