Come configurare Gmail in Microsoft Outlook

Come configurare Gmail in Microsoft Outlook

Vuoi accedere alla tua posta Gmail in Microsoft Outlook? È facile aggiungere Gmail a Outlook. Ti mostreremo le impostazioni chiave di Gmail e Microsoft Outlook per farlo accadere.





Preferiresti inoltrare le tue email di Outlook a Gmail? Anche questo è possibile.





Nota: Queste istruzioni presuppongono che tu abbia già almeno un account di posta elettronica in Outlook. In caso contrario, Outlook ti chiederà di configurare un nuovo account quando lo apri per la prima volta.





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Passaggio 1: abilita IMAP in Gmail

Innanzitutto, dovrai abilitare IMAP nelle impostazioni di Gmail in modo che Outlook possa accedere alla tua posta. Aprire Gmail in un browser e accedi se necessario. Dalla tua casella di posta, fai clic su Ingranaggio icona nell'angolo in alto a destra e scegli Impostazioni .

Sul Inoltro e POP/IMAP scheda, troverai le impostazioni di cui hai bisogno. Qui si può scegli tra i protocolli POP e IMAP per la sincronizzazione della posta elettronica. In quasi tutti i casi, ti consigliamo di utilizzare IMAP, poiché POP è obsoleto e non funziona con più dispositivi. Se usi IMAP, scegli Disabilita POP per evitare email duplicate in seguito.



Sotto il Accesso IMAP sezione, controlla Abilita IMAP alternare. Se hai un sacco di email, potresti voler usare il Limiti delle dimensioni delle cartelle controllo. Ciò ti consente di limitare la sincronizzazione alle cartelle con meno di una certa quantità di messaggi.

Tieni presente che Gmail potrebbe bloccarti temporaneamente fuori dal tuo account se scarichi enormi quantità di email (più di 2,5 GB) in un giorno. Questo per prevenire l'abuso della posta elettronica.





Se utilizzi l'autenticazione a due fattori di Gmail

Coloro che utilizzano l'autenticazione a due fattori per aggiungere un altro livello di protezione ai propri account Google devono compiere un ulteriore passaggio prima di continuare.

Outlook non supporta i codici a due fattori, quindi la connessione nel passaggio successivo non riuscirà se non generi una password speciale nelle impostazioni di Gmail.





Per farlo, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra di Gmail e scegli Il mio account . Clicca il Accesso e sicurezza casella, quindi scorrere verso il basso e cercare il Password dell'app iscrizione. Potrebbe essere necessario confermare la password per continuare. In questa pagina puoi creare una password monouso da utilizzare con le app che non supportano l'autenticazione a due fattori.

Dovrai inserirlo solo una volta, quindi non dovrai ricordarlo. Sotto il Seleziona app selezione a discesa posta , quindi scegli Computer Windows per Seleziona dispositivo . Questo è semplicemente per aiutarti a ricordare a cosa serve la password dell'app, quindi sentiti libero di usare il Altro campo per impostare un nome personalizzato.

Una volta cliccato creare , riceverai una password per l'app. Tienilo a portata di mano per il passaggio successivo.

Passaggio 2: aggiungi il tuo account Gmail a Outlook

Ora che altri client di posta possono accedere a Gmail, è il momento di aggiungere il tuo account a Outlook.

Apri Outlook e fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra. Nel pannello risultante, assicurati di essere sul Informazioni scheda. Seleziona il Aggiungi account pulsante in alto per iniziare il processo.

Inserisci qui il tuo indirizzo Gmail, quindi premi Collegare .

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Successivamente, Outlook ti chiederà la password di Gmail. Inseriscilo, quindi premi Collegare ancora. Se hai seguito i passaggi per creare una password per l'app sopra, inserisci la password qui invece della normale password di Gmail.

Se ricevi un messaggio di errore, assicurati di aver digitato correttamente la password. Nei nostri test, abbiamo dovuto fare clic Riprova una volta e l'installazione è riuscita dopo. Se sei sicuro di avere tutto a posto, potrebbe essere necessario consentire l'accesso alle app 'meno sicure' sul tuo account Google.

Quando vedi La configurazione dell'account è completata , clicca ok . Puoi deselezionare il Configura anche Outlook Mobile sul mio telefono box, poiché probabilmente hai già l'app Gmail sul tuo telefono.

Le versioni precedenti di Outlook richiedevano di inserire manualmente le impostazioni di connessione di Gmail, ma è molto più semplice nelle versioni più recenti. Se Outlook ti chiede di inserire le impostazioni del server, Google fornisce un facile riferimento con tutte le informazioni di cui hai bisogno.

Passaggio 3: accesso al tuo account Gmail in Microsoft Outlook

Una volta che hai fatto quanto sopra, sei pronto per accedere a Gmail in Outlook. Se disponi di altri account in Outlook, puoi passare da uno all'altro utilizzando le schede nella barra laterale sinistra. Fai clic su una freccia per espandere quell'account e mostrare tutte le sue cartelle.

Quando rispondi a un messaggio con più di un account in Outlook, puoi fare clic su A partire dal casella per modificare l'indirizzo e-mail utilizzato per rispondere. Fai attenzione a questo, poiché è facile scegliere l'account sbagliato.

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Passaggio 4: contatti Gmail, calendario, impostazioni in Outlook

Ora sei pronto per utilizzare Gmail in Outlook, ma potresti voler apportare prima qualche altra modifica.

Il processo di cui sopra sincronizza solo la tua posta Gmail con Outlook; non include i contatti o il tuo calendario. Se desideri spostare anche quelli su Outlook, segui le nostre guide sull'esportazione e l'importazione dei tuoi contatti e-mail e come sincronizzare Google Calendar con Outlook .

Se prevedi di utilizzare il tuo account Gmail in Outlook per la maggior parte del tempo, ha senso impostarlo come predefinito. In Outlook, vai a File > Informazioni > Impostazioni account e clicca Impostazioni dell'account nella casella a discesa. Sul E-mail scheda, fai clic sul tuo indirizzo Gmail e scegli Imposta come predefinito . Outlook lo aprirà per impostazione predefinita d'ora in poi.

Infine, se non vuoi sincronizzare tutta la tua posta con Outlook, seleziona il tuo account sullo stesso Impostazioni dell'account finestra di dialogo e scegli Modificare . Vedrai un Mail da tenere offline cursore da cui puoi cambiare Tutto fino a poco più 1 mese .

Fatto! Aggiungere Gmail a Outlook è facile

Questo è tutto ciò che ti serve per configurare Gmail in Outlook. Abilita IMAP in Gmail, crea un nuovo account in Outlook ed è pronto per te. Questa è un'ottima opzione se utilizzi già Outlook, poiché tenere tutto in un unico posto è più facile da gestire. Se decidi che non ti piace, puoi sempre provare utilizzando Gmail come un client desktop e se hai un Mac, ecco qui app che portano Gmail sul tuo desktop .

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Circa l'autore Ben Stegner(1735 articoli pubblicati)

Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.

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