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Microsoft OneNote non è solo una normale applicazione per prendere appunti. Può essere utilizzato per contenere elenchi, incorporare file e creare documenti per il lavoro, la scuola e la casa. Ma la chiave è l'organizzazione e con queste straordinarie funzionalità, puoi avere un sistema ben strutturato per rimanere al passo con le cose.
La gerarchia di OneNote
Se non sei un utente OneNote corrente o frequente, è importante che tu acquisisca familiarità con la sua struttura. OneNote è composto da tre livelli gerarchici principali: blocchi appunti, sezioni e pagine. Puoi pensarlo proprio come un quaderno a spirale fisico, multisoggetto.
I Quaderni sono i file principali per OneNote che contengono tutti i pezzi all'interno. Puoi creare taccuini separati per elementi come Lavoro, Scuola o Casa.
Sezioni sono i divisori nei quaderni e i livelli successivi nella gerarchia. Potresti etichettarli come in un quaderno del college come Chimica, Psicologia e Matematica per ciascuna delle tue lezioni.
Pagine sono all'interno delle sezioni come note, elenchi e pianificatori. Usando di nuovo l'università come esempio, la tua sezione di psicologia può includere pagine per appunti di lezione, domande di studio e compiti a casa.
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Ora che hai una breve spiegazione della struttura di OneNote, è tempo di passare alle sue meravigliose funzionalità organizzative.
Crea gruppi di sezioni
Per fare un ulteriore passo avanti con le sezioni, puoi utilizzare i cosiddetti gruppi di sezioni . Ciò significa sostanzialmente che all'interno di un taccuino che contiene numerose sezioni, è possibile raggruppare le sezioni. Ecco alcuni esempi di quando potresti voler utilizzare i gruppi di sezioni.
Usi del gruppo di sezioni
Useremo prima il nostro esempio di notebook College. Hai sezioni etichettate per ogni classe. Ma cosa succede se si desidera raggruppare quelle classi per semestre o trimestre? Usando i gruppi di sezioni, puoi creare un gruppo chiamato Semestre 1 e quindi spostare quelle sezioni di classe nel gruppo.
Quindi, quando arriva il tuo prossimo mandato, crea un altro gruppo di sezioni chiamato Semestre 2 e aggiungi le classi come sezioni al suo interno.
Per lavoro, potresti avere un taccuino chiamato Progetti di lavoro. È possibile creare gruppi di sezioni per progetti IT, progetti di assistenza clienti e progetti di gestione dei clienti. Quindi all'interno dei progetti IT sono presenti sezioni per la riprogettazione del sito Web, il nuovo sistema e le conversioni del cliente.
La funzione Gruppi di sezioni è un modo utile per organizzare all'interno del blocco appunti e delle sezioni. E può evitarti di dover creare taccuini separati per argomenti che appartengono insieme.
Imposta un gruppo di sezioni
Puoi creare un gruppo di sezioni molto facilmente. Fare clic con il tasto destro del mouse su tab barra e seleziona Nuovo gruppo di sezioni e dagli un nome. Se hai già creato delle sezioni, puoi semplicemente trascinarle nel nuovo gruppo di sezioni. In caso contrario, fai clic sul gruppo e aggiungi sezioni al suo interno.
Quando sei all'interno di un gruppo di sezioni e vuoi tornare indietro (su) di un livello, fai semplicemente clic sulla freccia verde.
Lavora con i tag
Potresti già utilizzare i tag in altre applicazioni come a diverso strumento per prendere appunti o gestore dei segnalibri. Queste piccole etichette a portata di mano possono fare organizzare e cercare molto più facilmente . E OneNote offre una grande varietà di tag integrati oltre ai tag personalizzati che puoi creare.
Seleziona e applica tag
Sul Casa scheda, vedrai la sezione chiamata tag nel tuo nastro Quando fai clic sulla freccia nella casella Tag, puoi visualizzare un elenco completo delle opzioni integrate. Dalla semplice definizione delle priorità ai follow-up, fino a idee, libri e film, puoi scegliere tra una buona selezione.
Per utilizzare un tag, vai alla pagina in cui desideri che venga applicato e fai clic su di esso dall'elenco Tag. Insieme a un'icona corrispondente per una facile visualizzazione a colpo d'occhio, puoi inserire del testo nel tag. Quindi per il tag Sito web da visitare , puoi inserire www.makeuseof.com o per Film da vedere , Puoi entrare Via col vento .
Per la scuola, potresti utilizzare i tag per dare la priorità ai compiti a casa . Puoi quindi cercare tutti i tag con una priorità alta per vedere cosa è dovuto per primo. Per lavoro, puoi utilizzare i tag per le riunioni che devi pianificare. Puoi quindi vederli rapidamente tutti in una volta e iniziare a pianificare.
Trova pagine taggate
Dopo aver impostato i tag, puoi cercarli facendo clic su Trova tag nel tag sezione del tuo nastro. Questo si aprirà un Riepilogo tag con tutti i tuoi tag, oltre a un'opzione di raggruppamento per un semplice ordinamento. Puoi fare clic su qualsiasi tag per essere portato direttamente alla pagina.
Prova più tag
Puoi aggiungere più di un tag a una pagina e anche nidificare i tag. Quindi se sei usando OneNote per un elenco di cose da fare , potresti usare tag separati per Progetto A , Progetto B , e Programma riunione . Ma puoi anche usare Progetto A , Programma riunione , e Discutere con la direzione tutto in uno. Ciò consente di cercare i tag come gruppo e anche separatamente.
Per aggiungere questi tag nidificati, posiziona il cursore all'interno del tag originale e seleziona semplicemente il tag aggiuntivo dall'elenco. Vedrai quindi l'icona di quel tag apparire accanto al resto.
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Per modificare i tag correnti o crearne uno nuovo, basta selezionare Personalizza i tag dalla parte inferiore dell'elenco dei tag o dal Riepilogo tag .
Inserisci collegamenti per l'accesso rapido
Come con le altre applicazioni Microsoft come Word ed Excel, OneNote ti consente di aggiungere collegamenti sia esterni che interni. Ad esempio, se stai compilando un elenco di siti di riferimento per un articolo, puoi inserire gli URL direttamente nell'elenco . Puoi anche collegare il testo di una delle tue pagine di OneNote a un file specifico sul tuo computer.
Ma un'altra funzionalità organizzativa estremamente utile è il collegamento tra taccuini, sezioni e pagine all'interno di OneNote. Potresti non realizzare quanto possa essere conveniente e quanto sia facile da fare.
Usi del collegamento
Tornando all'esempio del taccuino del college, puoi utilizzare questa funzione per fare riferimento a materiale. Forse vorresti collegare le note di una sezione del progetto precedente a una nuova per la stessa classe. O forse vuoi collegare una pagina dei compiti a casa alla tua lista di cose da fare.
Per lavoro, potresti collegare a Programma riunione tag a una pagina dell'agenda della riunione. Oppure potresti collegare le note della riunione a una nuova pagina che prevedi di creare per una panoramica del progetto.
Scegli e applica i collegamenti
Per collegare taccuini, sezioni e pagine, inizia selezionando il testo sulla pagina che desideri collegare. Quindi, fare clic su Collegamento dal nastro sul Inserire scheda o fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e scegliere Collegamento dal menu contestuale.
Verrà visualizzata la finestra a comparsa Collegamento e sarà quindi possibile scegliere il taccuino, espanderne uno alla sezione o fare un ulteriore passaggio per selezionare una pagina. Puoi anche creare una nuova pagina, collegarti a un sito Web o collegarti a un file sul tuo computer da questa casella.
Quando hai finito, fai clic su ok e sei a posto. Puoi anche seguire questi stessi passaggi per modificare un collegamento, se necessario.
Altri modi per organizzare
Con i gruppi di sezioni, i tag e i collegamenti, puoi iniziare alla grande con OneNote. Inoltre, ecco ancora più funzionalità che possono aiutarti a rimanere ben organizzato.
- Taccuini e sezioni con codice colore per vedere a colpo d'occhio ciò di cui hai bisogno.
- Utilizzare le sottopagine per creare una struttura di contorno all'interno di una sezione.
- Condividi i taccuini per una collaborazione istantanea sui progetti.
- Sincronizzazione con Outlook per le cose da fare e gli eventi del calendario.
- Inserisci le parole chiave nella casella di ricerca per trovare rapidamente gli elementi.
- Approfitta dei modelli integrati per formati di pagina organizzati.
Qual è il tuo modo preferito per organizzare OneNote?
Quando combini queste funzionalità, prendi semplici appunti e li trasformi in un sistema strutturato e organizzato . Se non sei un fan di OneNote, ci sono un sacco di robuste app per Mac che puoi utilizzare per rimanere organizzato.
Usi uno o tutti questi metodi per organizzare OneNote? Quali caratteristiche ritieni siano le più utili per tenere tutto insieme? Fateci sapere che ne pensate nei commenti!
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
perché il mio Windows 10 continua a bloccarsi?Altro da Sandy Writtenhouse
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