Come creare codici a barre in Fogli Google

I codici a barre sono una parte vitale della gestione di qualsiasi attività di successo che si occupa di inventario. Sebbene sia fantastico avere codici a barre sui prodotti fisici, spesso dovrai averli su un foglio di calcolo per l'acquisizione di azioni o crediti. Continua a leggere per scoprire come creare codici a barre in Fogli Google.

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Come funzionano i codici a barre?

Un codice a barre è un rettangolo o un quadrato contenente linee verticali di varie larghezze e altezze, spazi bianchi e numeri che identificano collettivamente determinati elementi e le relative informazioni.

Questi codici possono essere letti da computer collegati a scanner, che quindi utilizzano il posizionamento preciso di barre, spazi e numeri per estrarre le informazioni relative al prodotto.

Quali sono alcuni vantaggi dei codici a barre?

I codici a barre rendono notevolmente più rapido e semplice controllare i prodotti in un negozio e tenere traccia dell'inventario codificando le informazioni in lettere e barre alfanumeriche.
I principali vantaggi commerciali dei codici a barre sono accuratezza, controllo dell'inventario, risparmio sui costi, semplicità e velocità.
L'unica attrezzatura richiesta per un'azienda per avviare il codice a barre è una stampante, uno scanner e un semplice software di gestione dell'inventario. Potresti anche usare gli smartphone con il diritto app per scanner di codici a barre installato.

Come impostare i codici a barre in Fogli Google

Sebbene Fogli sia uno dei migliori programmi Google per le aziende , non è in grado di generare codici a barre immediatamente. Dobbiamo aggiungere i caratteri del codice a barre richiesti in Fogli Google per aggiungere la funzionalità. Questi caratteri sono:

Codice a barre gratuito 39: Questo font genera codici a barre utilizzando il codice 39 ed è comunemente utilizzato in etichette come badge, applicazioni e inventario.
Codice a barre gratuito 128: Questo font viene utilizzato per generare codici a barre utilizzando il codice 128 e viene utilizzato nel settore delle spedizioni e dell'imballaggio.
Codice a barre gratuito EAN13 : questo font viene utilizzato per generare codici a barre EAN e viene solitamente utilizzato per l'imballaggio al dettaglio.

Installare questi codici a barre in Fogli Google è estremamente semplice. Segui questi passaggi per farlo:

Nella pagina principale del foglio di calcolo, fare clic su Font opzione di selezione. Si aprirà un menu a discesa con un elenco di caratteri.
Clicca su Più caratteri in cima. Si aprirà una nuova finestra al centro dello schermo.
accedere Codice a barre gratuito nella casella di testo in alto a sinistra della finestra e fare clic sull'icona di ricerca.
Nei risultati verranno visualizzati un totale di sei caratteri. Assicurati di selezionarli tutti. I caratteri includono 39, 39 testo, 128, 39 testo esteso, 39 testo esteso e EAN13 testo.
Una volta selezionati tutti, fare clic sul blu OK pulsante.

Come creare codici a barre in Fogli Google

Ora che hai scaricato i caratteri del codice a barre, tutto ciò che dobbiamo fare per creare un codice a barre è applicare il carattere all'ID del prodotto. Diamo un'occhiata a come puoi farlo.

Ecco i passaggi che devi seguire per creare un codice a barre EAN13 e Code 128:

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accedere l'ID per il codice a barre che desideri creare in una cella vuota.
Invece di digitare lo stesso numero nella colonna del codice a barre, puoi utilizzare il funzione di riempimento automatico suggerita in Fogli Google per compilare il codice. Per fare ciò, scrivi un uguale ( = ) e l'indirizzo di cella contenente l'ID del codice a barre. I dati della cella ID verranno copiati su questa. B2 nell'esempio qui sotto.
Fai clic all'esterno, quindi seleziona nuovamente la cella contenente il codice a barre.
Clicca su Font nella barra principale ora e seleziona Codice a barre gratuito 128 o Codice a barre libero EAN13 Testo .

Il carattere verrà ora applicato all'ID e verrà creato un codice a barre. L'utilizzo di una formula per compilare la colonna del codice a barre significa che devi inserire l'ID solo una volta e i codici a barre verranno generati automaticamente.

Generazione di un codice a barre Code 39 in Fogli Google

La generazione di un codice a barre Code 39 è leggermente diversa e può anche utilizzare il testo anziché solo i numeri come codice. Di conseguenza, Fogli Google richiede di aggiungere un simbolo di asterisco prima e dopo l'ID, insieme a un & simbolo per concatenare i dati.

La formula sarebbe simile a questa:

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="*"&A1&"*"

Diamo un'occhiata a come puoi farlo:

Inserisci l'ID del codice a barre che desideri creare, come in Colonna A nel nostro esempio sopra.
Useremo una formula per aggiungere gli asterischi e l'ID nella colonna del codice a barre. Per fare ciò, scrivi un Uguale (=) firmare prima.
Ora digita un Asterisco (*) simbolo all'interno Virgolette (') .
Aggiungi un E commerciale (&) simbolo.
Ora, digita l'indirizzo della cella contenente l'ID del codice a barre. A1 nel nostro esempio.
Digita un altro E commerciale (&) simbolo, quindi digitare an Asterisco (*) dentro Virgolette (') .
Premere accedere

Simile a prima, i dati dalla cella ID verranno copiati su questa. Selezionare la cella contenente il codice a barre e fare clic su Font nella barra superiore principale. Selezionare Codice a barre gratuito 39 , Codice a barre gratuito 39 Testo , Libre Barcode 39 Testo esteso , o Codice a barre libero 39 esteso , a seconda delle tue esigenze.

Come stampare codici a barre da Fogli Google

Molte persone che leggono questo articolo potrebbero voler creare codici a barre per prodotti o etichette. Ciò significa che alla fine dovrai stampare i codici a barre. Per fortuna, è estremamente facile farlo su Fogli Google. Ecco i passaggi che devi seguire per farlo:

Innanzitutto, devi formattare il foglio di calcolo per adattarlo alla pagina che stai stampando in modo ottimale. Puoi farlo facilmente utilizzando le opzioni di formattazione in Fogli Google o semplicemente facendo clic e trascinando le intestazioni di riga e colonna.
Una volta terminato, fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Nel menu a tendina, fare clic su Stampa . Puoi anche farlo usando il CTRL+P scorciatoia.
Si aprirà una nuova finestra in cui è possibile selezionare il tipo di pagina, la scala e i margini.
Una volta che hai finito di selezionare queste opzioni, fai clic sul blu PROSSIMO pulsante nell'angolo in alto a destra.
Questo aprirà la finestra di stampa per il tuo browser. Puoi stampare il foglio di calcolo direttamente o salvarlo come PDF.

Fatti essenziali sui codici a barre in Fogli Google

Ecco alcune delle cose che dovresti tenere a mente quando generi codici a barre utilizzando Fogli Google:

Quando si generano codici a barre con il codice 39, è necessario inserire un simbolo di asterisco prima e dopo l'ID del codice a barre.
Sebbene esistano diversi formati per il font Code 39, esiste un solo tipo di font per i codici a barre Code 128 ed EAN 13.
Puoi stampare questi codici a barre dal tuo schermo o persino stamparli per utilizzarli nel mondo reale.
I caratteri Libre Barcode sono disponibili su tutti i servizi Google, inclusi Fogli Google, Documenti Google e Presentazioni Google.

Utilizzo efficace dei codici a barre con Fogli Google

Ora che sai come creare codici a barre in Fogli Google. Per sfruttarli al meglio, dovresti assicurarti che il resto dei tuoi processi aziendali abbia i codici nel loro sistema e disponga di hardware o app affidabili.