Come lavorare con intervalli denominati in Microsoft Excel

Formule in Excel spesso utilizzano dati e valori di altre celle utilizzando riferimenti a tali celle. Se disponi di molte formule, i riferimenti di cella possono creare confusione, rendendo difficile la comprensione delle formule.

Il Nomi definiti La funzionalità in Excel rende le formule e altri dati meno confusi e più facili da capire. Invece di fare riferimento a una cella contenente un valore, una formula o un intervallo di celle tramite le intestazioni di riga e colonna (A1, B2, ecc.), è possibile utilizzare un nome definito assegnato a tale cella o intervallo di celle.

Oggi tratteremo come lavorare con intervalli di celle denominati, inclusa la creazione di nomi, regole e ambito per i nomi e come modificare, eliminare, visualizzare e utilizzare i nomi.

Nomi definiti e nomi di tabelle in Excel

Non confondere i nomi definiti con i nomi delle tabelle. Una tabella Excel è una raccolta di dati archiviati in record (righe) e campi (colonne). Excel assegna un nome predefinito (Table1, Table2, ecc.) a ogni tabella che crei, ma puoi modificare i nomi.

Abbiamo in precedenza ti ha presentato le tabelle di Excel e ha fornito un tutorial più approfondito sull'utilizzo delle tabelle pivot. Per ulteriori informazioni sulle tabelle in Excel, vedere Pagina di supporto di Microsoft sulla creazione di tabelle.

Regole per i nomi definiti in Excel

Quando si creano nomi definiti in Excel, è necessario seguire determinate regole. Ad esempio, i nomi definiti non possono contenere spazi e il primo carattere deve essere una lettera, un carattere di sottolineatura (_) o una barra rovesciata ().

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Per un elenco completo delle regole per la definizione dei nomi, vedere la sezione 'Informazioni sulle regole di sintassi per i nomi' di questa pagina di supporto Microsoft .

Ambito per i nomi definiti in Excel

L'ambito di un nome definito in Excel si riferisce al punto in cui il nome viene riconosciuto senza qualifica, come un nome di foglio o un nome di file della cartella di lavoro. Ogni nome può avere un ambito a livello di foglio di lavoro locale o un ambito a livello di cartella di lavoro globale.

Per ulteriori informazioni sull'ambito di un nome definito, vedere la sezione 'L'ambito di un nome' di questa pagina di supporto Microsoft .

Crea un intervallo denominato in Excel

Hai alcune opzioni diverse per la creazione di intervalli denominati in Excel. Puoi definire i nomi usando il Nome casella sulla barra delle formule, utilizzando il testo della cella di intestazione per un gruppo di celle selezionate o utilizzando il pulsante Nuovo nome la finestra di dialogo.

I nomi non devono fare riferimento alle celle. Puoi utilizzare un nome per etichettare un valore o una formula che utilizzi in molti punti della cartella di lavoro.

Quando si definisce un nome per una cella o un intervallo di celle, riferimenti di cella assoluti vengono utilizzati per impostazione predefinita.

Definisci un nome usando la casella del nome

Usando il Nome box è il modo più semplice per definire un nome per un gruppo di celle. Definire un nome usando il Nome box crea nomi solo con ambito a livello di cartella di lavoro, il che significa che è possibile fare riferimento al nome in qualsiasi punto della cartella di lavoro in cui è stato creato senza aggiungere nomi di fogli o nomi di file di cartelle di lavoro.

Tratteremo un altro metodo che ti consente di creare nomi a livello di foglio di lavoro in un secondo momento.

Per usare il Nome casella per definire un nome, effettuare le seguenti operazioni:

Seleziona la cella o l'intervallo di celle a cui desideri assegnare un nome.
Digita il nome che desideri nel Nome casella sul lato sinistro della barra della formula e premere accedere .

Assicurati di seguire le regole per i nomi menzionati in precedenza.

Definisci un nome dal testo della cella di intestazione

Se hai aggiunto intestazioni di riga o colonna ai tuoi dati, puoi utilizzare queste intestazioni come nomi.

Per definire un nome da un'intestazione, procedi come segue:

Seleziona le celle a cui desideri assegnare un nome, inclusa l'etichetta sulla riga o sulla colonna.
Sul formule scheda, fare clic su Crea da selezione nel Nomi definiti sezione, o premere Ctrl + Maiusc + F3 .

Se l'etichetta contiene spazi o altri caratteri non validi come una e commerciale (&), vengono sostituiti con un carattere di sottolineatura.

Sul Crea nomi dalla selezione finestra di dialogo, selezionare la posizione dell'etichetta di intestazione che si desidera utilizzare come nome.

Ad esempio, l'etichetta dell'intestazione nell'immagine sopra si trova nella parte superiore della colonna selezionata. Quindi, controlliamo il Riga superiore casella e fare clic ok .

Il nome è un nome a livello di cartella di lavoro e si applica a tutte le celle selezionate ad eccezione della cella dell'etichetta dell'intestazione. Quando selezioni le celle a cui fa riferimento il nome, senza la cella dell'etichetta dell'intestazione, vedrai il nome nel Nome scatola.

Definisci un nome usando la finestra di dialogo Nuovo nome

Il Nuovo nome finestra di dialogo fornisce più opzioni durante la creazione di nomi, come specificare l'ambito a livello di foglio di lavoro o aggiungere un commento a un nome. Anche il Nuovo nome finestra di dialogo consente di definire un nome per un valore o una formula.

Per usare il Nuovo nome finestra di dialogo per denominare una cella o un intervallo di celle, iniziare con quanto segue:

Se stai definendo un nome per una cella o un intervallo di celle, seleziona le celle a cui vuoi assegnare un nome. Non importa quali celle sono selezionate se stai definendo un nome per un valore o una formula.
Sul formule scheda, fare clic su Definisci nome nel Nomi definiti sezione.

Sul Nuovo nome finestra di dialogo, specificare le seguenti informazioni:

Nome : Immettere un nome seguendo le regole per i nomi definiti.
Scopo : per impostazione predefinita, cartella di lavoro è selezionato come ambito per il nome. Se vuoi dare il nome all'ambito a livello di foglio di lavoro, seleziona il foglio di lavoro che desideri dal Scopo menu `A tendina.
Commento : Aggiungi le note che desideri al nome.
Si riferisce a : Le celle attualmente selezionate e il nome del foglio di lavoro attualmente attivo (o tab) vengono inseriti automaticamente nel Si riferisce a scatola. Se stai definendo un nome per un valore o una formula, sostituisci cosa c'è nel Si riferisce a casella con un segno di uguale (=) seguito dal valore o dalla formula.

Il pulsante sul lato destro del Si riferisce a box consente di ridurre al minimo il Nuovo nome finestra di dialogo e selezionare le celle nel foglio di lavoro per immettere un intervallo di celle. Parleremo di più su come utilizzare quel pulsante nella sezione successiva, 'Modifica un intervallo con nome'.

Quando hai finito di inserire le informazioni per il nome, fai clic su ok per tornare al foglio di lavoro.

Modifica un intervallo denominato in Excel

Una volta definito un nome, puoi modificare il nome, il suo commento e a cosa si riferisce.

Per modificare un nome definito o un intervallo denominato, fare clic su Nome Manager nel Nomi definiti sezione del formule scheda.

Se hai un lungo elenco di nomi, puoi filtrarli per trovare quello che desideri modificare.

Clic Filtro nell'angolo in alto a destra del Nome Manager la finestra di dialogo. Quindi, seleziona i tipi di nomi che desideri mostrare. Puoi selezionare più filtri facendo clic su Filtro di nuovo e selezionando un'altra opzione.

Per cancellare tutti i filtri e mostrare di nuovo tutti i nomi, fare clic su Filtro e seleziona Filtro pulito .

Per modificare il nome o il commento, seleziona il nome che desideri modificare e fai clic su Modificare .

Cambiare il Nome o Commento , o entrambi, e fare clic su ok .

Non puoi cambiare il Scopo di un nome esistente. Eliminare il nome e definirlo di nuovo con l'ambito corretto.

Puoi cambiare il nome delle celle Si riferisce a sul Modifica nome scatola. Ma puoi farlo anche direttamente sul Nome Manager finestra di dialogo, che faremo in seguito. Il metodo per cambiare il Si riferisce a il riferimento di cella è lo stesso in entrambe le finestre di dialogo.

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Per modificare la cella o l'intervallo di celle a cui fa riferimento questo nome sul Nome Manager finestra di dialogo, selezionare prima il nome per il quale si desidera modificare il riferimento di cella. Quindi, fai clic sul pulsante freccia su sul lato destro del Si riferisce a scatola.

Il Nome Manager la finestra di dialogo si riduce solo a Si riferisce a scatola. Per modificare il riferimento di cella, procedi come segue:

Seleziona la cella o l'intervallo di celle nel foglio di lavoro.
Fare clic sul pulsante a destra del Si riferisce a scatola.

Vedrai il nuovo riferimento di cella nel Si riferisce a scatola e il pieno restaurato Nome Manager la finestra di dialogo.

Per accettare il nuovo riferimento di cella, fare clic sul pulsante con il segno di spunta verde. Oppure per ripristinare la modifica al riferimento di cella originale, fai clic sul nero X pulsante.

Clic Chiudere chiudere il Nome Manager la finestra di dialogo.

Visualizza tutti i nomi definiti in una cartella di lavoro di Excel

Il Nome Manager finestra di dialogo elenca tutti i nomi a livello di foglio di lavoro ea livello di cartella di lavoro che hai definito nella cartella di lavoro, indipendentemente dal foglio di lavoro attualmente attivo. Ma mentre la finestra di dialogo è aperta, non puoi lavorare sul tuo foglio di lavoro.

Può essere utile avere un elenco di nomi direttamente nel foglio di lavoro corrente. In questo modo puoi spostarti e decidere quali nomi devono essere modificati o quali nomi desideri rimuovere mentre fai riferimento al tuo elenco.

È possibile generare un elenco di direttamente su un'area vuota di un foglio di lavoro. Questo elenco include nomi a livello di cartella di lavoro e nomi a livello di foglio di lavoro che hanno l'ambito del foglio di lavoro attualmente attivo.

Per iniziare a generare un elenco di nomi, procedi come segue:

Individua un'area vuota del foglio di lavoro corrente in cui sono disponibili due colonne e seleziona la cella che sarà l'angolo in alto a sinistra dell'elenco.
Nel Nomi definiti sezione del Formula scheda, fare clic su Uso in formula e seleziona Incolla nomi , o premere F3 .

Sul Incolla nome finestra di dialogo, fare clic su Incolla elenco .

I nomi e i rispettivi riferimenti di cella, valori e formule vengono incollati nelle celle del foglio di lavoro.

Ora puoi rivedere la tua lista e decidere cosa fare con i nomi. Puoi eliminare questo elenco sul foglio di lavoro una volta che non ne hai più bisogno.

Elimina un intervallo denominato in Excel

Se hai dei nomi che non usi più, è una buona idea eliminarli. Altrimenti, la tua lista di nomi diventa ingombra e difficile da gestire.

Per aprire il Nome Manager , clicca Nome Manager nel Nomi definiti sezione del formule scheda.

Sul Nome Manager finestra di dialogo, selezionare il nome che si desidera rimuovere e fare clic su Elimina . Clic ok nella finestra di dialogo di conferma.

Se un nome fa riferimento a un intervallo di celle, puoi utilizzare quel nome per navigare rapidamente e selezionare quell'intervallo di celle.

Per passare a un intervallo denominato, fare clic sulla freccia in giù sul Nome casella sul lato sinistro della barra della formula e selezionare il nome desiderato.

I nomi a livello di foglio di lavoro vengono visualizzati solo in Nome casella di riepilogo a discesa se il foglio di lavoro su cui sono stati creati è il foglio di lavoro attualmente attivo.

Inoltre, puoi digitare un nome per un intervallo di celle a cui vuoi passare nel Nome casella e premere accedere . Ma assicurati di aver già definito il nome. In caso contrario, applicherai quel nome alla cella o all'intervallo di celle attualmente selezionato.

Usa i nomi nelle formule di Excel

L'utilizzo di nomi definiti nelle formule semplifica la comprensione delle formule se si utilizzano nomi descrittivi.

Esistono diversi modi per inserire un nome in una formula. Se sai esattamente quale nome vuoi usare, puoi digitare il nome direttamente nella formula.

Puoi anche utilizzare il completamento automatico delle formule. Durante la digitazione della formula, Excel elenca automaticamente i nomi validi ed è possibile selezionare un nome per inserirlo nella formula. Ad esempio, il nome Totale ci viene suggerito nel seguente foglio di lavoro perché l'intervallo di celle selezionato ha quel nome.

Puoi anche iniziare a digitare la tua formula e quindi fare clic su Uso in formula nel Nomi definiti sezione del Formula scheda. Quindi, seleziona il nome che desideri utilizzare nella formula dall'elenco a discesa.

Un ultimo metodo per utilizzare un nome in una formula è iniziare a digitare la formula e premere F3 . Quindi, seleziona il nome che desideri utilizzare sul Incolla nome finestra di dialogo e fare clic su ok , o premere accedere .

Rendi i tuoi fogli di lavoro Excel più facili da capire

I nomi definiti in Excel possono aiutare a mantenere le cartelle di lavoro organizzate e facili da capire. Usa i nomi non solo per gli intervalli di celle, ma anche per fare riferimento a valori e formule che usi spesso.

Per saperne di più, consulta la nostra guida per principianti a Microsoft Excel .

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Circa l'autore Lori Kaufman(62 articoli pubblicati)

Lori Kaufman è una scrittrice tecnica freelance che vive nell'area di Sacramento, in California. È una fanatica dei gadget e della tecnologia che ama scrivere articoli pratici su una vasta gamma di argomenti. Lori ama anche leggere i misteri, il punto croce, il teatro musicale e Doctor Who. Connettiti con Lori su LinkedIn .

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