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Fare un sommario non è solo per le persone che scrivono romanzi, lunghi documenti legali o dissertazioni. Sono un ottimo modo per mantenere la tua scrittura organizzata, indipendentemente dal contenuto.
Forse continui ad aggiungere ricette a un elenco principale e desideri scorciatoie per ogni elemento? Forse stai creando un registro di vita o un diario? O forse vuoi solo stupire il tuo capo con la tua conoscenza di Microsoft Word? Qualunque sia la tua situazione, un elenco di contenuti può migliorare la navigazione e far risplendere il tuo documento.
Come creare un sommario in Word
Diamo un'occhiata a come creare il tuo sommario in Word. Continua a leggere fino alla fine per alcuni fantastici modelli gratuiti di sommario.
1. Crea una bozza
Prima di poter iniziare a personalizzare l'aspetto e il funzionamento dei tuoi contenuti, devi prima creare una struttura di base. Per fortuna, questo è un processo indolore.
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Usiamo l'esempio dei capitoli di un libro. Nell'immagine qui sotto, puoi vedere come potrebbe apparire il tuo schema in Word con una formattazione molto semplice. Questo è il tuo punto di partenza.
2. Applicare stili di intestazione
Successivamente, è necessario applicare gli stili di intestazione al testo che si desidera visualizzare nel sommario. Evidenzia il testo appropriato, quindi vai a Home > Stili e scegli il formato dell'intestazione che desideri. In questo esempio, stiamo usando Intestazione 1 .
Ripetere il processo per ogni riga che si desidera includere nei contenuti. Nella prossima immagine, puoi vedere che abbiamo aggiunto Intestazione 1 ai capitoli principali e Intestazione 2 ai sottocapitoli.
3. Lascia che Word crei automaticamente il sommario
Ora dobbiamo lasciare che Word crei automaticamente il sommario per noi.
Posiziona il cursore dove vuoi che appaia il contenuto. Per un elenco di ricette, probabilmente lo vorrai all'inizio per una facile navigazione, ma se stai scrivendo un libro potresti volerlo poche pagine. Lo metteremo dopo il titolo.
Quindi, vai al Riferimenti scheda e fare clic su Sommario . Se sei felice che Word faccia il lavoro di gambe, fai clic su uno dei due Tabella automatica 1 o Tabella automatica 2 .
La nuova tabella apparirà ora magicamente nel posto desiderato. Per utilizzare i contenuti, tieni premuto CTRL, e fare clic sulla voce a cui si desidera passare.
Non preoccuparti se apporti modifiche al documento e sposti sezioni. Puoi aggiornare automaticamente i contenuti facendo clic su Aggiorna tabella in cima alla lista.
Personalizza il tuo sommario
Ci sono molti modi per personalizzare l'aspetto dei tuoi contenuti sullo schermo. Per giocare con le varie opzioni, devi tornare a Riferimenti > Sommario, ma questa volta, clicca su Sommario personalizzato . Verrà aperta una nuova finestra.
Cambia il layout
Per impostazione predefinita, la tua tabella mostrerà tre livelli di intestazioni. Se si desidera aumentare o diminuire il numero, modificare le impostazioni nel Mostra livelli scatola.
Assicurati di dare un'occhiata anche ai diversi formati. La parola ti dà sei formati alternativi scegliere da. Infine, scegli se desideri includere i leader di tabulazione (i punti o i trattini tra il testo e i numeri di pagina), come desideri che i numeri di pagina siano allineati e se vuoi includere i numeri di pagina.
Formattazione del testo
Se hai utilizzato uno dei sei modelli di Word, ci sono buone probabilità che tu voglia modificare ulteriormente il testo. Per iniziare, torna al Sommario personalizzato opzioni, fare clic su Modificare , scegli il livello che desideri modificare, quindi fai clic su Modificare ancora.
Funziona proprio come le normali funzioni di elaborazione testi: puoi impostare la dimensione del carattere, scegliere il colore, aggiungere rientri e apportare una serie di altre modifiche. Non dimenticare di usare semplici regole di progettazione per documenti Word professionali anche qui.
Scarica modelli di sommario gratuiti
Ti senti non ispirato dalle offerte di Word e sopraffatto dalle opzioni di personalizzazione? Non preoccuparti, ce ne sono molti gratis Modelli di sommario di Microsoft Word disponibile online. Ecco i nostri tre preferiti.
1. Sommario rientrato
Disposto come un documento di ricerca, questo tavolo rientrato di Tidyform è ideale per l'uso accademico.
Il testo evidenziato nell'elenco può essere modificato in modo che corrisponda al proprio documento.
2. Sfondo blu
Lo stile è tutto; se i tuoi contenuti non sembrano attraenti, nessuno si fermerà a leggere il resto del documento.
Il modello Sfondo blu su template.net è un esempio di come i sommari di Word possono apparire quando sono pesantemente personalizzati.
3. Pulito e semplice
I contenuti devono essere chiari e altamente leggibili. Il loro scopo è portare il lettore alle informazioni che desidera il più rapidamente possibile. Dai un'occhiata a questo modello per un design fresco e pulito.
Come utilizzare i modelli gratuiti
I modelli gratuiti non includono automaticamente collegamenti ipertestuali alle tue sezioni, dovrai aggiungerli tu stesso. È facile da fare, ma dovrai prima copiare e incollare il modello nella posizione desiderata all'interno del documento e modificare il testo di conseguenza.
Prima di iniziare, assicurati di aver aggiunto i titoli alle parti corrette del testo, come descritto in precedenza. Per aggiungere un collegamento ipertestuale, evidenzia il testo necessario nei contenuti, fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su Collegamento .
Clic Inserisci in questo documento sul lato sinistro della finestra e scegli l'intestazione corretta dall'elenco. Elaborare ogni elemento nell'elenco dei contenuti per aggiornarli tutti.
È possibile rimuovere la sottolineatura e il testo blu utilizzando le consuete funzionalità di elaborazione testi di Word.
Ulteriori informazioni su Microsoft Word
I sommari sono solo una delle tante funzionalità di Word poco utilizzate che possono aiutarti a portare la professionalità dei tuoi documenti a un livello superiore.
Se desideri saperne di più sull'utilizzo dell'app, consulta il nostro articolo su come inserire un documento PDF in Word .
Condividere Condividere Tweet E-mail Come inserire un PDF in WordA volte potresti aver bisogno del contenuto di un PDF nel tuo documento Word. Diamo un'occhiata a tutti i modi per aggiungere un PDF in un documento Word.
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Dan è entrato a far parte di MakeUseOf nel 2014 ed è direttore delle partnership da luglio 2020. Contattalo per domande su contenuti sponsorizzati, accordi di affiliazione, promozioni e qualsiasi altra forma di partnership. Puoi anche trovarlo in giro per lo show floor al CES di Las Vegas ogni anno, salutalo se ci vai. Prima della sua carriera di scrittore, era un consulente finanziario.
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