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Avrai sempre bisogno di un calendario. Ti mostriamo come creare gratuitamente il tuo modello personalizzato con Microsoft Excel.
Microsoft Excel semplifica l'automazione di molte attività di formattazione uniche. Puoi usa Excel per gestire il tuo budget e le tue finanze o puoi creare un programma di lavoro con aggiornamento automatico . Qualunque sia il tipo di foglio di calcolo che crei, tieni sempre a mente questi Suggerimenti per la stampa di Excel .
Qui, ti sto mostrando come creare un modello di calendario in Excel.
Crea un modello di calendario in Excel: un tutorial passo passo
Il seguente foglio di calendario è un modello Excel che puoi aprire e stampare ogni mese.
Hai la possibilità di tenerlo vuoto e si aggiornerà automaticamente al mese corretto: tutto ciò che devi fare è stampare e compilare i giorni. Oppure, puoi utilizzare le ultime tecniche descritte alla fine di questo articolo per compilare il foglio con i giorni prima della stampa. Richiede un po' di lavoro in più, ma sembra molto bello.
Passo #1 - Crea l'intestazione e il titolo
La prima cosa che devi fare è creare l'intestazione del giorno della settimana e il titolo del mese. Questo passaggio dimostrerà la funzionalità di unione e adattamento e come impostare la larghezza di più colonne contemporaneamente.
Giorni della settimana
Innanzitutto, digita i giorni della settimana in una riga in alto, ma lascia una riga vuota per il titolo. Tieni presente che puoi anche utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel per compilare i giorni della settimana per te. Basta digitare lunedì , quindi trascina la cella dall'angolo inferiore destro attraverso le celle alla sua destra.
Formatta il testo intorno a 12 punti e in grassetto. Noterai che alcuni giorni della settimana si estendono oltre il limite della colonna.
Per risolvere questo problema, evidenzia i giorni della settimana che hai digitato, vai su Casa scheda e sotto cellule Selezionare Formato > Larghezza colonna... e impostare la larghezza per circa 15-20.
Mese
Ora che hai l'intestazione del giorno della settimana ben formattata, è il momento di aggiungere il mese corrente nella parte superiore del foglio del calendario. Mentre potresti semplicemente digitare manualmente il mese nella parte superiore del foglio, questo non sarebbe molto efficiente, poiché dovresti cambiarlo ogni volta che vuoi stampare un nuovo foglio di calendario. Ha più senso creare un modello di calendario Excel che sappia che mese è e cambi il titolo del mese per te.
Puoi farlo scegliendo qualsiasi cella sopra i tuoi giorni feriali e digitando la formula, ' =OGGI() ', che indica a Excel che si desidera la data odierna in quel campo. Dopo averlo fatto, noterai che non assomiglia per niente al mese ed è formattato in modo errato.
Innanzitutto, formatta il titolo con un carattere compreso tra 20 e 22 circa e in grassetto. Quindi, vai in Home > Formato > Formato celle... , Selezionare Data e scegli il formato che desideri per il titolo del mese.
Una volta formattato correttamente il titolo, noterai comunque che non è centrato correttamente ed esiste solo all'interno di una cella nella parte superiore del foglio di calcolo. In altre parole, sembra strano.
Per risolvere questo problema, evidenzia tutte le celle sopra l'intestazione del giorno della settimana (inclusa quella in cui viene visualizzato il tuo mese) e fai clic su Unisci e centra pulsante.
Facendo clic su Unisci e centra trasforma tutte le celle evidenziate in una cella collettiva, quindi centra il titolo al centro dell'area evidenziata. Ora hai un'intestazione del calendario ben formattata e automatizzata.
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Passo #2 - Crea i giorni del calendario
Il prossimo passo per creare il tuo modello di calendario in Excel è usare ancora una volta il Unisci e centra funzione, ma questa volta unirai alcune celle vuote per creare una cella più grande che rappresenti un singolo giorno. Questo passaggio è il momento in cui creerai il corpo del modello di calendario, ma è anche il passaggio più semplice.
Campo di un giorno
Innanzitutto, evidenzia circa 5 o 6 celle e fai clic su Unisci e centra pulsante. Questo formerà una cella della dimensione perfetta per un giorno sul calendario.
Quindi, mentre questa grande cella è evidenziata, copiala ( CTRL + C o Modifica > Copia ) e incollalo negli altri giorni (o trascina semplicemente l'angolo in basso a destra della casella verso destra). Questo duplicherà la tua casella per ogni giorno della settimana. Fallo per cinque righe.
Il tuo calendario dovrebbe ora assomigliare a questo:
Sembra ancora scarno per un calendario adeguato. È ora di aggiungere le linee della griglia.
Formattazione della griglia
Evidenzia l'intero calendario, fai clic sullo strumento griglia nel Casa scheda e selezionare Tutti i confini in modo che ogni linea della griglia mostri - essenzialmente 'disegnando' il tuo calendario per te.
Infine, puoi lasciare il modello così com'è (in modo da poter scrivere tu stesso i giorni) e andare avanti al passaggio 3, oppure puoi aggiungere i giorni utilizzando Excel.
Invece di passare e digitare manualmente da '1' a '30', puoi risparmiare molto tempo utilizzando la funzione di riempimento automatico di Excel. Digita '1' per il primo del mese e '2' per il secondo, quindi evidenzia entrambe le celle e trascinale sul resto delle celle in quella settimana dall'angolo in basso a destra. Ripetere questa operazione per ogni settimana.
In alternativa, se il primo del mese è lunedì, inserisci '1' nella casella del primo lunedì (e ovviamente formattalo bene a 14 punti, in grassetto, allineato in alto a destra). Quindi, per il martedì, digitare '=', quindi fare clic sul giorno precedente (A1) e digitare '+1'.
Quando hai finito, evidenzia la casella in cui hai inserito questa formula e trascinala per tutta la settimana; questo riempirà correttamente tutti i giorni della settimana. Quindi, fai la stessa cosa per il lunedì successivo, ma fai clic sulla domenica precedente e aggiungi 1.
Quando hai finito, trascina questa casella verso il basso ogni settimana in modo che ogni lunedì abbia la stessa formula (aggiungendo 1 alla domenica precedente). Trascina anche la formula dal martedì precedente per tutto il mese, quindi trascina da martedì in ogni settimana. Anche se può sembrare confuso, mentre ci provi scoprirai che riempire i giorni richiede solo pochi clic e meno di 5 minuti.
Passaggio n. 3 - Stampa del modello di calendario
Infine, sei pronto per stampare il tuo calendario su una bella carta pulita in modo da poterlo appendere alla parete. A questo punto, il tuo calendario dovrebbe assomigliare a questo.
Anche se questo sembra assolutamente fantastico all'interno del foglio Excel, non verrà stampato correttamente perché il bordo del modello di calendario va oltre la pagina stampabile, come indicato dalla linea verticale tratteggiata. Ciò significa che ti ritroverai con parti di esso su due pagine.
Per risolvere questo problema, vai su Layout di pagina e tira fuori il Impostazione della pagina finestra cliccando sulla piccola freccia in basso a destra.
Assicurati che Impostazione della pagina è configurato come mostrato qui.
Imposta il formato per Paesaggio e adattare l'intero calendario a 1 pagina di larghezza per 1 pagina di altezza . Clic ok , e quando fai un'anteprima di stampa scoprirai che il tuo modello di calendario è formattato su un foglio e pronto per la stampa !
Il mese successivo, apri lo stesso file Excel (il mese sarà già corretto), rinumerai i giorni e fai clic su Stampa: è così semplice!
Il tuo modello di calendario personalizzato fatto
Ed ecco qua, il tuo modello di calendario personalizzato che puoi riutilizzare più e più volte. Se hai bisogno di una soluzione più rapida, puoi anche controllare questi modelli di calendario di Microsoft Office e questi siti per modelli di calendario stampabili gratuiti.
Hai qualche trucco che potrebbe rendere un po' più semplice la creazione di un calendario in Excel? Quali progetti unici hai creato in Excel? Condividi le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.
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Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni nell'ingegneria dell'automazione, 5 anni nell'IT e ora è un ingegnere delle app. Ex caporedattore di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è apparso su TV e radio nazionali.
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