Come utilizzare le 7 migliori funzionalità in Zoom

La popolarità delle app di videoconferenza è salita alle stelle di recente. Tra tutte le app di videoconferenza disponibili, Zoom è stata la più popolare. Zoom è diventato un successo immediato nelle aziende e nelle istituzioni educative.

Zoom ha una vasta gamma di funzioni a cui puoi accedere direttamente. Tuttavia, la maggior parte delle funzionalità rimane nascosta nei menu a cui potresti non aver mai avuto accesso in precedenza. Se non hai familiarità con le ampie funzionalità di Zoom, ecco un elenco delle migliori funzionalità di Zoom che dovresti conoscere.

1. Sfondo virtuale

Lo sfondo virtuale di Zoom è una delle sue caratteristiche salienti tra tutte e la più utilizzata. Ad esempio, se la tua stanza è disordinata e non vuoi che tutti la vedano, puoi usare la funzione Sfondo virtuale su Zoom per nasconderla.

Zoom ti consente di scegliere tra una serie di sfondi incorporati. Inoltre, puoi utilizzare sfondi personalizzati. Per aggiungere uno sfondo virtuale al tuo feed Zoom, segui questi passaggi:

Apri le impostazioni di Zoom facendo clic su Ingranaggio icona nell'angolo in alto a destra.
Selezionare Sfondo e filtri dall'elenco sul lato sinistro e scegli uno sfondo a tua scelta. Inoltre, puoi fare clic su + icona per impostare uno sfondo personalizzato. Se hai uno schermo verde, puoi selezionare Ho uno schermo verde casella di controllo per rimuovere accuratamente lo sfondo.
Una volta terminato, vedrai i risultati quando ti unisci a una chiamata Zoom con il video acceso.

Puoi anche modificare il feed live durante una videochiamata Zoom. Per fare ciò, segui queste istruzioni di seguito:

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Con una chiamata Zoom in corso, fai clic sulla piccola freccia accanto a Interrompi video pulsante.
Dal sottomenu, fare clic su Scegli sfondo virtuale opzione.
Successivamente, puoi scegliere lo sfondo che desideri o selezionare uno sfondo personalizzato facendo clic sul pulsante + pulsante.

Una volta terminato, vedrai un'anteprima dal vivo del tuo sfondo e sarai in grado di cambiarlo durante una videochiamata dal vivo.

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2. Scorciatoie da tastiera

Zoom offre anche molte scorciatoie da tastiera, utili quando non si desidera utilizzare il mouse. Per controllare l'elenco completo delle scorciatoie da tastiera, vai su Impostazioni sulla tua app Zoom e seleziona Tasti rapidi menu dall'elenco a sinistra.

Se non vuoi memorizzarli, ecco alcune utili scorciatoie da tastiera Zoom che potrebbero farti risparmiare tempo.

Avvia o interrompi il video : Alt + V (Comando + Maiusc + V su macOS)
Disattiva/riattiva microfono : Alt + A (Comando + Maiusc + A su macOS)
Disattiva l'audio dell'intero gruppo in una volta : Alt + M (Comando + Ctrl + M su macOS)
Inizia a registrare una riunione : Alt + R (Comando + Maiusc + R su macOS)
Metti in pausa/riprendi la registrazione dello schermo : Alt + P (Comando + Maiusc + P su macOS)
Metti in pausa o riprendi la condivisione dello schermo : Alt + T (Comando + Maiusc + T su macOS)
Cambia fotocamera : Alt + N (Comando + Maiusc + N su macOS)

3. Integra app di terze parti

Zoom è aperto anche alle integrazioni di terze parti. Con il supporto per plug-in di terze parti, puoi semplificare le tue attività. Ad esempio, puoi partecipare a una riunione di Microsoft Teams usando Zoom. In alternativa, puoi utilizzare i plug-in di terze parti di Zoom per importare la tua agenda di Outlook.

Puoi trovare un enorme elenco di app di terze parti supportate su Zoom Marketplace. Segui queste istruzioni per aggiungere un plugin a Zoom:

Apri l'app Zoom, fai clic su App dal menu in alto.
Seleziona il Scoprire scheda e scegli l'app che desideri installare sul tuo account Zoom.
Una volta selezionato, fare clic su Aggiungere per installare l'applicazione. L'app verrà aggiunta al tuo account Zoom.

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4. Ritocca il tuo look

Il tuo aspetto è importante quando si tratta di videochiamate professionali, ma dal momento che effettuiamo principalmente videochiamate da casa, è difficile mantenere quell'aspetto fresco sul tuo viso. In tali situazioni, Zoom è dotato di una funzione utile: Ritocca il mio aspetto .

Questa funzione ti consente di levigare la pelle, rimuovere le occhiaie sotto gli occhi e abbellire il tuo viso. Tutto questo con l'aiuto dell'intelligenza artificiale e funziona perfettamente.

Per abilitarlo su Zoom, vai su Impostazioni e seleziona video dalla lista. Tra le molteplici opzioni, controlla il Ritocca il mio aspetto . Puoi trascinare il cursore verso sinistra e verso destra per diminuire e aumentare l'effetto, rispettivamente.

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5. Trascrizione audio

Se sei una persona a cui piace tenere traccia di ciò che viene detto in una riunione, la funzione Trascrivi di Zoom è utile. Zoom può trascrivere l'audio della riunione e importare la trascrizione in un file .VTT. Ecco come abilitare questa funzione se vuoi usarla.

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Nota : è necessario disporre di un account con un account Pro, Business, Enterprise o Education per utilizzare questa funzione.

Vai a Il portale web di Zoom (non l'app). Da lì, vai al tuo Pagina profilo .
Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic su Gestione account > Impostazioni dell'account .
Seleziona il Registrazione scheda e abilitare il Registrazione cloud collocamento.
Una volta abilitato, ora puoi avviare una registrazione cloud nell'app Zoom. Questa registrazione cloud viene fornita con il Trascrizione audio caratteristica.
Al termine della riunione, riceverai una notifica che dice che la tua trascrizione è ora disponibile per il download.

6. Stanze di gruppo

Quando si tratta di insegnare, Zoom è un ottimo strumento. Ma potrebbe essere difficile gestire un gruppo più numeroso di partecipanti. Ecco perché Zoom viene fornito con Stanze di gruppo per rendere il compito più facile per te. Le Breakout Room su Zoom ti consentono di occuparti di un grande gruppo di partecipanti e di dividerli in sottogruppi, se necessario.

Una volta creata una stanza, l'host assegna un sub-host a ciascun sottogruppo di partecipanti per gestire un progetto di grandi dimensioni. Una sala riunioni può ospitare fino a 200 membri, oppure puoi scegliere 30 sale riunioni con 400 persone o anche 20 sale riunioni con 500 persone. Segui questi passaggi di seguito per abilitare Breakout Room sul tuo account Zoom.

Vai al portale web Zoom e seleziona il tuo Pagina profilo .
Clicca sul Impostazioni dal pannello di navigazione e scegli In riunione (avanzato) dal Riunione scheda.
Trova Stanze di gruppo dall'elenco e attivalo SU .

7. Disabilita audio/video quando ti unisci

Per evitare interruzioni agli altri, potresti dover disattivare la videocamera e il microfono. Tuttavia, farlo manualmente richiede del tempo. Zoom ti consente di spegnere automaticamente la videocamera e il microfono quando partecipi a una riunione. Ecco come farlo.

Apri l'app Zoom e tocca Impostazioni icona nell'angolo in alto a destra.
Clicca su video dal riquadro di navigazione a sinistra e controlla il Interrompi il mio video quando partecipi a una riunione opzione.
Allo stesso modo, fai clic su Audio scheda dal pannello di navigazione e controllare il Disattiva il microfono quando partecipi a una riunione opzione.

Ciò disattiverà automaticamente il microfono e la videocamera ogni volta che ti unirai a una riunione Zoom la prossima volta.

Migliora con le riunioni Zoom

Puoi salire di livello in Zoom Meetings con le funzionalità elencate sopra. L'app Zoom è una delle migliori app di videoconferenza in quanto offre molte funzionalità rispetto ad altre app di conferenza. Queste straordinarie funzionalità di Zoom lo distinguono dai suoi concorrenti e rendono la riunione online migliore.

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