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Hai sempre respinto le app di produttività di Apple come inadatte alle esigenze del tuo ufficio? L'ho fatto, da quando ho comprato il mio primo Mac un paio di anni fa.
L'interfaccia e le caratteristiche poco familiari delle app iWork rappresentavano una curva di apprendimento che non avevo il tempo o la voglia di navigare. Fino a poco tempo fa.
Come parte del mio tentativo di creare un'esperienza Mac minimalista e più efficiente, sto esplorando varie app macOS proprietarie come Pagine , Numeri , e Keynote . Vi invito a esplorarli insieme a me. Potresti scoprire che iWork ha il potenziale per essere la tua suite per l'ufficio di riferimento, dopo tutto.
Cosa c'è in un nome?
Le app per la produttività dell'ufficio di Apple erano note collettivamente come iWork. Le cose sono cambiate (o almeno così sembra) una volta che le applicazioni nella suite - Pages, Numbers e Keynote - sono apparse come singole app sul Mac App Store. Ma il nome 'iWork' persiste sul sito Web di Apple, quindi rimarremo con quel nome nell'interesse della chiarezza e della semplicità.
Per essere chiari, Pages è per elaborazione di testi , I numeri sono per creazione di fogli di calcolo , e Keynote è per creare presentazioni .
Ottieni pagine, numeri e note chiave sul tuo Mac
Se hai acquistato un Mac a partire dal 1 ottobre 2013, probabilmente è arrivato con Pages, Numbers e Keynote preinstallati. In ogni caso, si qualifica per un'installazione gratuita delle app iWork e puoi scaricarle dal Mac App Store in qualsiasi momento.
Per una finestra di 30 giorni dopo l'acquisto del Mac, puoi anche ottenere gratuitamente le app iWork tramite il programma Up-To-Date di Apple. Si applicano le condizioni! Il cartellino del prezzo zero di iWork non è l'unico motivo dovresti installare la suite però.
Se hai un Mac precedente al 2013, che non è idoneo per l'installazione gratuita di Pages, Numbers e Keynote, scaricarli ti farà tornare indietro .99 per app .
disco rigido usb non visualizzato Windows 10
Se hai già installato le app iWork sul tuo Mac, aggiornale alle loro ultime versioni: Pages 6, Numbers 4 e Keynote 7.
Sebbene Apple abbia migliorato le app iWork nel corso degli anni e introdotto alcune funzionalità molto necessarie, ha anche rimosso alcune buone funzionalità nel processo. Almeno questo è ciò che alcuni utenti esperti di iWork hanno segnalato sul web. Tuttavia, alcune delle vecchie funzionalità popolari stanno tornando.
Cosa puoi fare con le app iWork
Se i requisiti dell'ufficio sono di base, le applicazioni simili a Microsoft Office possono sembrare troppo laboriose da capire. Parlando della loro interfaccia, il numero e la varietà di menu, barre degli strumenti, pulsanti, schede e collegamenti che punteggiano lo schermo possono essere travolgenti.
Al contrario, l'interfaccia pulita e ordinata delle applicazioni per ufficio di Apple può essere confortante. Tuttavia, non equiparare la mancanza di elementi visivi alla mancanza di funzionalità. Pages, Numbers e Keynote sono pieni di funzioni che ti aiutano a creare straordinari documenti di parole, fogli di calcolo e presentazioni. Quelli protetti da password a questo.
Vediamo cosa possiamo fare su tutte e tre le app iWork. Ti lascio scoprire da solo le funzionalità specifiche dell'applicazione.
Imposta uno schermo senza distrazioni
Pages, Numbers e Keynote hanno interfacce simili e presentano le loro funzionalità in un formato facile da digerire. Le opzioni e le impostazioni rimangono nascoste finché non ne hai bisogno. Appaiono in base al contesto, ad esempio quando si seleziona un determinato elemento nella pagina o si fa clic su un pulsante specifico della barra degli strumenti.
Tutte le opzioni di formattazione sono accessibili dalla barra dei menu, il che non è una grande distrazione perché puoi nascondere la barra dei menu di macOS a livello di sistema.
In ogni applicazione iWork, c'è una barra degli strumenti principale e una barra laterale principale (chiamata Ispettore ) avere a che fare con. Puoi nascondere entrambi tramite il Visualizzazione menu per creare un'interfaccia priva di distrazioni. È un peccato che questi due elementi non scompaiano automaticamente quando passi alla modalità a schermo intero.
Ovviamente, il layout cambia leggermente a seconda dell'applicazione iWork in cui ti trovi. Ad esempio, Pages ottiene una visualizzazione del conteggio delle parole, Numbers ottiene un set aggiuntivo di schede per i fogli e Keynote ottiene una barra laterale aggiuntiva per le miniature delle diapositive. Tieni presente che alcuni di questi elementi non verranno visualizzati per impostazione predefinita.
Tutto sommato, iWork offre un'esperienza rilassante (direi piacevole). Memorizza le scorciatoie da tastiera per attivare/disattivare la barra degli strumenti ( Cmd + Opzione + T ), Ispettore ( Cmd + Opzione + I ) e la modalità Schermo intero ( Ctrl + Cmd + F ) e puoi avere una configurazione senza distrazioni super veloce ogni volta che lo desideri.
Lavora da un modello
I modelli sono un modo sensato per iniziare a lavorare su qualsiasi documento. Eliminano la paura della pagina bianca e ti fanno risparmiare tempo che altrimenti avresti speso per creare un documento da zero e renderlo carino.
Tutte e tre le app di iWork ti offrono un set decente di modelli di partenza che coprono una vasta gamma di requisiti, non qualcosa di schiaffeggiato insieme a casaccio. I modelli sono belli e molto professionali. Appariranno ogni volta che apri un'app iWork e scegli di creare un nuovo documento.
Pages ha modelli per molte cose , come curriculum, volantini, biglietti da visita, newsletter, biglietti d'auguri e così via.
I numeri coprono tutto, dalla finanza personale all'istruzione al business. Troverai modelli per calcoli del patrimonio netto, fatture, pianificazione dei viaggi, confronto di prestiti, ricette e registri dei voti.
I modelli di Keynote sono più simili a temi visivi che daranno il tono alla tua presentazione.
Certo che non lo fai avere per iniziare con un modello. Puoi iniziare con un documento vuoto e costruirlo man mano che procedi, e magari trasformarlo in un modello personalizzato per un uso futuro. Puoi persino creare nuovi modelli o scaricare altri modelli condivisi online.
Contenuto di stile
In pochi clic puoi cambiare l'aspetto di qualsiasi cosa metti in un documento iWork. Ottieni abbastanza opzioni per modificare le dimensioni, il colore e la disposizione del testo e di altri elementi. Per visualizzare le opzioni di formattazione, fai clic su Formato (icona del pennello) nella sezione in alto a destra di qualsiasi app iWork.
Ora, cosa vedi nel fly-out Formato menu varierà a seconda dell'applicazione in cui ti trovi e dell'elemento che hai selezionato nel documento.
Ad esempio, in Pages, se hai selezionato una parte di testo, vedrai le opzioni per modificare lo stile del testo, aggiungere bordi, rimuovere legature e così via. Se hai selezionato un'immagine, vedrai le opzioni per migliorarla, sostituirla, rendere trasparenti parti dell'immagine e così via. In Keynote, puoi aggiungere effetti e modificare la diapositiva master tramite la barra laterale di formattazione.
Inserisci grafica
Le informazioni sono più facili da cogliere a colpo d'occhio quando le distilli in un elemento grafico come un'immagine, una tabella o un grafico. Puoi inserire uno o tutti questi tre elementi in un documento iWork tramite il pulsante Tavolo , Grafico , e Metà pulsanti posti nella sezione centrale della barra degli strumenti.
Con il Metà pulsante è possibile aggiungere non solo immagini, ma anche file audio e video. Il Grafico Il pulsante ti offre molti grafici 2D e 3D tra cui scegliere e anche alcuni interattivi!
Se desideri aggiungere forme e linee al documento, fai clic su Forma pulsante per iniziare. Include uno strumento penna per creare forme personalizzate.
Considera gli elementi grafici come semplici punti di partenza o modelli. Puoi trasformare il loro look tramite il Formato menu della barra laterale come faresti per testo e immagini.
Lavora con i file di Microsoft Office
iWork salva i file nei formati di file proprietari di Apple per impostazione predefinita. I documenti di testo vengono salvati con l'estensione .PAGINE , fogli di calcolo con .NUMERI , e presentazioni con .CHIAVE . La buona notizia è che puoi anche lavorare con i file di Microsoft Office in iWork, sia che si tratti di importazione .DOCX / .XLSX / .PPTX (o .DOC / .XLS / .PPT ) in iWork o esportandoli in uno di questi formati.
Oltre ai soliti formati di file di Office, puoi esportare file in altri formati tra cui PDF , EPUB , CSV , HTML , e Tempo veloce , a seconda dell'applicazione da cui stai esportando.
Potresti incontrare lo strano problema di formattazione con i file di Office importati, ma non sembrerà 'irrisolvibile' una volta che avrai un'idea migliore di come funziona iWork.
Apri più documenti affiancati
A partire da macOS Sierra , molte app di serie, incluse le schede di supporto di Pages, Numbers e Keynote.
Aprire, chiudere e cambiare scheda nelle app iWork funziona come in Safari e altri browser tradizionali, quindi probabilmente sarai già abituato alla funzione. Un'interfaccia a schede significa che non hai bisogno di diapositive frenetiche a tre dita sul trackpad per passare da un documento all'altro. Una semplice azione punta e clicca o una scorciatoia da tastiera ( Ctrl + Tab ) andrà bene.
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Consiglierei di nascondere la barra delle schede dal Visualizzazione menu per ottenere un po' più di spazio sullo schermo. Quella barra apparirà comunque da sola quando apri più documenti. Potresti anche usare la scorciatoia Maiusc + Cmd + T per attivare la barra delle schede.
Aggiungi commenti
L'aggiunta di commenti a parti specifiche di un documento è un ottimo modo per lasciare note per te e/o per gli altri. Sia che tu voglia porre una domanda, evidenziare una correzione o aggiungere un suggerimento, inserire un commento nella posizione pertinente funge da promemoria efficace per agire.
Per aggiungere un commento a un documento iWork, seleziona qualsiasi elemento al suo interno e fai clic su Commento pulsante nella barra degli strumenti. Una piccola casella gialla si apre vicino all'elemento selezionato per inserire il tuo commento.
Usando le frecce di navigazione nella casella dei commenti puoi andare avanti e indietro tra tutti i commenti nel documento. Mentre lo fai, la sezione pertinente del documento appare evidenziata. Troverai un Elimina pulsante per ogni commento e puoi eliminare qualsiasi commento da una singola casella di commento.
Se vuoi vedere tutti i commenti in un formato più ordinato, clicca su Visualizza > Mostra riquadro commenti . Questo mostra i commenti in un elenco della barra laterale.
Usa le app iWork online
Se accedi con il tuo ID Apple su iCloud.com , puoi lavorare con le app iWork direttamente dal tuo browser. Le app sono simili alle loro controparti desktop, anche se un po' meno colorate e un po' lente a rispondere.
Dovrai fare i conti con alcune limitazioni quando lavori su documenti su iCloud.com. Nonostante ciò, iWork per iCloud è una soluzione pratica per creare documenti d'ufficio da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Quando hai una connessione Internet attiva.
Non hai nemmeno bisogno di un dispositivo Apple per accedere e utilizzare le app iWork basate sul web. Finché hai un ID Apple, sei dentro. Vai su iCloud.com per iniziare, anche da un PC Windows.
Collabora in tempo reale
Al giorno d'oggi, una configurazione di collaborazione in tempo reale è una caratteristica comune nelle app di produttività e ora Apple l'ha aggiunta a iWork. Per utilizzare la funzione di collaborazione in qualsiasi app iWork, dovrai aggiornare l'app alla versione più recente.
Per invitare altri a collaborare su un documento, fai clic su Condividi > Collabora con altri... o sul Collaborare pulsante nella barra degli strumenti e seguire le istruzioni sullo schermo.
Ti verrà chiesto di aggiungere persone e impostare le autorizzazioni per il documento. Avrai anche la possibilità di copiare un collegamento al documento nel caso in cui desideri condividere il collegamento con qualcuno tramite un'e-mail, un messaggio o un altro mezzo.
lo lascio a questa pagina di supporto Apple dettagliata per spiegare le complessità della collaborazione nelle app iWork. Non dimenticare che la funzionalità non è ancora del tutto completata, quindi potresti riscontrare alcuni bug fino a quando la funzionalità non lascia la fase beta.
È possibile collaborare su un documento iWork con un utente Windows, ma quell'utente avrà bisogno di un ID Apple. iCloud.com può essere il tuo punto di incontro, come abbiamo discusso nella sezione precedente.
Backup su iCloud Drive
Il modo in cui funziona iCloud Drive può sembrare a volte confuso. Per evitare la perdita di dati, tieni il backup dei tuoi documenti su un'unità USB o in una posizione diversa sul tuo Mac prima di sperimentare il backup su cloud per i documenti iWork.
Se hai configurato iCloud Drive sul tuo Mac, quando salvi un documento iWork così com'è, ne viene eseguito automaticamente il backup su iCloud Drive. Troverai il documento nella cartella iCloud Drive appropriata (Pages, Numbers o Keynote).
Ricorda, puoi scegliere di ignorare la posizione di 'salvataggio' predefinita e sceglierne una diversa, all'interno o all'esterno di iCloud Drive.
Supponiamo che tu non voglia che macOS esegua il backup dei documenti da Pages al cloud. Dillo così saltando su Preferenze di Sistema > iCloud > iCloud Drive > Opzioni... e deselezionando la casella accanto a Pagine. Dopo aver modificato questa impostazione e tornato a iCloud Drive nel Finder, noterai che la cartella Pages è scomparsa.
iCloud Drive è anche disponibile su Windows .
Lavora su cellulare
Pages, Numbers e Keynote sono disponibili per iPhone e iPad, ancora una volta all'interessante prezzo gratuito -- cioè, se hai attivato il tuo dispositivo iOS a partire dal 1 settembre 2013 . Per i dispositivi più vecchi, dovrai pagare $ 9,99 per ciascuno delle app mobili.
Dopo aver acquisito familiarità con le app desktop iWork, non avrai problemi a orientarti nelle loro controparti mobili. Anche se non hai molta familiarità con il primo, scoprirai il flusso di lavoro mobile in pochissimo tempo.
Puoi accedere ai documenti iWork archiviati in iCloud Drive dal tuo dispositivo iOS. La sincronizzazione funziona in entrambi i modi, il che significa che puoi anche eseguire il backup di nuovi documenti e modifiche ai documenti esistenti su iCloud Drive dal tuo dispositivo iOS. È un modo conveniente per accedere e modificare i documenti in movimento.
Concentrati sui Pro
I confronti generici di iWork (o qualsiasi altra suite per ufficio per quella materia) con Microsoft Office sono inevitabili, ma probabilmente inutili. Questo perché ciò di cui hai bisogno da una suite per ufficio avrà un impatto importante sul fatto che tu pensi che iWork sia buono, o almeno abbastanza buono.
Se, come me, vuoi usare iWork principalmente per organizza la tua vita o creare bellissimi articoli di cancelleria, le caratteristiche mancanti potrebbero non infastidirti troppo.
Se hai a che fare con documenti di ricerca, manoscritti, sistemi di dati avanzati e così via, iWork potrebbe non funzionare per te. Questo non vuol dire che non puoi creare documenti complessi con iWork, ma potresti incontrare alcuni ostacoli, alcuni dei quali insormontabili, mentre ti adatti al modo di fare le cose di iWork.
Nel caso in cui trovi che iWork non sia adatto al tipo di documenti che desideri creare, puoi sempre ricorrere a Microsoft Office per Mac o una delle sue alternative , o mantieni entrambi Office e iWork. Chi dice che non puoi usarli fianco a fianco sul tuo Mac?
direi concentrati su quello che fai Potere fare con le funzionalità disponibili in iWork e otterrai risultati più soddisfacenti di quanto pensavi possibile. Se le app sono già presenti sui tuoi dispositivi, gratuitamente, cosa hai da perdere?
Cosa ne pensi di iWork?
Prima di avviare Microsoft Office sul tuo Mac o passare a una delle app della fidata suite per ufficio di Google, dai un'occhiata allo sforzo di Apple, iWork. Veramente Guarda. Potresti finire per essere d'accordo con me che alcuni dei migliori software per Mac sono preinstallati.
Hai sperimentato con iWork? Hai paura di usarlo di più? Pensi che abbia il potenziale per essere la tua suite per l'ufficio principale?
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Akshata si è formato in test manuali, animazione e design UX prima di concentrarsi sulla tecnologia e sulla scrittura. Questo ha riunito due delle sue attività preferite: dare un senso ai sistemi e semplificare il gergo. A MakeUseOf, Akshata scrive di come ottenere il meglio dai tuoi dispositivi Apple.
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