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Se hai molti dati in un foglio di lavoro o stai lavorando su uno schermo piccolo, puoi nascondere i valori in Microsoft Excel per facilitare la visualizzazione e analizza i tuoi dati .
Ecco tutto ciò che devi sapere su come nascondere i dati in Excel e gestire le informazioni con cui vuoi lavorare.
Come nascondere il testo in eccesso in Excel
Quando si digita il testo in una cella e il testo è più largo della cella, il testo trabocca nelle celle adiacenti nella riga. Se è presente del testo nella cella adiacente, il testo nella prima cella viene bloccato dal testo nella cella adiacente.
Puoi risolverlo con avere il testo a capo nella prima cella. Ma questo aumenta l'altezza dell'intera riga.
Se non vuoi mostrare il testo di overflow, anche quando non c'è nulla nelle celle adiacenti, puoi nascondere il testo di overflow.
Seleziona la cella contenente il testo in eccesso ed esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formato celle .
- premere Ctrl + 1 .
Sul Formato celle finestra di dialogo, fare clic su Allineamento scheda. Quindi, seleziona Riempire dal Orizzontale elenco a discesa e fare clic su ok .
Il testo di overflow nella prima cella non viene visualizzato anche quando non c'è nulla nella cella a destra.
Come nascondere e mostrare i commenti
I commenti in Excel ti consentono di annotare i tuoi fogli di lavoro. Questo è utile quando si collabora su fogli di lavoro. Puoi impostare promemoria o aggiungere note per te stesso o per altri per spiegare formule o come utilizzare parte di un foglio di lavoro.
Potresti voler nascondere i commenti se ce ne sono molti nel tuo foglio di lavoro. I commenti potrebbero rendere difficile la lettura dei tuoi dati.
Per impostazione predefinita, le celle con commenti contengono un piccolo triangolo colorato nell'angolo in alto a destra chiamato a indicatore di commento . Questi indicatori possono anche essere nascosti andando nelle opzioni di Excel come vedremo più in basso.
- Per nascondere un commento su una singola cella, seleziona la cella e fai clic su Mostra commenti nel Commenti sezione del Recensione scheda.
- Per mostrare di nuovo il commento, seleziona la stessa cella e attiva o disattiva Mostra commenti pulsante di nuovo.
- Puoi anche mostrare o nascondere i commenti su più celle usando il Spostare e Ctrl tasti per selezionare le celle e alternare la visibilità con Mostra commento pulsante.
- Per mostrare tutti i commenti contemporaneamente, fai clic su Mostra commenti nel Commenti gruppo sul Recensione scheda. Questa opzione mostra tutti i commenti su tutte le cartelle di lavoro aperte. Mentre questa opzione è attiva, tutte le cartelle di lavoro che apri o crei mostreranno tutti i commenti finché non disattivi il pulsante.
5 passaggi per controllare la visibilità dei commenti in Excel
- Per nascondere sia i commenti che gli indicatori di commento, vai a File > Opzioni .
- Clic Avanzate a sinistra, quindi scorrere verso il basso a destra fino a Schermo sezione.
- Selezionare Nessun commento o indicatore sotto Per le celle con commenti, mostra . Gli indicatori e i commenti sono nascosti e i commenti non verranno visualizzati quando passi con il mouse sulle celle.
- Per mostrare nuovamente i commenti e gli indicatori, seleziona una delle altre due opzioni. Puoi anche fare clic su Mostra tutti i commenti nel Commenti sezione del Recensione scheda.
Le opzioni sotto Per le celle con commenti, mostra nel Opzioni di Excel e il Mostra tutti i commenti opzione sul Recensione scheda sono collegati.
I commenti sono un must per una collaborazione efficace. Quindi prenditi lo sforzo di scopri tutto sulla gestione dei commenti in Excel se condividi una cartella di lavoro in un gruppo.
Come nascondere e mostrare determinate celle
Non puoi nascondere le celle stesse, ma puoi nascondere il contenuto delle celle in Excel. Forse hai alcuni dati a cui fanno riferimento altre celle che non hanno bisogno di essere visti.
Per nascondere il contenuto di una cella, seleziona le celle che vuoi nascondere (usa Spostare e Ctrl per selezionare più celle). Quindi, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formato celle .
- premere Ctrl + 1 .
Sul Formato celle finestra di dialogo, assicurarsi che Numero scheda è attiva. Selezionare Costume nel Categoria scatola.
Prima di cambiare il Tipo , nota cosa è attualmente selezionato. In questo modo sai a cosa cambiarlo quando decidi di mostrare di nuovo il contenuto.
Inserisci tre punti e virgola (;;;) nel Tipo casella e fare clic ok .
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I contenuti nelle celle selezionate sono ora nascosti, ma il valore, la formula o la funzione in ogni cella vengono ancora visualizzati nella barra della formula.
Il contenuto nascosto è ancora disponibile per l'uso in formule e funzioni in altre celle. Se sostituisci il contenuto in una cella nascosta, anche il nuovo contenuto sarà nascosto. Il nuovo contenuto è disponibile per l'uso in altre celle proprio come il contenuto originale.
Per mostrare nuovamente il contenuto in una cella, segui gli stessi passaggi precedenti. Ma questa volta scegli l'originale Categoria e Tipo per la cella sul Formato celle la finestra di dialogo.
Come nascondere e mostrare la barra della formula
Quando nascondi una cella, come descritto nella sezione precedente, puoi ancora vedere il contenuto, la formula o la funzione nella barra delle formule. Per nascondere completamente il contenuto di una cella, devi nascondere anche la barra della formula.
Sul Visualizzazione scheda, deselezionare Barra della formula scatola nel Spettacolo sezione.
Puoi anche nascondere la barra della formula sul Opzioni di Excel la finestra di dialogo.
Vai a File > Opzioni . Quindi, fare clic su Avanzate a sinistra e deselezionare Mostra barra della formula scatola nel Schermo sezione a destra.
Come nascondere e mostrare le formule
Per impostazione predefinita, quando si inserisci una formula in una cella, la formula viene visualizzata nella barra della formula e il risultato viene visualizzato nella cella.
Se non vuoi che gli altri vedano le tue formule, puoi nasconderle. Un modo è nascondere la barra della formula usando il metodo nella sezione precedente. Ma chiunque può rivelare di nuovo la barra della formula.
Puoi nascondere in modo sicuro una formula in una cella applicando il Nascosto impostazione nella cella e quindi protezione del foglio di lavoro.
Seleziona le celle per le quali desideri nascondere le formule ed esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formato celle .
- premere Ctrl + 1 .
Sul Protezione scheda, controlla il Nascosto scatola. Quindi, fare clic su ok .
Hai ancora bisogno di proteggere il foglio per nascondere le formule.
Clic Proteggi foglio nel Proteggere sezione sul Recensione scheda.
Sul Proteggi foglio finestra di dialogo, assicurarsi che Proteggere la casella del foglio di lavoro e del contenuto delle celle bloccate è selezionata.
Nel Password per rimuovere la protezione del foglio casella, immettere una password per impedire ad altri di rimuovere la protezione del foglio di lavoro. Non è necessario, ma lo consigliamo.
Per impostazione predefinita, Seleziona celle bloccate e Seleziona celle sbloccate sono controllati nel Consenti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro di scatola. Puoi selezionare le caselle per altre azioni che vuoi consentire agli utenti del tuo foglio di lavoro, ma potresti non volerlo se non vuoi che altri utenti cambino il tuo foglio di lavoro.
Inserisci di nuovo la tua password sul conferma password la finestra di dialogo.
Le formule nelle celle selezionate non vengono visualizzate nella barra delle formule ora. Ma vedi ancora i risultati delle formule nelle celle, a meno che tu non abbia nascosto il contenuto di quelle celle come descritto nella sezione 'Come nascondere e mostrare determinate celle' sopra.
Per mostrare nuovamente le formule, seleziona le celle per le quali desideri visualizzare le formule e fai clic su Foglio di rimozione della protezione nel Proteggere sezione del Recensione scheda.
Se hai inserito una password durante la protezione del foglio, inserisci la password sul Foglio di rimozione della protezione finestra di dialogo che viene visualizzata. Se non hai protetto il foglio con una password, non vengono visualizzate ulteriori richieste.
Le formule non verranno ancora visualizzate. Invertire il processo che hai seguito per nascondere il contenuto della cella ora e disattivare il Nascosto impostazione per loro.
Seleziona le celle per le quali hai nascosto le formule ed esegui una delle seguenti operazioni:
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- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formato celle .
- premere Ctrl + 1 .
Deseleziona il Nascosto scatola sul Protezione scheda e fare clic ok .
Le formule per le celle selezionate saranno ora nuovamente visibili nella barra delle formule se non hai nascosto la barra delle formule.
Come nascondere e mostrare righe e colonne
Se desideri rimuovere una o più righe o colonne da un foglio di lavoro, ma non desideri eliminarle, puoi nascondili . Il processo per righe e colonne è quasi simile, ad eccezione della scorciatoia da tastiera.
Nascondi e mostra righe in Excel
Per nascondere una o più righe consecutive, seleziona prima le righe. Quindi, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle righe selezionate e selezionare Nascondere .
- premere Ctrl + 9 .
Le righe selezionate vengono sostituite con una linea doppia nelle intestazioni delle righe e una linea spessa dove si trovavano le righe. Quando fai clic in un altro punto del foglio di lavoro, la linea spessa scompare. Ma puoi dire dove si trovano le righe nascoste dai numeri di riga mancanti e dalla doppia linea nelle intestazioni delle righe.
Le celle nelle righe e nelle colonne nascoste possono ancora essere utilizzate per i calcoli mentre sono nascoste.
Il modo più veloce per mostrare una singola riga. Passa il mouse sopra l'indicatore di riga nascosto e quando il puntatore del mouse si trasforma in una freccia divisa a due punte, fai doppio clic su di esso.
Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera: Ctrl+Maiusc+9
Scopri righe adiacenti specifiche. Seleziona le righe sopra e sotto le righe nascoste Quindi, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle righe selezionate e selezionare Scopri .
- premere Ctrl + Maiusc + 9 .
Scopri tutte le righe in un foglio di lavoro. Clicca il Seleziona tutto pulsante (il triangolino all'intersezione della riga e delle colonne in alto a destra).
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Scopri .
- premere Ctrl + Maiusc + 9 .
E se nascondi la prima riga? Questo metodo di visualizzazione non funziona sulla prima riga di un foglio di lavoro perché non è presente alcuna riga sopra la prima riga.
Per selezionare la prima riga, fare clic nel Nome casella a sinistra della barra della formula, digita 'A1' se la riga nascosta è la più in alto nel foglio o 'A2' se stai utilizzando le intestazioni di colonna come nello screenshot qui sotto. premere accedere . Quindi, premere Ctrl + Maiusc + 9 .
Nascondi e mostra colonne in Excel
L'opzione Nascondi in Excel è simile sia per le righe che per le colonne. Seleziona la colonna o le colonne consecutive che desideri nascondere ed esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle colonne selezionate e selezionare Nascondere .
- premere Ctrl + 0 (zero).
La stessa doppia linea e la stessa linea spessa che vedi quando nascondi le righe vengono visualizzate al posto delle colonne nascoste. Anche le lettere delle colonne sono nascoste.
Per mostrare nuovamente le colonne, seleziona le colonne a sinistra ea destra delle colonne nascoste. Quindi, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il tasto destro sulle colonne selezionate e selezionare Scopri .
- premere Ctrl + Maiusc + 0 (zero).
Se hai nascosto la prima colonna (A), puoi mostrarla come fai per quando nascondi la prima riga.
Il modo più veloce è trascinare la linea colorata verso destra e rivelare la prima riga nascosta. Passa il mouse sull'indicatore che vedi nella schermata sottostante finché il cursore non si trasforma in una freccia a due punte. Trascina verso destra.
Per selezionare la prima colonna, fare clic su Nome casella a sinistra della barra della formula, digitare 'A1' e premere accedere . Quindi, premere Ctrl + Maiusc + 0 (zero).
Ci sono alcuni casi in cui la scorciatoia da tastiera Scopri non funziona. Invece di utilizzare la scorciatoia, digita 'A1' e Invio per selezionare la colonna nascosta. Quindi, vai su Home > Gruppo di celle > Formato > Visibilità > Nascondi e scopri > Scopri colonne .
Se hai nascosto molte righe e colonne, puoi mostrare tutte le colonne nascoste contemporaneamente.
Seleziona l'intero foglio di lavoro facendo clic nella casella tra le intestazioni di riga e colonna o premendo Ctrl + A . Quindi, premere Ctrl + Maiusc + 0 (zero) per mostrare tutte le colonne nascoste.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni di riga o colonna mentre è selezionato l'intero foglio di lavoro e selezionare Scopri .
Mostra solo i dati che vuoi mostrare in Excel
Nascondere i dati è un'abilità semplice ma utile da apprendere in Excel, soprattutto se si prevede di utilizzare i fogli di lavoro in una presentazione. Inserisci tutti i dati di cui hai bisogno, anche se hai bisogno solo di alcuni dati per i calcoli o alcuni sono sensibili o privati.
Dovresti anche imparare a filtrare i dati in Excel per ottenere un effetto simile.
Condividere Condividere Tweet E-mail 3 modi per verificare se un'e-mail è reale o falsaSe hai ricevuto un'email che sembra un po' dubbia, è sempre meglio verificarne l'autenticità. Ecco tre modi per sapere se un'e-mail è reale.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia gli screenshot brutti. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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