Come unire file e fogli di Microsoft Excel

Come unire file e fogli di Microsoft Excel

A volte, i dati di Microsoft Excel necessari sono suddivisi su più fogli o anche su più file. Può essere molto più conveniente avere tutte queste informazioni nello stesso documento.





Puoi copiare e incollare le celle di cui hai bisogno in un pizzico, posizionandole tutte sullo stesso foglio. Tuttavia, a seconda della quantità di dati con cui stai lavorando, questo potrebbe richiedere molto tempo e fatica.



Invece, considera alcuni dei modi più intelligenti per svolgere lo stesso compito. Questi metodi potrebbero semplicemente consentirti di saltare parte del lavoro impegnativo quando si tratta di unire fogli o file in Excel.





Come unire fogli Excel

È facile combinare più di un foglio in una nuova cartella di lavoro in Excel. Unisci fogli creando un nuovo libro:

  1. Apri i fogli che vuoi unire.
  2. Clic Casa > Formato > Sposta o copia foglio .
  3. Usa il menu a tendina per selezionare (nuovo libro) .
  4. Clic ok .

Come combinare fogli in Excel in un unico file

Il modo più semplice per unire i fogli in Excel è utilizzare il Sposta o copia foglio comando. Questo metodo per unire i fogli in Excel ha i suoi limiti, ma è rapido e semplice.



Innanzitutto, apri i fogli che desideri unire nella stessa cartella di lavoro. Da li:

  1. Dirigiti a Casa
  2. Clic Formato
  3. Selezionare Sposta o copia foglio

Dovresti vedere i controlli per dove spostare i fogli selezionati e l'ordine per quei fogli.



Usa il menu a discesa per selezionare (nuovo libro) . Questo servirà come foglio di calcolo principale in cui invii tutti i tuoi fogli individuali. Puoi usare il Prima del foglio casella per specificare l'ordine in cui si trovano i fogli.

Ripeti questo processo con il resto dei fogli che vuoi unire. Quindi, salva il tuo nuovo documento principale.



Correlati: Pro e contro dell'utilizzo di Excel come Project Manager

Unisci i dati di Excel in un foglio

A volte, potresti voler prendere più di un set di dati e presentarlo come un singolo foglio. Questo è abbastanza facile da realizzare in Excel, a patto che ti prendi il tempo per assicurarti che i tuoi dati siano formattati correttamente in anticipo.

Esistono due condizioni importanti per il corretto funzionamento di questo processo. Innanzitutto, i fogli che stai consolidando devono utilizzare esattamente lo stesso layout, con intestazioni e tipi di dati identici. In secondo luogo, non possono esserci righe o colonne vuote.

Quando hai organizzato i tuoi dati secondo quelle specifiche, crea un nuovo foglio di lavoro. È possibile eseguire la procedura di consolidamento in un foglio esistente in cui sono già presenti dati, ma è più semplice non farlo.

In questo nuovo foglio, vai a Dati scheda e fare clic Consolidare . Selezionare Somma dal menu a discesa e quindi utilizzare il pulsante nel Riferimento campo per accedere al foglio di calcolo in modo da poter selezionare i dati necessari.

Per aggiungere il set di dati successivo, fare clic su Aggiungere e quindi selezionare i dati allo stesso modo. Fallo per tutti i set di dati che vuoi unire. Puoi persino disegnare da altre cartelle di lavoro usando il Navigare pulsante, che è Selezionare nella versione Mac di Excel.

Seleziona la casella intitolata Crea collegamenti ai dati di origine se continuerai ad aggiornare i dati in altri fogli e desideri che questo foglio lo rifletta. Puoi anche selezionare quali etichette vengono trasportate con il Usa etichette in caselle di controllo, come mostrato sopra.

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Infine, fai clic su ok .

Sfortunatamente, questo processo non è un modo adatto per unire due fogli Excel se vuoi unire le celle con del testo al loro interno. Funziona solo con dati numerici. In una situazione che coinvolge il testo, dovrai utilizzare VBA per unire fogli Excel.

Imparentato: Come lavorare con le schede del foglio di lavoro in Microsoft Excel

Come combinare fogli Excel con VBA

Se vuoi unire fogli in Excel da più cartelle di lavoro in un attimo, il modo migliore è scrivere una semplice macro VBA. Questo sarà particolarmente utile se esegui questa attività regolarmente.

Innanzitutto, assicurati che tutti i file che desideri combinare si trovino nella stessa cartella sul tuo computer. Quindi, crea un nuovo foglio di calcolo Excel che li riunirà tutti.

Vai al Sviluppatore scheda e seleziona Visual Basic . Clic Inserisci > Modulo .

Per come unire due fogli excel con la macro VBA, abbiamo consultato Estendi Office . Copia e incolla il seguente codice:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Assicurati di cambiare il percorso in cui sono archiviati i file sul tuo computer.

Quindi, salva la cartella di lavoro come file XLSM in modo che le macro siano abilitate. Quindi esegui la macro e dovresti scoprire di avere una singola cartella di lavoro che contiene tutti i fogli di tutti i file nella cartella.

Imparentato: Come copiare formule in Microsoft Excel

Fai attenzione prima di unire i dati di Excel

L'unione di fogli e file in Excel può essere complicata e disordinata. Questo illumina una delle lezioni più importanti su Microsoft Excel: è sempre bene pianificare in anticipo.

L'unione di diversi set di dati a posteriori causerà sempre qualche grattacapo, soprattutto se si lavora con fogli di calcolo di grandi dimensioni utilizzati da molto tempo. Quando inizi a lavorare con una nuova cartella di lavoro, è meglio considerare tutte le possibilità di come utilizzerai il file più avanti.

Excel è ottimo per creare documenti a cui è possibile fare riferimento e utilizzare per un lungo periodo di tempo, ma le decisioni prese in anticipo possono causare o prevenire problemi in seguito. Un grammo di prevenzione, come si suol dire.

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Circa l'autore Sandy Scritto Casa(452 articoli pubblicati)

Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.

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