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È davvero facile scaricare una copia dei tuoi dati Gmail grazie a Google Takeout. Tuttavia, Google ti dà un file MBOX e cosa puoi fare con quello? In effetti, puoi fare molto. È l'ideale per mantenere un backup offline o spostare tutte le tue e-mail su un nuovo servizio di posta elettronica o su un account Gmail.
Ti mostreremo come utilizzare Google Takeout, come creare un backup offline utilizzando Thunderbird e come spostare i dati di Gmail su un nuovo servizio di posta elettronica.
Passaggio 1: scarica i tuoi dati di Gmail con Google Takeout
Per prima cosa, devi scaricare l'esportazione dei tuoi dati Gmail da Google da asporto .
Per impostazione predefinita, verranno selezionati tutti i dati del tuo servizio Google, quindi questo include cose come Chrome e Drive. Se vuoi solo Gmail, fai clic su Deselezionare tutto in cima alla lista. Scorri verso il basso fino a posta e spunta la casella.
Vedrai che Formato MBOX è stato selezionato. Puoi fare clic su questo, ma non puoi modificare il formato per Mail, anche se puoi farlo per altri servizi Google.
Per impostazione predefinita, verranno inclusi tutti i tuoi messaggi Gmail di tutte le tue categorie. Se vuoi modificarlo, fai clic su Tutti i dati di posta inclusi , rimuovi il segno di spunta da Includi tutti i messaggi in Mail , scegli le cartelle che desideri, quindi fai clic su ok .
Scorri verso il basso e clicca Prossimo . Qui puoi scegliere il tuo Metodo di consegna , Frequenza , e Tipo e dimensione del file . Puoi lasciare tutto come predefinito, ma cambiali se vuoi. Quando sei pronto, fai clic su Crea esportazione .
L'esportazione verrà quindi elaborata. Riceverai una notifica via email quando sarà pronto. Se hai incluso solo Mail nell'esportazione, non ci vorrà troppo tempo: attendi che la pagina finisca. Quando lo è, fai clic su Scarica .
Apri il file compresso sul tuo computer ed esportalo. Il file MBOX necessario si trova nel Da asporto > Posta cartella.
Passaggio 2: importa il tuo MBOX Gmail in Thunderbird
Puoi importare i tuoi dati Gmail in qualsiasi client di posta che supporti MBOX. Potresti anche usare un'utilità come Visualizzatore MBox di Windows .
Se utilizzi un Mac, puoi importare il file MBOX nell'app Mail del tuo Mac facendo clic su File > Importa cassette postali . Se utilizzi Microsoft Outlook, dovrai prima convertire il file MBOX in un altro formato supportato da Outlook --- Outlook non ha un modo nativo per importare i file MBOX.
Per i passaggi dettagliati di questa guida, useremo Mozilla Thunderbird perché è gratuito, open source e supporta i file MBOX in modo nativo. Funziona anche su Windows, Mac e Linux.
Quindi, installa Thunderbird sul tuo computer e aprilo.
Segui la procedura guidata per aggiungere qualsiasi account di posta elettronica a Thunderbird. Non devi effettivamente utilizzare l'account e-mail per nulla; questo assicurerà solo che Thunderbird sia configurato correttamente per la posta elettronica.
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Chiudi Thunderbird dopo aver aggiunto un account di posta elettronica. Ora devi accedere a una cartella Thunderbird specifica su Esplora file in modo da poter inserire il tuo MBOX Gmail al suo interno. Ecco come farlo.
premere Tasto Windows + R per aprire Esegui, inserisci %appdata%ThunderbirdProfili
Quindi fare clic su ok .
Questo aprirà Esplora file. Dovresti vedere una cartella qui chiamata xxxxxxxx.default , dove il X è di otto caratteri casuali. Naviga all'interno di questa cartella e poi vai a Posta > Cartelle locali .
Prendi il file MBOX che hai scaricato in precedenza e inseriscilo all'interno del Cartelle locali cartella. Puoi fare clic con il tasto sinistro e trascinare il file tra le finestre aperte o utilizzare copia ( Ctrl + C ) e incolla ( Ctrl + V ).
Esegui di nuovo Thunderbird. I contenuti scaricati del tuo account Gmail verranno visualizzati in Cartelle locali in Thunderbird.
Passaggio 3: utilizzare Thunderbird come archivio offline
Thunderbird ora fornisce un modo offline per leggere la posta scaricata. Puoi sfogliarlo, leggere messaggi, cercare, prendere file allegati --- tutto ciò che potresti fare con Gmail online.
Questa è un'eccellente soluzione di backup che offre tranquillità. Puoi archiviare un backup offline del tuo account Gmail in formato MBOX su un disco rigido esterno o USB da qualche parte, insieme a tutti gli altri importanti file di backup. Ovviamente, ti consigliamo di scaricare regolarmente un nuovo file di backup MBOX se stai ancora utilizzando Gmail, solo per mantenere aggiornati i tuoi backup.
Sia che tu perda l'accesso al tuo account Gmail, che Google chiuda Gmail o che l'intera rete crolli, avrai sempre un modo per accedere al tuo archivio di posta elettronica.
Importa le tue email in un altro servizio di posta elettronica
Puoi anche utilizzare la copia offline del tuo Gmail per importare i tuoi dati Gmail in altri account di posta elettronica. Questo trucco richiede solo che i servizi di posta elettronica supportino IMAP in modo che tu possa accedervi da Thunderbird. Il vecchio protocollo POP3 non funzionerà, abbiamo bisogno di IMAP.
Ecco la nostra guida su la differenza tra IMAP e POP3 se vuoi che sia spiegato
Con questo trucco, puoi importare le tue e-mail in un altro account Gmail, spostarle su un account Microsoft Outlook.com, aggiungerle a un account Yahoo! Mail o importali in qualsiasi altro servizio che supporta IMAP. Questo è utile se vuoi passare a un altro servizio e lasciare Gmail alle spalle o se hai deciso di volere solo un nuovo indirizzo Gmail come account Google principale.
Per fare ciò, dovrai aggiungere l'altro account di posta elettronica a Thunderbird. Nel riquadro di sinistra, fare clic su indirizzo email di primo livello per andare alla sezione Panoramica di Thunderbird. Da qui, sotto Account > Crea un account , clicca E-mail .
Inserisci i dettagli del tuo account di posta. Thunderbird tenterà di scaricare automaticamente le informazioni del server appropriate in modo da non doverlo configurare manualmente, ma fare clic su Configurazione manuale per controllare i dettagli. Garantire il In arrivo l'opzione server è impostata su IMAP.
Thunderbird potrebbe non rilevare automaticamente la configurazione del servizio di posta elettronica, quindi potrebbe essere necessario cercare il nome host IMAP, la porta e la configurazione SSL del servizio di posta elettronica. In tal caso, fare riferimento alla documentazione di assistenza del provider.
Una volta impostato il tuo account e-mail, apparirà nella barra laterale di Thunderbird. Puoi trascinare e rilasciare le email tra il backup locale di Gmail e l'account IMAP. In effetti, puoi persino spostare tutte le e-mail dal tuo file MBOX da qualche parte nell'altro account IMAP. Thunderbird li caricherà e appariranno nel tuo nuovo account.
Questo trucco sfrutta il modo in cui funziona IMAP, in quanto ti consente di caricare messaggi e spostarli. L'altro servizio di posta elettronica non deve sapere nulla dei file MBOX o di Gmail; deve solo supportare IMAP.
Puoi anche importare il tuo Gmail su un altro account senza utilizzare un file MBOX scaricato. Basta aggiungere entrambi gli account e-mail a Thunderbird, quindi trascinare e rilasciare i messaggi tra di loro. Per un altro esempio, ecco come configurare Gmail in Microsoft Outlook .
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I migliori client di posta elettronica gratuiti
Questo è tutto ciò che devi sapere su come acquisire un archivio dei tuoi dati Gmail e come leggere facilmente un file MBOX.
Abbiamo usato il Thunderbird gratuito come client di posta elettronica qui, ma non è l'unico. Ecco i nostri consigliati i migliori client di posta elettronica gratuiti per il tuo computer .
Inoltre, potresti anche voler sapere come esportare le email da Outlook .
Credito immagine: Cairo/ Flickr
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Joe è nato con una tastiera in mano e ha iniziato subito a scrivere di tecnologia. Ha un BA (Hons) in Business e ora è uno scrittore freelance a tempo pieno che si diverte a rendere la tecnologia semplice per tutti.
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