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Le liste di controllo sono scritte con il sangue.
Questo è stato (forse) detto da un pilota un giorno mentre un uomo d'affari ha cercato di affrettarlo al decollo. Liste di controllo e liste sono diventate la base di tutto, dalla spesa ai lanci della NASA.
Sono noiosi.
Ma sono anche gli strumenti più semplici per ridurre la complessità delle informazioni che ci assalgono ad ogni byte. E come ogni coniuge arringato sa, le liste sono anche il perfetto antidoto contro l'oblio. Quindi, anche se ci impegniamo a creare elenchi perfetti per la produttività, passiamo anche alle nozioni di base con Microsoft Word 2016 e controlla una funzione quotidiana dell'ufficio: come creare elenchi visivamente accattivanti.
1. Crea la tua prima lista
La maggior parte dell'elenco dei trucchi e dei suggerimenti si trova all'interno del nastro Paragrafo gruppo nella scheda Home. Seleziona il testo a cui desideri aggiungere l'elenco numerato e fai clic sulle frecce verso il basso accanto a Elenchi puntati icona o il Elenco numerato icona per accedere alle librerie per entrambi. Visualizza l'anteprima di ogni formato di elenco passando il mouse sulle selezioni disponibili.
anche Microsoft Word crea automaticamente una lista per te quando inizi un paragrafo con un asterisco o un numero 1. Con un asterisco, Word crea un elenco puntato. Con un numero, Word rileva che stai cercando di creare un elenco numerato.
Se non vuoi che il tuo testo si trasformi in un elenco, puoi fare clic su Correzione automatica immagine del pulsante opzioni che appare.
Per modificare rapidamente lo stile di un elenco puntato o numerato, fai clic sullo stile desiderato nell'elenco che appare quando fai clic sulla freccia accanto a Punti elenco o Numerazione.
Suggerimento generale: Puoi cambiare il formato di just uno o alcuni degli stili di punti elenco o numeri in un elenco. Posizionare il cursore all'inizio della riga che si desidera modificare prima di aprire la finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati. Le modifiche verranno applicate solo alle righe selezionate.
2. Usa solo la tastiera per creare un elenco
I guru della produttività detestano il topo. Usa un pratico Scorciatoia di Microsoft Word per creare rapidamente elenchi numerati con la sola tastiera.
Scorciatoia da tastiera per l'elenco puntato: premere CTRL + MAIUSC + L per applicare i punti elenco predefiniti a un elenco. premere CTRL + MAIUSC + N per rimuovere i proiettili.
Per personalizzare una scorciatoia da tastiera per l'elenco numerato, vai a Opzioni di parole . Fare clic sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza il nastro dal menu a comparsa. Puoi anche aprire Opzioni di Word da File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione .
Clicca sul personalizzare pulsante per le scorciatoie da tastiera.
Selezionare Tutti i comandi nell'elenco Categorie. Scorri l'elenco a destra e seleziona FormatoNumeroPredefinito .
Posiziona il cursore su Premi il nuovo tasto di scelta rapida casella e premere la combinazione di tasti di scelta rapida che si desidera utilizzare per creare un elenco numerato. Ad esempio, puoi usare Alt + N perché non è assegnato a nient'altro in Word. Clic Assegnare .
La nuova scorciatoia da tastiera viene aggiunta all'elenco Tasti correnti.
Clic ok per uscire dalla finestra di dialogo e provare il nuovo collegamento. Premendo 'Alt + N' si crea un elenco numerato. Premendolo di nuovo, torna al testo del paragrafo.
Suggerimento generale: Vuoi saltare la numerazione per un elemento dell'elenco e convertirlo in un paragrafo nel mezzo di un elenco? Seleziona la voce di elenco specifica e usa la scorciatoia Alt + N per disattivare la numerazione.
3. Modificare il formato elenco numerato predefinito
Puoi cambiare, modificare o creare un nuovo elenco numerato come desideri. Hai quattro formati di Elenco numerato tra cui scegliere. Ma cosa succede se si desidera utilizzare un formato diverso dalle lettere o dai numeri romani e non è disponibile? Vai avanti e crea il tuo in pochi semplici passaggi.
Vai a Home > Paragrafo gruppo > Numerazione . Fare clic sulla freccia giù. Scegliere Definisci nuovo formato numero .
Scegli qualsiasi formato cronologico. Per modificare la dimensione, lo stile e il colore del carattere, fare clic su Rendere e scegli un'impostazione nella scheda Carattere o nella scheda Avanzate.
Quando vuoi aggiungere un trattino, parentesi o un altro valore come un cancelletto al numero, inseriscilo nel Formato numero campo. La piccola anteprima mostra le modifiche. Nello screenshot qui sotto, ho aggiunto due parentesi quadre per un elenco che puoi spuntare.
Per modificare l'allineamento dei numeri, scegli Sinistra, Centrato o Destra sotto Allineamento . L'impostazione predefinita è Allineato a sinistra.
Fare clic su OK.
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Il nuovo formato numerico viene applicato a qualsiasi testo selezionato nel documento.
Suggerimento generale: Puoi anche anteporre agli elenchi numerati un testo descrittivo, ad es. Partecipante 1, Partecipante 2, Partecipante 3... e così via.
4. Modificare il formato dell'elenco puntato predefinito
Proprio come l'elenco numerato, puoi anche modificare l'aspetto predefinito di qualsiasi elenco puntato. Proiettili visivamente accattivanti (a parte i noiosi punti neri pieni) aiutano i tuoi documenti a distinguersi dal banale.
Seleziona il testo per il quale desideri l'elenco puntato e segui questi passaggi.
Vai a Home > Paragrafo gruppo. Fare clic sulla freccia accanto a proiettili .
Quando il proiettile che desideri non è nella libreria, fai clic su Definisci nuovo punto elenco .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Definisci nuovo punto elenco. Sotto Personaggio proiettile , scegliere Simbolo .
Si apre un'altra finestra di dialogo che consente di scegliere i simboli appropriati dai caratteri installati.
I caratteri Wingdings hanno la migliore varietà per elenchi puntati stilizzati. Come qualsiasi altro carattere, puoi modificare il colore, la dimensione, lo stile e altre caratteristiche del carattere proiettile scelto. Clicca il Rendere pulsante nel Personaggio proiettile sezione per accedere alla finestra di dialogo Carattere.
Suggerimento generale: Usa una casella aperta (casella aperta) o una casella tridimensionale (casella 3D) dalla tavolozza dei caratteri di Wingdings per creare un documento di Word con caselle di controllo ordinate.
5. Usa un'immagine invece di un proiettile
A volte tutti i simboli mistici in Webdings potrebbero non essere sufficienti. Puoi anche utilizzare la tua grafica riutilizzabile per i punti elenco. Anche se ammetto che sembra ancora migliore su una diapositiva di PowerPoint, usarli in Word funziona altrettanto bene.
Seleziona l'elenco puntato per il quale desideri modificare i punti elenco in immagini. Vai al Scheda Home > Paragrafo gruppo, fare clic su proiettili pulsante e selezionare Definisci nuovo punto elenco dal menu a tendina. Nella finestra di dialogo Definisci nuovo punto elenco, fare clic su Foto .
Il Inserisci immagini viene visualizzata una finestra di dialogo con diverse scelte per il file di origine. Puoi inserire una foto Da un file sul tuo PC o rete locale, da a Ricerca immagini Bing , o dal tuo Una guida account.
Vai alla posizione del tuo file sorgente e fai clic su Inserire . La finestra Anteprima mostra la selezione.
Suggerimento generale: Puoi scegliere una grafica che corrisponda al 'tema' della tua lista. Ad esempio, mostra una banana come punto elenco di un'immagine per un elenco di frutti. Assicurati che le immagini siano trasparenti e abbiano un buon sfondo. Nella mia esperienza, la grafica semplice funziona meglio.
6. Allinea i numeri in un elenco
A volte, la più piccola delle modifiche può fare una grande differenza visiva. Nota lo screenshot in basso a sinistra che mostra un elenco numerato con l'impostazione predefinita di Word Sinistra allineamento. Non appena l'elenco raggiunge le doppie cifre, l'allineamento a sinistra predefinito sembra un po' distorto poiché i punti decimali non si allineano perfettamente. Microsoft Word consente di controllare questo allineamento e di svuotare i numeri a due cifre a destra.
Crea il tuo elenco numerato. Seleziona gli elementi dell'elenco. Word può anche controllare l'allineamento di alcuni elementi selezionati.
Vai a Home > Paragrafo . Fare clic sulla freccia a discesa sul pulsante Elenco numerato.
Clicca su Definisci nuovo formato numero . Scegliere Destra allineamento dal menu a discesa. Clic ok .
Suggerimento generale: Anche se non ci sono decimali, è preferibile averli allineati sul bordo destro del numero. Prova con le parentesi.
7. Regola il rientro automatico dell'elenco di Microsoft Word
Ogni elenco di parole viene fornito con un rientro automatico. A seconda dell'aspetto visivo che desideri, potresti voler regolare lo spazio.
Fare doppio clic su qualsiasi numero nell'elenco per selezionare tutti i numeri nell'elenco.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Regola i rientri dell'elenco dal menu contestuale.
Modificare la distanza del rientro del proiettile dal margine con il Posizione del numero scatola. Modificare la distanza tra il punto elenco e il testo con il Indentatura del testo scatola.
Clic ok .
8. Applicare la formattazione a un singolo numero o punto elenco in un elenco
Ci sono momenti in cui desideri applicare la formattazione (cambiando lo stile del punto elenco, il colore o la dimensione) a un singolo punto elenco o numero in un elenco senza influire sul testo dell'elenco o su altri punti elenco o numeri successivi. Ecco un modo semplice.
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Mostra i segni di formattazione facendo clic Home > Mostra/Nascondi .
Seleziona solo l'indicatore di paragrafo alla fine dell'elemento dell'elenco di cui desideri modificare il punto elenco o il numero. Applicare qualsiasi formattazione. La formattazione interessa solo il punto elenco o il numero; il testo nell'elemento dell'elenco mantiene il suo formato originale.
Anche i nuovi elementi puntati o numerati nell'elenco che seguono rifletteranno questo. Il testo nella nuova voce di elenco avrà le stesse caratteristiche di carattere del testo precedente e il nuovo punto elenco/numero avrà le stesse caratteristiche di carattere del precedente punto elenco/numero.
9. Crea un elenco numerato multilivello
Un elenco multilivello può essere una combinazione di numeri, alfabeti e punti elenco disposti su livelli diversi come mostrato di seguito. È possibile utilizzare elenchi a più livelli per suddividere un elenco nelle sue gerarchie o punti secondari. Tale allineamento viene utilizzato anche per creare contorni. Word 2016 ci offre un pulsante dedicato sulla barra multifunzione per creare un elenco multilivello.
Fare clic sul pulsante Elenco multilivello e digitare l'elenco.
premi il Tasto Tab per rientrare e creare un sottolivello. premere Maiusc + Tab per annullare il rientro e promuovere un oggetto a un livello superiore.
Suggerimento generale: Puoi anche scrivere l'intero elenco in anticipo. Selezionalo, quindi fai clic sul pulsante Elenco multilivello per allinearlo utilizzando il pulsante tab e Maiusc + Tab chiavi per organizzare gli argomenti. Puoi anche usare il Aumento o Riduci rientro comandi sulla barra multifunzione.
10. Crea stili riutilizzabili per elenchi multilivello
Come qualsiasi altro tipo di elenco, puoi modificare lo stile, il colore e l'allineamento di punti elenco, lettere o numeri. Salva queste modifiche come un nuovo stile e usalo ancora e ancora.
Vai a Nastro > Home > fai clic sulla freccia accanto a Elenco multilivello > Definisci nuovo elenco multilivello .
Clicca su Di più per espandere le opzioni.
Per personalizzare uno qualsiasi dei livelli, fare clic sul numero del livello che si desidera modificare. 1 è l'impostazione predefinita.
Utilizzare le opzioni fornite per modificare l'aspetto dell'elenco. Per esempio:
- In Stile numerico per questo livello , digita (1) se vuoi dare uno stile ai numeri con parentesi o (A) per dare uno stile alle lettere con parentesi.
- In Iniziare a , scegli il numero, la lettera o il punto elenco in cui desideri iniziare l'elenco.
Al termine delle personalizzazioni, dai un nome all'elenco sotto Nome elenco campi ListNum . Questo nome apparirà ovunque tu veda il campo ListNum.
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Scegli uno stile sotto Collega il livello allo stile . Ciò consente di utilizzare uno stile esistente in Word per ogni livello nell'elenco.
Scegli dove desideri applicare le modifiche facendo clic su Applica modifiche a e selezionando da Testo selezionato, intero elenco , o Da questo punto in avanti .
Questo video è un rapido sguardo visivo al processo di base:
11. Converti un elenco in una tabella
Innanzitutto, seleziona l'elenco. Vai a Home > Inserisci . Clicca il Tavolo opzione nel gruppo Tabelle.
Scegliere Converti testo in tabella dall'elenco a discesa.
Microsoft Word stima la struttura della tabella in base al contenuto dell'elenco. Word crea le colonne, in base ai separatori tra gli elementi nell'elenco.
Quando Word non funziona correttamente, devi modificare le impostazioni e rendere più facile per Word convertire l'elenco. Una volta che la tabella è stata creata, puoi utilizzare gli strumenti di progettazione della tabella per formattare l'aspetto.
Suggerimento generale: Nella maggior parte dei casi, i risultati non sono perfetti. Il modo migliore è rimuovere la numerazione o i proiettili e quindi crea la tabella dall'elenco degli elementi. I numeri di serie possono essere facilmente aggiunti alla tabella in un secondo momento.
12. Continua la numerazione quando un paragrafo lo taglia corto
A volte, un paragrafo di testo deve interrompere la sequenza dell'elenco. Per continuare l'elenco dopo il paragrafo con lo stesso formato numerico, seguire questi passaggi.
Inserisci il resto dell'elenco numerato dopo il paragrafo e formattalo. L'elenco inizia di nuovo con 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco che viene dopo il paragrafo. Scegliere Continua numerazione dal menu contestuale. L'elenco viene modificato istantaneamente.
La numerazione dell'elenco continua dal punto in cui è stata interrotta dal paragrafo.
L'importanza degli elenchi: gli stai dando un po' di rispetto?
Come ho detto prima, le liste sono noiose. Ma fanno risparmiare tempo quando un documento deve essere un esercizio di economia. Gli elenchi diventano immediatamente un po' meno noiosi dei blocchi di testo.
Incontrerai elenchi in Microsoft Word quasi ogni giorno - da usando Word per un rapido brainstorming a funzioni di stampa unione più avanzate. Oppure potresti semplicemente dover mostrare un elenco dei tuoi risultati su a Curriculum prodotto da Microsoft Word .
Oserei chiamare le liste come la spina dorsale organizzativa di un documento. Ecco perché ogni suggerimento che ci aiuta a formattare e gestire gli elenchi in Microsoft Word aiuta. È qui che entri tu.
Dicci qualsiasi suggerimento degno di lista che conosci. Raccontaci i tuoi principali fastidi quando si tratta di creare elenchi. Risolviamolo insieme nei commenti.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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