Home-theater-designers
Sei stufo di gestire la modulistica necessaria per il tuo lavoro da freelance o piccola impresa? Ogni volta che hai bisogno che un cliente firmi un modulo o che un nuovo assunto compili documenti standard, devi utilizzare le risorse per stampare e archiviare quei documenti. E quando devi apportare modifiche a un PDF, software come Adobe Acrobat costa una fortuna.
C'è un modo migliore per gestire i documenti della tua azienda. Incontrare PDFfiller , la piattaforma all-in-one per la gestione dei documenti. Ti consente di modificare i PDF online senza alcun software aggiuntivo, archiviare tutti i tuoi documenti nel cloud e inviarli per le firme. Diamo un'occhiata a come questo software può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica.
Iniziare con PDFfiller
Dirigiti verso Pagina di registrazione di PDFfiller per iniziare. Ti basterà fornire il tuo indirizzo email e una password per iscriverti e valutare il servizio. Una volta fatto, vedrai il tuo MyBox pagina, che raccoglie tutti i tuoi documenti per la conservazione sicura.
Ovviamente, non puoi inviare PDF per le firme se non ne hai. Se vuoi ricominciare da capo, fai clic su Crea documento pulsante per iniziare con una pagina vuota o iniziare con un modello popolare.
Altrimenti, clicca Aggiungi nuovo documento per importare un PDF in PDFfiller. Vedrai una varietà di opzioni: puoi trascinare e rilasciare un file dal tuo PC o connetterti a servizi cloud come Dropbox, Box e OneDrive per aggiungere facilmente nuovi testi. Il servizio può anche connettersi al tuo account Google in modo da poter importare i tuoi documenti Google per la firma e la condivisione. Inoltre, puoi anche aggiungere un PDF inserendo un URL.
PDFfiller ti fornisce anche un indirizzo email univoco a cui chiunque può inviare un modulo. Una volta ricevuto un PDF in quella casella di posta, apparirà nel tuo Posta in arrivo cartella. Per trovare il tuo indirizzo email, visita il E-mail scheda sul Posta in arrivo pagina. Puoi inviare moduli a te stesso tramite questo indirizzo o darli ad altri in modo che possano inviarli a te.
Ma una delle funzionalità più utili di PDFfiller deriva dalla sua libreria integrata . Se stai cercando un modulo standard come un 1099, puoi cercarlo e aggiungerlo alla tua libreria senza mai uscire dall'app. Per coloro che utilizzano molti moduli comuni, questo è un enorme risparmio di tempo. Noterai anche il Documenti suggeriti scheda sul lato sinistro che consiglia nuovi documenti in base a quelli nel tuo account.
Dopo aver caricato o scelto il PDF, è il momento di modificarlo.
Modifica di PDF e aggiunta di campi
Fai doppio clic su un documento della tua raccolta per aprirlo all'interno dell'editor integrato di PDFfiller. Nella parte superiore, vedrai strumenti rapidi per aggiungere testo, apporre la tua firma o la data odierna, evidenziare e altro ancora. Fare clic su uno strumento per selezionarlo, quindi passare il mouse su un'area del documento e fare nuovamente clic per posizionarlo.
Quando è il momento di firmare, hai più opzioni per digitalizzare la tua firma. Puoi disegnarlo usando il mouse, avvicinare un pezzo di carta alla tua webcam o caricare un file che lo contiene. Tuttavia, il modo più semplice è semplicemente digitare il tuo nome, poiché PDFfiller lo convertirà in un font scritto a mano, senza bisogno di carta o file.
Se hai aperto un PDF dalla libreria, probabilmente vedrai i campi compilabili già evidenziati per tua comodità. Cerca il Aggiungi campi compilabili scheda sul lato destro per aggiungere il tuo se necessario. Puoi scegliere tra diversi tipi di dati, come testo, numeri, iniziali, firme e altro. Questi ti consentono di specificare dove un firmatario deve inserire le informazioni e puoi richiedere che riempiano i campi più importanti in modo che non vengano lasciati vuoti.
Invio del tuo documento
Una volta che hai finito di aggiungere le evidenziazioni del modulo e hai compilato la tua parte del documento, hai molti modi per inviarlo. Vedrai i prompt per ogni opzione dopo aver salvato un PDF e potrai condividerli utilizzando i comandi sul lato sinistro del tuo MyBox . Se desideri esportare, puoi stampare il PDF, salvarne una copia sul computer o persino scaricarlo in formato Microsoft Word.
interessante, PDFfiller ha una nuova funzionalità che ti consente di condividere i PDF tramite posta. Basta inserire un indirizzo e il tuo indirizzo di ritorno e PDFfiller stamperà il tuo documento e lo spedirà in modo sicuro tramite l'ufficio postale degli Stati Uniti. Questo costa $ 3 per la posta prioritaria o $ 8 per la posta certificata, che include un numero di tracciamento. Se devi consegnare un PDF a qualcuno che non usa la posta elettronica, questo ti consente di inviarlo senza nemmeno uscire di casa.
Puoi inviare un PDF tramite SMS o e-mail, che fornisce un codice sicuro per impedire l'accesso non autorizzato. C'è anche la possibilità di inviare via fax anche senza macchina. Usando Invia a firmare , puoi richiedere una firma sul documento da un massimo di altre 20 persone. Come un documento Google, puoi anche invitare altri a modificare il PDF in modo collaborativo.
Un'altra opzione unica è il LinkToFill caratteristica. Ciò ti consente di rendere il modulo disponibile per chiunque possa firmare in qualsiasi momento. Dopo aver inserito alcune informazioni di base, PDFfiller ti fornisce un collegamento diretto, codice HTML e codice QR. Puoi quindi inviarli come preferisci in modo che tutti possano averne una copia o incorporarli nel sito Web interno della tua azienda.
Dopo aver inviato un documento
Una volta inviato un documento tramite e-mail, SMS o un altro metodo, quella persona sarà in grado di scaricarne una copia. Puoi personalizzare un messaggio; vedranno qualcosa di simile quando faranno clic sul collegamento in un'e-mail:
Se hai bisogno di firme sul documento, ti consigliamo di utilizzare Invia a firmare , non la condivisione di email. Quando selezioni questa opzione, puoi specificare diverse opzioni per proteggere la sicurezza dei tuoi documenti. Se vuoi inviare un documento affinché tutti possano firmare (anche in ordine), puoi selezionarlo. Altrimenti, PDFfiller invierà a ciascun destinatario la propria copia. Inserisci i nomi e gli indirizzi e-mail dei destinatari e puoi anche scegliere di aggiungere un codice di accesso o un'opzione di sicurezza ID con foto.
Quando il destinatario avrà scaricato il PDF, riceverai un'email per informarti che è stato visualizzato. Se qualcuno impiega troppo tempo per rispondere, puoi facilmente inviare nuovamente un documento con un clic. Tuo Posta in uscita scheda raccoglie tutto ciò che hai inviato. Naturalmente, troverai gli elementi che altri utenti di PDFfiller hanno condiviso con te nel Posta in arrivo scheda.
Prezzi
Con un set di funzionalità come questo, ti aspetteresti un prezzo di centinaia al mese. Mentre i concorrenti addebitano una commissione elevata per questi servizi, PDFfiller offre più funzionalità a una frazione del costo. In ogni piano sono incluse app mobili e integrazioni con i servizi cloud più diffusi senza costi aggiuntivi.
Date un'occhiata al la pagina dei piani per trovare quello giusto per te. Se non hai bisogno di molte funzionalità, puoi utilizzare il PDFfiller Piano personale per soli $ 6 al mese. Le aziende più grandi possono provare il Piano professionale per $ 10 al mese e il premio Piano aziendale è solo $ 15 al mese.
La tua soluzione completa per i documenti
Abbiamo esaminato le caratteristiche principali di PDFfiller -- creazione di PDF, invio e gestione della posta in arrivo. Se sei stufo di lavorare con documenti e firme e non vuoi pagare una somma enorme per Adobe Acrobat, PDFfiller fa per te. L'editor online offre le funzioni PDF più importanti senza alcun ingombro, hai diversi modi per condividere PDF e raccogliere firme e le caselle di posta facilitano il controllo dello stato dei tuoi documenti.
PDFfiller è una suite completa per la gestione dei documenti e la consigliamo a chiunque stia cercando di portare i propri documenti nella sfera digitale.
Qual è la tua attuale soluzione di gestione dei documenti? Facci sapere se hai usato PDFfiller nei commenti!
Immagine di credito: Africa Studio tramite Shutterstock.com
Ci auguriamo che gli articoli che consigliamo e discutiamo vi piacciano! MUO ha partnership affiliate e sponsorizzate, quindi riceviamo una quota delle entrate da alcuni dei tuoi acquisti. Ciò non influirà sul prezzo che paghi e ci aiuta a offrire i migliori consigli sui prodotti.
Condividere Condividere Tweet E-mail 3 modi per verificare se un'e-mail è reale o falsaSe hai ricevuto un'email che sembra un po' dubbia, è sempre meglio verificarne l'autenticità. Ecco tre modi per sapere se un'e-mail è reale.
Leggi Avanti Argomenti correlati- Promosso
- Produttività
- Documento Digitale
- Libero professionista
- Editor PDF
Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.
morph due facce insieme online gratisAltro da Ben Stegner
Iscriviti alla nostra Newsletter
Iscriviti alla nostra newsletter per consigli tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!
Clicca qui per iscriverti