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Un'altra presentazione PowerPoint sconclusionata. Alcune reclute più volenterose si schierano per la brigata anti-PowerPoint. Ma mentre nuovi fronti continuano a unirsi in una coalizione di alternative a PowerPoint, tendiamo a dimenticare l'atto per il quale ci vogliono le coltellate. Presentazioni pessime.
Le scarse capacità di presentazione scivolano via mentre il software prende il sopravvento. Se non sai come mostrare e raccontare, qualsiasi strumento di presentazione condividerebbe lo stesso cimitero. Microsoft PowerPoint è il software per conferenze più famoso al mondo e se sai come usarlo bene, puoi fare qualsiasi cosa con esso.
Versatile.
Questa è la difesa mentre continuiamo a cercare suggerimenti per rendere le nostre presentazioni più facili e più belle. Insieme a PowerPoint in linea (l'ex PowerPoint Web App) portiamo l'esperienza di Microsoft PowerPoint nel browser.
Non è completo come la versione desktop ( vedi tutte le differenze chiave ). Potresti perdere la maggior parte degli strumenti avanzati, ma puoi comunque utilizzare testo, immagini e grafica SmartArt per creare presentazioni professionali.
Tutte le tue presentazioni PowerPoint sono archiviate in OneDrive. I clienti di Microsoft Office 365 con Office Online possono visualizzare, creare e modificare file in movimento. Gli utenti cloud possono anche aprire file di presentazione con il desktop PowerPoint ed eseguire personalizzazioni avanzate.
Dopo aver esaminato i migliori suggerimenti per PowerPoint 2016 sul desktop, PowerPoint Online offre altri modi per eseguire operazioni con le diapositive.
1. Facile visualizzazione online
È un presupposto sicuro che utilizzerai PowerPoint Online in una gamma di dispositivi mobili. Invece di utilizzare lo zoom del tuo browser mobile, puoi utilizzare la funzione di zoom nativa, che è stata introdotta come miglioramento.
Vai a Visualizza > Zoom.
La stessa barra degli strumenti ti offre un nuovo schermo intero Vista di lettura per un'esperienza più confortevole su dispositivi con schermo piccolo. Vorrei solo che avessero la stessa funzione Zoom anche nella visualizzazione di lettura.
2. Salva la tua presentazione in locale
PowerPoint Online salva automaticamente tutte le presentazioni aperte nel cloud. Non c'è Salva pulsante, ma puoi usare il Salva come opzione per conservare una copia offline sul desktop o in qualsiasi altra posizione.
Vai al File scheda > clic Salva come .
Clic Scarica una copia .
Puoi anche salvare la copia in un formato diverso come ODP ( Apri presentazione documento ) e portarlo su qualsiasi altro strumento di presentazione che supporti il formato ODP. PowerPoint consente anche di modificare i file ODP. Tieni presente che non tutte le funzionalità di PowerPoint sono supportate nel formato ODP.
3. Usa il correttore ortografico
Poche cose sono imbarazzanti come un errore di battitura su un grande schermo. PowerPoint Online ha un potente correttore ortografico che dovresti abilitare immediatamente. PowerPoint Online è passato dal controllo ortografico del browser al robusto controllo ortografico di Microsoft Office. Prima di completare la presentazione, correggi le parole errate contrassegnate con una sottolineatura rossa.
Quando utilizzi PowerPoint Online per la prima volta, seleziona una parola con il tasto destro del mouse. Scegliere Imposta lingua di prova e poi scegli la lingua che preferisci dall'elenco.
PowerPoint Online rileva la parola errata e offre suggerimenti per l'ortografia corretta. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere l'ortografia corretta dall'elenco.
Lo trovo un po' lento, ma potrebbe anche essere dovuto alla mia connessione a banda larga.
4. Sfrutta appieno la chat dei documenti di Skype
La collaborazione a volte è la chiave quando si lavora online e si creano documenti condivisi in tempo reale. Presentato PowerPoint Online Chat di gruppo su Skype un paio di anni fa. Quando crei documenti in collaborazione con qualcun altro, fai clic sul pulsante di chat in alto a destra per iniziare a chattare con gli altri membri del tuo team.
Non dimenticare: devi essere nella vista di modifica per vedere l'icona del fumetto della chat.
La chat prende il nome dal documento su cui tutti stanno lavorando. Quindi, se stai lavorando a una presentazione PowerPoint chiamata 'World Domination Report', la chat avrebbe lo stesso nome e puoi fare riferimento ad essa nell'elenco delle conversazioni recenti su Skype. Ovviamente puoi rinominare questa conversazione e condividerla con chiunque altro non sia coinvolto nella chat.
Clicca il Chiamata o video chiamata per aggiungere una telefonata o una videoconferenza alla chat.
Puoi continuare la conversazione di gruppo con le app mobili Skype o Skype Desktop, anche se chiudi il documento. Inoltre, come Google Drive, puoi chattare con chiunque all'interno di un documento online di Office, anche se non dispone di un account Office 365.
5. Trasmetti una presentazione online
PowerPoint sul desktop offre al relatore più strumenti per presentazioni migliori rispetto a PowerPoint Online. Il Vista presentatore e il Puntatore laser sono solo due degli strumenti per presentazioni stilizzate. Puoi farla finita con entrambi e avvia una presentazione autogestita . Con la possibilità di trasmettere ricche presentazioni online a un pubblico remoto, il tuo pubblico può seguirti in qualsiasi parte del mondo nei loro browser senza avere PowerPoint. PowerPoint Online è l'interfaccia per loro.
Avvia PowerPoint 2016 desktop. In qualità di relatore, devi disporre di un account Microsoft (gratuito).
Sulla barra multifunzione, vai a File > Condividi > Presenta online . Nella schermata sottostante, fare nuovamente clic su Presente in linea pulsante.
Accedi al tuo account Microsoft, se non l'hai già fatto. Una volta connesso, il Presente in linea viene visualizzata la finestra di dialogo.
Invita il tuo pubblico inviando il link della presentazione via e-mail o copialo e incollalo in qualsiasi altro programma di messaggistica istantanea. I membri del pubblico fanno clic sul collegamento per partecipare alla presentazione nei loro browser.
Nota: se è necessario inviare più inviti nel mezzo di una presentazione, fare clic su ESC per interrompere la presentazione. Sul Presente in linea scheda, seleziona Invia inviti . Quindi, fare clic su Dall'inizio per riavviare la presentazione.
Clic Avvia presentazione .
Al termine della presentazione, fare clic su Fine presentazione online .
6. Impara le scorciatoie da tastiera
Poiché PowerPoint Online viene eseguito nel browser, alcune delle scorciatoie da tastiera sono diverse dalla sua controparte desktop.
Esempio: scorciatoie familiari come Ctrl + P (Stampa) e F1 (Aiuto) eseguirà i comandi del browser, non i comandi di PowerPoint Online.
Per usare il nuovo Dimmi aiuto di Office 2016, stampa CTRL+' (apostrofo) per passare alla casella Tell Me. Digita il comando che desideri e usa il tasto Su e Fuori uso frecce per selezionare il comando. premere accedere .
come creare texture in photoshop
Ecco l'elenco completo di tasti rapidi .
7. Usa gli appunti online
Quando si utilizza PowerPoint Online, è possibile tagliare, copiare e incollare contenuto in una presentazione e anche tra i programmi di Office Online. Inoltre, puoi fare lo stesso tra Office Online e le app desktop di Microsoft Office sul computer. La formattazione del testo viene mantenuta dall'origine alla destinazione.
Sebbene sia possibile copiare e incollare immagini da siti Web nelle diapositive di PowerPoint Online, non è possibile farlo da un'altra presentazione o applicazione sul desktop. Salva l'immagine localmente e usa il Inserisci > Immagine opzione invece.
8. Condividi con un incorporamento
Puoi anche estendere la tua condivisione incorporandola nei siti Web e in qualsiasi altra pagina che supporti le citazioni di incorporamento. Questo è uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di PowerPoint Online rispetto alla versione desktop. È uno dei modi più semplici per offrire ai lettori un'esperienza interattiva senza codifica.
L'incorporamento di PowerPoint può essere una guida didattica, un banner interattivo o anche un report aziendale arricchito con grafici e diagrammi animati.
Per ottenere il codice di incorporamento, vai a File > Condividi > Incorpora . Clicca sul blu creare pulsante.
Una schermata di anteprima ti offre una casella con il codice di incorporamento da copiare. Puoi anche scegliere la dimensione e un'opzione di avanzamento automatico per la tua presentazione. Avanzamento automatico funzionerà solo se abiliti l'impostazione durante la creazione della presentazione. Lascia l'avanzamento automatico disattivato se non vuoi che la presentazione inizi a essere riprodotta quando qualcuno carica la pagina web.
I visitatori del tuo sito saranno quindi in grado di sfogliare la presentazione e interagire con essa sulla tua pagina Web, dall'interno del browser e senza dover installare PowerPoint. Come puoi vedere, l'utilizzo di un codice di incorporamento potrebbe essere migliore rispetto al caricamento di una presentazione e al collegamento ad essa.
9. Stampa le tue dispense
PowerPoint Online ha un'opzione per stampa in PDF . Puoi utilizzare qualsiasi visualizzatore PDF per il lavoro (Esempio: l'opzione Salva come PDF di Chrome). Stampa le tue diapositive e usale come dispense, oppure aggiungi le note del relatore e usale come supporto visivo durante la presentazione.
Vai al File tab > Stampa > Stampa su PDF .
La presentazione viene convertita in PDF e puoi scaricarla sul desktop.
10. Quando PowerPoint è troppo... Usa Sway
Quando sei più un narratore invece che una persona con grafici e statistiche, usa il più veloce ondeggia . PowerPoint potrebbe essere un ostacolo per il design sfidato (o quando hai una scadenza ravvicinata) ... e non è divertente presentare solo per il gusto di farlo. Puoi invece fare un lavoro molto migliore con Sway.
Mettiamo a letto la confusione tra PowerPoint e Sway...
- Con PowerPoint, hai il controllo pratico su ogni parte del design della presentazione.
- Con Sway, trasferisci le decisioni di progettazione allo strumento fornendogli contenuti pre-creati e lasciando che crei una presentazione per la presentazione online/mobile.
E sì, puoi collaborare anche su Sway.
L'esperienza di PowerPoint in linea?
Hai risposto da solo a questa domanda: PowerPoint Online o Presentazioni Google?
Finora, è chiaro che PowerPoint Online è in competizione con Presentazioni Google e non è ancora destinato a sostituire completamente il fratello desktop.
PowerPoint 2016 sul desktop ha una curva di apprendimento più ripida rispetto all'offerta di Google, ma PowerPoint Online è un'alternativa più semplice da mordere. PowerPoint Online è in armonia con la versione desktop ed è possibile utilizzare questo vantaggio per creare diapositive più avanzate.
Ti piace la velocità? Sei a tuo agio con l'esperienza visiva? Come usi PowerPoint Online sul tuo posto di lavoro?
Condividere Condividere Tweet E-mail Come pulire il tuo PC Windows utilizzando il prompt dei comandiSe il tuo PC Windows sta esaurendo lo spazio di archiviazione, ripulisci la spazzatura usando queste veloci utility del prompt dei comandi.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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