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Avere un calendario digitale è praticamente una necessità quando si ha a che fare con la vita moderna. Sia che tu lo usi come una lista di cose da fare improvvisata , o se collabori a progetti di grandi dimensioni con più persone tramite un calendario condiviso, Google Calendar può soddisfare da solo la maggior parte delle tue esigenze di cronometraggio.
Allo stesso modo, avendo a app per salvare note come Evernote può essere un grande risparmio di tempo. MakeUseOf ha un'intera guida dedicata a ottenere il massimo dal servizio e si classifica con Google Drive e Dropbox come una preziosa soluzione di archiviazione e archiviazione per qualsiasi cosa, dalle tue foto e note ai tuoi file audio e video.
Quindi cosa succede quando vuoi combinare i due?
Diciamo che vuoi letteralmente salvare la data ogni volta che aggiungi qualcosa al tuo calendario di Google? Ci sono una serie di motivi per cui potresti voler sincronizzare questi due servizi e ci sono altrettanti modi per sincronizzarli!
Ecco alcune cose che puoi usare per ottenere il massimo dal tuo account Evernote e dal tuo calendario Google!
Salva la data con 4 potenti strumenti
Combinare le note salvate con gli eventi del calendario può essere un grande risparmio di tempo, indipendentemente dall'occasione. Gli eventi delle riunioni di lavoro possono ora avere le note complete o gli orari allegati per una facile lettura. I promemoria giornalieri per le commissioni sul telefono possono venire con una lista della spesa dal tuo Evernote.
Ad esempio, supponiamo che tu stia pianificando il tuo matrimonio e stia utilizzando un calendario Google condiviso per coordinare gli eventi con i tuoi ospiti. Naturalmente, ciò richiederà la condivisione di molte informazioni molto specifiche che potrebbero non rientrare nei confini del modello di evento del calendario.
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A seconda di quanto sia elaborato il tuo matrimonio e di quante app e siti web utilizzi nella pianificazione, probabilmente avrai note dettagliate. Supponiamo di voler condividere l'elenco delle cose da fare o il programma con la tua festa? Con le seguenti app, puoi fare questo e altro.
Se questo allora quello
If This Then That è il nome di un servizio di 'ricette' che ti consente di collegare le tue app e automatizza le tue operazioni . Le ricette IFTTT semplificano l'aggiornamento di più servizi contemporaneamente. Ma, come abbiamo detto prima, questa è solo la punta dell'iceberg IFTTT!
Una ricetta IFTTT può essere uno dei modi più semplici per collegare il tuo account Evernote e il tuo Google Calendar, a seconda di cosa vuoi fare. Può anche essere molto personalizzabile, ma se non ti è chiaro cosa stai facendo, potrebbe essere fonte di confusione.
Fortunatamente, ci sono diverse ricette già pronte sul sito che possono iniziare. ecco un Ricetta IFTTT che creerà automaticamente voci di diario per te quando crei un nuovo evento nel tuo calendario.
Evento notato
Se desideri un servizio progettato per funzionare specificamente all'interno di Evernote e non ti dispiace che le cose siano un po' semplici, allora l'evento notato potrebbe essere la connessione che stai cercando.
Con Evento annotato, puoi creare una nota con il tag 'Evento' e verrà creato un evento del calendario. C'è un link nell'evento al tuo diario Evernote. Puoi anche aggiungere date alle note esistenti, rendendolo uno strumento semplice ma potente per coloro che desiderano semplificare la pianificazione.
Anche notato anche collegamenti alla nota nella descrizione del calendario. Questo è utile per registrare note più dettagliate che potrebbero non rientrare nel campo delle note del tuo calendario.
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Tuttavia, non sempre funziona. Con più calendari sincronizzati con lo stesso account Google, può essere molto esigente. Questo perché crea un calendario separato chiamato 'Evento notato'. Ma se ti senti a tuo agio con la formattazione, Evento notato può essere un ottimo strumento per collegare il tuo calendario a note importanti di eventi.
Zap It con Zapier
Zapier funziona in modo simile alle ricette IFTTT, automatizzando le attività delle app per semplificare la vita. Funziona con una diversa classe di app, tuttavia, ed è davvero adatto alle attività aziendali. Quando desideri un servizio progettato per funzionare specificamente con Slack, Trello e Salesforce, Zapier dovrebbe essere il tuo primo punto di riferimento.
Le connessioni dell'app offerto a Zapier sono più personalizzabili della ricetta IFTTT media, quindi di solito puoi trovare quello che stai cercando negli Zaps esistenti. Ci sono quasi 300 Zaps per Google Calendar ed Evernote da solo, anche se non tutti quegli Zap collegano i due servizi. Tuttavia, negli Zaps sono disponibili quasi tutte le combinazioni di trigger e azione.
Ma nella remota possibilità che tu non riesca a trovare ciò di cui hai bisogno, puoi mettere insieme il tuo Zap. Ho creato un semplice Zap che creerebbe un promemoria Evernote ogni volta che creo un evento nel mio Google Calendar. C'erano molte opzioni diverse disponibili ed è relativamente semplice da fare.
È molto simile a IFTTT, ma una delle maggiori differenze tra i due è che Zapier può automatizzare attività a più fasi, anziché solo 'trigger' e 'azione' con IFTTT.
Zapier viene fornito con una prova gratuita che ti consente di accedere a tutte le attività e Zap che desideri. Successivamente, hai la possibilità di scegliere un piano gratuito, che limita il numero di Zap che puoi utilizzare al mese, oppure puoi pagare per un accesso più ampio.
Connettore calendario Cronofy
Le opzioni di cui sopra sono molto utili, ma possono essere tutte alquanto complicate. Ci sono altre opzioni se non vuoi dover affrontare il problema di impostare uno Zap o una combinazione IFTTT.
Cronofy non offre una grande personalizzazione, ma funziona comunque perfettamente e può essere una grande risorsa per chi non ha necessariamente bisogno di una configurazione complicata per configurare un bridge Evernote con Google Calendar.
Cronofy collega Evernote con una serie di calendari diversi, incluso Google Calendar. Crea un evento del calendario quando crei un promemoria in Evernote. Puoi modificare la nota modificando l'evento e viceversa. È molto più diretto di alcuni degli altri servizi in questa pagina ed è tutt'altro che sofisticato, ma piccoli dettagli, come il fatto che l'evento si colleghi alla nota e alle informazioni in esso contenute, possono renderlo un'utile scorciatoia.
Come nota a margine, Cronofy offre servizi più estesi per gli sviluppatori che desiderano utilizzare l'API di integrazione del calendario per una maggiore personalizzazione, connessione e per più utenti. Il loro kit di sviluppo iniziale è gratuito e funziona con un massimo di 20 utenti, e ci sono piani tariffari per chi vuole incorporare più utenti.
Hai bisogno di più personalizzazione?
Se nessuno dei metodi precedenti ti offre il controllo o la personalizzazione di cui hai bisogno, prendi in considerazione l'utilizzo dello script Get Things Done disponibile come Download dello script di Google Apps .
Ci sono due vantaggi nell'usare questo script. Innanzitutto, non è necessario utilizzare software di terze parti per sincronizzare i due account. Per chi è preoccupato per le falle di sicurezza con le altre app, questa potrebbe essere la soluzione.
In secondo luogo, ciò ti consente di avere un maggiore controllo sugli eventi e sulle note create, incluso il tipo di promemoria (se presente) che ricevi per l'evento. Per quelli con esigenze molto specifiche, questo script potrebbe colmare il vuoto lasciato da tutti gli altri programmi.
Tuttavia, l'utilizzo di questo script richiede più passaggi e familiarità con il linguaggio degli script di Google Apps. Ammetto di non aver afferrato i meccanismi dell'utilizzo dello script, ma volevo includerlo in questo elenco per coloro che lo fanno.
Hai trovato il collegamento di Google Calendar ed Evernote un risparmio di tempo? Quali app o metodi hai usato per sincronizzare Evernote con il tuo calendario? Fateci sapere nei commenti qui sotto!
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Rachel è di Austin, Texas. Trascorre la maggior parte del suo tempo scrivendo, giocando, leggendo e scrivendo di giochi e lettura. Ho già detto che scrive? Durante i suoi bizzarri periodi di non scrittura, trama il dominio del mondo e fa una perfetta imitazione di Lara Croft.
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