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Archiviamo una grande quantità di dati sui nostri computer, alcuni dei quali privati e sensibili. Puoi proteggere tutti i file sul tuo Mac con crittografare l'intero disco rigido con FileVault .
Ma forse non hai bisogno di proteggere tutti i tuoi file, o pensi semplicemente che FileVault sia un po' eccessivo per i tuoi scopi. Esistono opzioni più semplici per proteggere con password determinati file e cartelle.
Oggi tratteremo la protezione con password di singoli file e cartelle sul tuo Mac.
Proteggi con password i documenti iWork
Il iWork suite è la versione di Microsoft Office di Apple. Se disponi di file Pages, Keynote o Numbers con informazioni riservate, puoi proteggere con password quei file per proteggere le informazioni.
Apri il file che vuoi proteggere e vai su File > Imposta password . Entrare in un Parola d'ordine poi Verificare la password. Se vuoi un suggerimento che ti aiuti a ricordare la password, inserisci a Suggerimento password . Quindi, fare clic su Impostare la password .
La prossima volta che aprirai il documento, ti verrà chiesto di inserire la password.
Proteggi con password i file PDF in anteprima
Anteprima è il visualizzatore di PDF e immagini integrato nel tuo Mac. Tuttavia, è più di un semplice visualizzatore di PDF. Puoi salvare immagini come file PDF, firmare documenti PDF, unire file PDF e annotare, evidenziare e aggiungere note ai file PDF. Puoi anche proteggere con password i file PDF in Anteprima.
Apri il file PDF che desideri proteggere in Anteprima. Apri il File menu e poi premere il tasto Opzione chiave. Il Duplicare l'opzione di menu diventa Salva come . Seleziona il Salva come opzione.
Sul Salva finestra di dialogo, selezionare Crittografa scatola verso il basso. Entrare in un Parola d'ordine poi Verificare la password. Quindi, fare clic su Salva .
La prossima volta che apri il file PDF, ti verrà chiesto di inserire la password. Inserisci la password che hai digitato durante il salvataggio del file.
Per rimuovere la protezione tramite password da un file PDF, aprire il file, inserendo la password quando richiesto. Utilizzare il Opzione chiave per accedere al Salva come opzione sul File menu come menzionato sopra e deselezionare il Crittografa opzione sul Salva la finestra di dialogo. Salva il file con un nuovo nome ed elimina il vecchio file protetto da password.
Nota: Funziona solo per i file PDF, non per i file di immagine. Il Crittografa l'opzione non è disponibile sul Salva finestra di dialogo quando si salva un'immagine.
Proteggi i file con password utilizzando l'opzione 'Salva come PDF'
Puoi anche proteggere con password i file PDF in altre app utilizzando il Salva come opzione PDF nella finestra di dialogo Stampa. Funziona anche per file di testo e altri tipi di documenti, se il Salva come PDF l'opzione è disponibile nell'app.
Apri il file PDF, il file di testo o il documento che desideri proteggere e vai a File > Stampa nell'app. Selezionare Salva come PDF dal PDF elenco a discesa nella parte inferiore del Stampa la finestra di dialogo. Quindi, fare clic su Opzioni di sicurezza sul Salva la finestra di dialogo.
Controlla il Richiedi password per aprire il documento scatola. Entrare in un Parola d'ordine poi Verificare la password. Clic ok .
Per rimuovere la password da un file PDF protetto in questo modo, apri il file PDF in Anteprima e rimuovi la password come indicato nella sezione precedente.
Proteggi con password i file di Microsoft Word
Puoi anche proteggere con password i file di Microsoft Word. Apri il file Word che desideri proteggere, fai clic su Recensione scheda, quindi fare clic su Proteggi documento .
Sul Proteggi con password finestra di dialogo, immettere a Parola d'ordine sotto Imposta una password per aprire questo documento . Puoi anche richiedere un Parola d'ordine per modificare il documento. Puoi anche aggiungere altro Protezione al documento e Rimuovi le informazioni personali da questo file al salvataggio .
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Per rimuovere la password dal documento, aprilo e vai su Rivedi > Proteggi documento . Elimina le password attualmente presenti sul Proteggi con password finestra di dialogo e fare clic su ok . Non ti verrà chiesta la password la prossima volta che apri il documento.
Proteggi con password i file di Microsoft PowerPoint
Protezione con password a Presentazione Powerpoint è leggermente diverso dalla protezione di un file Word.
Nella barra dei menu, vai a File > Password . Sotto Password per aprire , controlla il Cripta questa presentazione e richiedi una password per aprirla scatola. Sul Imposta una password per questa presentazione finestra di dialogo, immettere a Nuova password , Verificare la password, quindi fare clic su Impostare la password . Clic ok .
Per rimuovere la password dalla presentazione, aprila, vai su File > Password e deselezionare Cripta questa presentazione e richiedi una password per aprirla scatola.
Proteggi con password i file di Microsoft Excel
La protezione con password di una cartella di lavoro di Microsoft Excel è come proteggere una presentazione di PowerPoint, ma la finestra di dialogo è diversa.
Nella barra dei menu, vai a File > Password . Sul File password finestra di dialogo, inserire una password nel Password per aprire scatola. Puoi anche inserire a Password da modificare per impedire ad altri di apportare modifiche alla cartella di lavoro. Clic ok .
Per rimuovere la password da una cartella di lavoro di Excel, apri la cartella di lavoro, vai a File > Password , ed eliminare la password sul File password la finestra di dialogo.
Proteggi le cartelle con password utilizzando Utility Disco
Fino a questo punto, abbiamo coperto la protezione tramite password di vari tipi di file. E se volessi proteggere con password un'intera cartella?
Utility Disco è un'app gratuita inclusa con il tuo Mac. Semplifica il lavoro con i dischi rigidi e le immagini delle unità. Utility Disco può cancellare, formattare, riparare e partizionare i dischi rigidi. Puoi anche utilizzare Utility Disco per creare un clone di qualsiasi unità o addirittura creare un'immagine disco ISO compatibile con Windows .
C'è una funzione in Utility Disco di cui potresti non essere a conoscenza. Puoi creare un'immagine disco crittografata o un singolo file che contiene l'intero contenuto di un'unità o di altri supporti come unità USB esterne, CD o DVD.
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Metti i file che desideri proteggere in una cartella e usa Utility Disco per creare un'immagine disco crittografata della cartella. Apri Utility Disco e vai a File > Nuova immagine > Immagine dalla cartella . Seleziona la cartella che desideri crittografare e fai clic su Scegliere .
Immettere un nome per l'immagine del disco nel Salva come casella e selezionare In cui si per memorizzare il file DMG.
Seleziona il Tipo di crittografia (AES a 128 o 256 bit). Entrare in un Parola d'ordine poi Verificare la password nella finestra di dialogo popup visualizzata e fare clic su Scegliere .
Selezionare leggere scrivere dal Formato immagine menu `A tendina. Quindi, fare clic su Salva .
Viene visualizzata una finestra di dialogo di avanzamento e un messaggio che informa che l'operazione è stata eseguita correttamente al termine del processo. Clic Fatto .
Per accedere ai file aggiunti all'immagine del disco, fare doppio clic sul file DMG e inserire la password quando richiesto. Quindi, fare clic su ok .
Utility Disco aggiunge l'immagine del disco al desktop. Fare doppio clic sull'icona dell'immagine del disco per accedere ai file al suo interno.
Assicurati di espellere l'immagine del disco quando hai finito di utilizzarla, in modo che i tuoi file siano nuovamente protetti da password. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'immagine del disco sul desktop e selezionare Espelli 'Nome immagine disco' dal menu a comparsa.
Inoltre, è una buona idea eliminare in modo sicuro i file originali dopo averli aggiunti all'immagine del disco crittografata. Puoi utilizzare uno strumento gratuito chiamato Eraser per eliminare in modo sicuro i file.
Proteggi con password file/cartelle in uno ZIP usando Terminal
Se ti piace usare il Terminale, puoi proteggere con password file e cartelle usando il comando 'zip' sulla riga di comando.
Aprire terminale dal Utilità cartella nel Applicazioni cartella. Per prima cosa, dobbiamo passare alla directory contenente il file che vogliamo proteggere. Il nostro file è sul desktop, quindi inseriamo il seguente comando. Se il tuo file si trova in una posizione diversa, sostituisci 'Desktop' con il percorso del tuo file o sposta il file sul desktop.
cd DesktopQuindi, inserisci il seguente comando. Sostituisci 'Sample.zip' con il nome che desideri utilizzare per il tuo file ZIP e sostituisci 'Sample.mp4' con il nome del file che stai proteggendo.
zip -e Sample.zip Sample.mp4Se stai proteggendo una cartella, il comando è leggermente diverso. Ad esempio, abbiamo una cartella chiamata FilesToProtect sul nostro desktop. Quindi, inseriamo il seguente comando.
zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*Il '/*' dopo il nome della cartella indicato per comprimere tutti i file in quella cartella. Se la cartella ha delle sottocartelle che vuoi includere nel file ZIP, cambia '-e' in '-er' nel comando precedente. La 'r' è il flag ricorsivo. Tutte le sottocartelle verranno scansionate in modo ricorsivo per i file da includere nel file ZIP.
I file originali sono conservati. È una buona idea eliminare in modo sicuro i file originali dopo averli aggiunti al file ZIP crittografato. Puoi utilizzare uno strumento gratuito chiamato Eraser per eliminare in modo sicuro i file.
Proteggi con password e crittografa utilizzando Encrypto
Encrypto è uno strumento gratuito per Mac e Windows che semplifica la creazione di un file crittografato contenente file e cartelle. È pubblicizzato come un modo sicuro per inviare file ad altri, ma puoi anche usarlo per proteggere i file per te stesso e archiviare il file crittografato sul disco rigido del tuo computer ed eseguirne il backup su un'unità esterna.
Scarica Encrypto e installarlo. Quando esegui Encrypto, viene visualizzata una singola finestra. Trascina i file e le cartelle che desideri proteggere nella finestra. È possibile proteggere file e cartelle nello stesso file crittografato (.CRYPTO), ma è necessario aggiungerli tutti in una volta. La struttura della cartella originale non viene conservata.
Inserisci una password per il file crittografato e un optional Suggerimento . Il suggerimento è utile se condividi il file crittografato con qualcun altro. Puoi inserire un suggerimento che solo tu e l'altra persona conoscete, in modo da non dover inviare loro la password. Clic Crittografa per creare il file crittografato.
I file e le cartelle sono crittografati in un file .CRYPTO. Puoi salvare il file sul tuo disco rigido o condividerlo con qualcuno direttamente da Encrypto usando il Condividi file pulsante.
Fare doppio clic sul file .CRYPTO per decrittografare i file e salvarli sul disco rigido. Una volta terminato l'utilizzo dei file, utilizzare nuovamente Encrypto per crittografare i file e quindi eliminare in modo sicuro i file decifrati.
Proteggi i tuoi file e cartelle dentro e fuori dal tuo Mac
Questi metodi sono utili per proteggere i file e le cartelle sul tuo Mac e su unità esterne. È inoltre possibile utilizzare questi metodi quando si condividono file con altri o si archiviano file nel cloud.
Come proteggi i tuoi file e cartelle sul tuo Mac? Utilizzi altre app per proteggere i tuoi dati? Condividi i tuoi pensieri ed esperienze con noi nei commenti qui sotto.
Credito immagine: VIPDesignUSA/ Depositphotos
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Lori Kaufman è una scrittrice tecnica freelance che vive nell'area di Sacramento, in California. È una fanatica dei gadget e della tecnologia che ama scrivere articoli pratici su una vasta gamma di argomenti. Lori ama anche leggere i misteri, il punto croce, il teatro musicale e Doctor Who. Connettiti con Lori su LinkedIn .
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