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Quando scopri di aver sovrascritto un documento importante, la tua prima reazione rischia di farti prendere dal panico. Ma se utilizzi un Mac, hai alcune opzioni per recuperare i tuoi precedenti documenti Word, Pages o Google Docs.
Ne esamineremo alcuni qui, quindi condivideremo suggerimenti per evitare il problema in primo luogo. Cominciamo con la soluzione più semplice.
iWork ti consente di sfogliare tutte le versioni dei tuoi documenti
Ci sono molti motivi per usare iWork invece di Microsoft Office. Ha molti vantaggi, ma il più notevole per la discussione attuale è il suo versionamento integrato. Ogni volta che salvi le modifiche a un documento, iWork ne archivia una copia che puoi recuperare in un secondo momento.
Esistono due modi per recuperare le versioni precedenti dei documenti di Pages, Numbers o Keynote. Uno funziona quando utilizzi l'app per Mac, mentre l'altro è per il sito Web iCloud.
Come ripristinare documenti iWork precedenti nell'app
Per vedere le versioni precedenti disponibili del documento, aprilo nell'app Pages, Numbers o Keynote sul Mac. Allora vai su File > Ripristina > Sfoglia tutte le versioni dalla barra dei menu.
Viene visualizzata una schermata con le versioni precedenti del documento corrente. Utilizzare il Su e Fuori uso frecce per navigare tra le versioni precedenti per trovare quello che stai cercando.
Quando trovi la versione del documento che desideri recuperare, fai clic su Ristabilire .
Come recuperare documenti iWork precedenti in iCloud
Se utilizzi iCloud Drive per archiviare i tuoi documenti, puoi anche recuperare le versioni precedenti utilizzando il sito Web iCloud. Dovresti essere in grado di farlo indipendentemente da dove archivi i tuoi documenti su iCloud Drive. Ma Apple suggerisce di utilizzare le cartelle dedicate Pages, Numbers e Keynote.
Per recuperare documenti precedenti in iCloud Drive, apri un browser web sul tuo Mac e accedi a iCloud sito web.
Clicca il iCloud Drive opzione e navigare tra le cartelle per trovare il documento desiderato. Fare doppio clic per aprire quel documento in una nuova finestra.
Clicca il Chiave inglese pulsante per mostrare più opzioni e scegliere Sfoglia tutte le versioni per vedere la cronologia delle versioni di iCloud Drive per quel documento. Seleziona la versione che desideri ripristinare, quindi fai clic su Ristabilire pulsante.
Puoi persino ripristinare i file cancellati da iCloud nel caso in cui tu abbia cancellato accidentalmente il documento che stai cercando. Se non stai ancora salvando i tuoi documenti su iCloud Drive, ora è un buon momento per iniziare.
Microsoft Office utilizza il ripristino automatico per proteggere i tuoi documenti
Microsoft 365 (o Microsoft Office autonomo) salva anche le versioni precedenti dei tuoi documenti Word, Excel e PowerPoint. Tuttavia, questo funziona solo se salvi i tuoi documenti in OneDrive, che ti consente di abilitare anche la funzione di salvataggio automatico.
Se non utilizzi OneDrive, puoi comunque ripristinare le versioni precedenti dei documenti utilizzando il ripristino automatico o i file temporanei sul tuo Mac. Spieghiamo ciascuno di questi metodi di seguito.
Come recuperare versioni precedenti di documenti in Microsoft Office
Se conservi i tuoi file salvati in OneDrive, è facile recuperare le versioni precedenti dei tuoi documenti Word, Excel o PowerPoint. Il processo è lo stesso sia che tu usi le app sul tuo Mac o il Sito web dell'ufficio .
Per iniziare, apri l'ultima versione del documento che desideri recuperare.
Su un Mac, vai a File > Sfoglia cronologia versioni dalla barra dei menu. Sul sito Web di Office, vai a File > Informazioni > Versioni precedenti .
Dopo averlo fatto, vedrai un pannello che mostra tutte le versioni precedentemente salvate del tuo documento corrente. Usa i timestamp per decidere quale vuoi recuperare. Fare clic per visualizzare l'anteprima del file, quindi scegliere Ristabilire se è la versione che vuoi
Come trovare i file di ripristino automatico di Microsoft Office sul tuo Mac
Se Microsoft Word, Excel o PowerPoint smettono di funzionare, potresti perdere le ultime modifiche apportate ai tuoi documenti. È facile recuperare i documenti non salvati in Microsoft Office quando ciò accade.
Tutto quello che devi fare in genere è riaprire l'app e a Recupero documenti dovrebbe apparire la finestra. Ciò ti consente di prendere il documento non salvato su cui stavi lavorando prima che si bloccasse.
In caso contrario, potresti essere in grado di trovare manualmente i file di ripristino automatico. Questo è anche il modo migliore per recuperare i documenti di Word che hai salvato accidentalmente sul tuo Mac.
Apri un nuovo Finder finestra e selezionare Vai > Vai alla cartella dalla barra dei menu. A seconda dell'app che stavi utilizzando --- Word, Excel o PowerPoint --- inserisci uno dei seguenti percorsi di file per esaminare tutti i file di ripristino automatico sul tuo Mac:
cosa significa tbh nel testo?
- Parola:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Eccellere:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - Presa della corrente:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Se usi Microsoft Office 2011 , usa il seguente percorso file per qualsiasi app:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoverySe usi Microsoft Office 2008 , usa il seguente percorso file per qualsiasi app:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryQuesto dovrebbe portarti al Ripristino automatico cartella sul tuo Mac, dove puoi trovare le versioni precedenti dei tuoi documenti. Guarda i timestamp o apri ciascuno dei documenti in questa cartella per trovare quello che stai cercando.
Tieni presente che alcuni file potrebbero essere nascosti. Se non l'hai già fatto, rendi visibili i file nascosti sul tuo Mac. Tutto quello che devi fare è aprire Finder e premi Cmd + Maiusc + Punto .
Come recuperare file temporanei di Microsoft Office
Oltre ai file di ripristino automatico, potresti essere in grado di ripristinare documenti Word precedenti sul tuo Mac dall'archivio file temporaneo. Devi usare terminale per accedere a questi file. Dovresti trovarlo all'interno del Utilità cartella nella tua Applicazioni , o effettuando una ricerca tramite Spotlight ( Cmd + Spazio ).
Dopo aver aperto Terminale, inserisci il seguente comando esattamente come appare qui, quindi premi accedere per eseguirlo:
open $TMPDIR/TemporaryItemsIl Finder dovrebbe aprire una nuova finestra che mostra il tuo Articoli temporanei cartella. I file in questa cartella di solito hanno nomi senza senso, quindi non saprai subito se ha ciò di cui hai bisogno.
Inizia ad aprire i file uno per uno per scoprire se ha quello che stai cercando. Poiché sono file TMP, devi usare TextEdit o un altro Editor di testo HTML per Mac per aprirli.
Documenti, Fogli e Presentazioni Google sono facili da recuperare
A differenza delle suite per ufficio di Microsoft e Apple, Google Docs ti consente di accedere ai tuoi documenti solo su un Mac utilizzando un browser web. Il vantaggio di questo è che non devi mai preoccuparti di fare clic Salva perché Google lo fa automaticamente. Google Documenti, Fogli e Presentazioni conservano anche le versioni precedenti dei tuoi documenti per il recupero.
Apri un browser web sul tuo Mac e visita il Sito web di Google Documenti , quindi carica il documento che desideri recuperare. In alto a sinistra, fai clic su File > Cronologia versioni > Visualizza cronologia versioni .
Naviga quindi tra le varie versioni del tuo documento utilizzando il pannello che si apre sulla destra. Google Documenti evidenzia le modifiche apportate da ciascun utente con un colore diverso. Quindi è facile trovare versioni del tuo documento prima che una persona in particolare facesse modifiche.
Fare clic su ciascuna versione per visualizzarne un'anteprima, quindi fare clic su Ripristina questa versione nella parte superiore dello schermo per ripristinarlo.
Evita di perdere file in futuro
È troppo facile perdere documenti preziosi salvando su file o modificando i contenuti. La maggior parte dei word processor è brava a superare questi ostacoli permettendoti di recuperare le versioni precedenti. Ma c'è ancora altro che puoi fare per aiutare te stesso.
Prima di tutto, considera di salvare i tuoi documenti in un archivio cloud come iCloud, OneDrive o Google Drive. Rispetto all'esistente solo sul disco rigido del tuo Mac, il salvataggio nel cloud ti consente di accedere ai tuoi documenti da qualsiasi parte del mondo.
In secondo luogo, prendi l'abitudine di salvare manualmente i tuoi documenti il più spesso possibile. Su un Mac, premi Cmd + S per salvare nella maggior parte delle app. Se usi Microsoft Word, salva i tuoi documenti su OneDrive e accendi Salvataggio automatico . Se utilizzi Google Documenti, tieni d'occhio la parte superiore della finestra per assicurarti che venga salvata automaticamente.
Infine, conserva copie locali di documenti importanti sul tuo Mac e nel tuo spazio di archiviazione cloud. Quindi esegui il backup del tuo Mac utilizzando Time Machine o qualsiasi altro software di backup che supporti il controllo delle versioni. In questo modo, puoi ripristinare i documenti da Time Machine se mai perdessi qualcosa di importante.
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Dan scrive tutorial e guide alla risoluzione dei problemi per aiutare le persone a ottenere il massimo dalla loro tecnologia. Prima di diventare uno scrittore, ha conseguito una laurea in tecnologia del suono, ha supervisionato le riparazioni in un Apple Store e ha persino insegnato inglese in Cina.
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