Come utilizzare la ricerca obiettivo in Microsoft Excel per scenari ipotetici

L'analisi what-if di Excel consente di vedere come la modifica di una cella può influire sull'output di una formula. È possibile utilizzare gli strumenti di Excel per questo scopo per calcolare l'effetto della modifica del valore di una cella in una formula.

Excel dispone di tre tipi di strumenti di analisi what-if: Scenario Manager, Goal Seek e Data Table. Con Goal Seek, puoi determinare quale input è necessario per convertire la formula all'indietro in un determinato output.

La funzione Goal Seek in Excel è per tentativi ed errori, quindi se non produce ciò che desideri, Excel lavora per migliorare quel valore fino a quando non lo fa.

Cosa sono le formule di ricerca obiettivo di Excel?

Goal Seek in Excel si suddivide essenzialmente in tre componenti principali:

Imposta cella : la cella che desideri utilizzare come obiettivo.
Da valutare : Il valore che desideri come obiettivo.
Cambiando cella : la cella che desideri modificare per raggiungere il valore dell'obiettivo.

Con queste tre impostazioni impostate, Excel tenterà di migliorare il valore nella cella in cui hai impostato Cambiando cella fino alla cella in cui hai impostato Imposta cella raggiunge il valore che hai determinato in Da valutare .

Se tutto ciò sembra confuso, gli esempi seguenti ti daranno una buona idea di come funziona Goal Seek.

Esempio di ricerca obiettivo 1

Ad esempio, supponiamo di avere due celle (A e B) e una terza cella che calcola la media di queste due.

Supponiamo ora di avere un valore statico per A e di voler aumentare il livello medio modificando il valore di B. Usando Goal Seek, puoi calcolare quale valore di B produrrà la media che desideri.

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Come utilizzare la ricerca obiettivo in Excel

In Excel, fai clic su cella do1 .
Nella barra della formula, inserisci il seguente codice: |_+_| Questa formula farà in modo che Excel calcoli la media dei valori nelle celle A1 e B1 e l'output in cell do1 . Puoi assicurarti che la tua formula funzioni inserendo i numeri in A1 e B1. C1 dovrebbe mostrare la loro media.
Per questo esempio, modificare il valore di A1 cella a 16 .
Seleziona la cella C1 , e poi dal nastro, vai a Dati scheda.
Sotto il Scheda Dati , Selezionare Analisi What-If poi Ricerca dell'obiettivo . Verrà visualizzata la finestra Ricerca obiettivo.
Nella finestra Ricerca obiettivo, imposta il Imposta cella a do1 . Questa sarà la tua cella obiettivo. Dopo aver evidenziato C1 prima di aprire la finestra di ricerca obiettivo lo imposterà automaticamente in Imposta cella .
In Da valutare , inserisci il valore dell'obiettivo desiderato. Per questo esempio, vogliamo che la nostra media sia 26, quindi anche il valore dell'obiettivo sarà 26.
Infine, nel Cambiando cella , seleziona la cella che desideri modificare per raggiungere l'obiettivo. In questo esempio, questa sarà cella B2 .
Clic ok per fare in modo che Goal Seek faccia la sua magia.

Dopo aver fatto clic su OK, apparirà una finestra di dialogo che ti informa che Goal Seek ha trovato una soluzione.

Il valore della cella A1 cambierà nella soluzione e questo sovrascriverà i dati precedenti. È una buona idea eseguire Goal Seek su una copia del foglio dati per evitare di perdere i dati originali.

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Esempio di ricerca obiettivo 2

Goal Seek può essere utile quando lo utilizzi in scenari di vita reale. Tuttavia, per utilizzare Goal Seek al massimo delle sue potenzialità, è necessario disporre di una formula adeguata, per cominciare.

Per questo esempio, prendiamo un piccolo caso bancario. Supponiamo che tu abbia un conto bancario che ti dà un interesse annuo del 4% sul denaro che hai nel tuo conto.

Utilizzando l'analisi what-if e la ricerca obiettivo, puoi calcolare quanti soldi hai bisogno di avere nel tuo account per ottenere un determinato importo di pagamento degli interessi mensili.

Per questo esempio, supponiamo di voler ottenere $ 350 ogni mese dal pagamento degli interessi. Ecco come puoi calcolarlo:

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in cella A1 genere Bilancia .
in cella la2 genere Rata annuale .
in cella A4 genere Profitto mensile .
in cella B2 genere 4% .
Seleziona la cella B4 e nella barra della formula, inserisci la formula seguente: |_+_| Il profitto mensile sarà uguale al saldo del conto moltiplicato per il tasso annuo e poi diviso per il numero di mesi in un anno, 12 mesi.
Vai al Dati scheda, fare clic su Analisi what-if, e poi seleziona Ricerca dell'obiettivo .
Nel Ricerca dell'obiettivo finestra, digitare B4 in Imposta cella .
Digitare 350 nel Da valutare cellula. (Questo è il profitto mensile che vuoi ottenere)
Tipo B1 in Cambiando cella . (Questo cambierà il saldo in un valore che produrrà $ 350 mensili)
Clic ok . Il Stato ricerca obiettivo comparirà il dialogo.

Nella finestra di dialogo Stato ricerca obiettivo, vedrai che Ricerca obiettivo ha trovato una soluzione nella cella B4. Nella cella B1, puoi vedere la soluzione, che dovrebbe essere 105.000.

Requisiti per la ricerca dell'obiettivo

Con Goal Seek, puoi vedere che può cambiare solo una cella per raggiungere il valore dell'obiettivo. Ciò significa che Goal Seek non può risolvere e raggiungere una soluzione se ha più di una variabile.

In Excel, puoi ancora risolvere per più di una variabile, ma dovrai utilizzare un altro strumento chiamato Risolutore. Puoi leggere di più sul Risolutore di Excel leggendo il nostro articolo su Come usare il risolutore di Excel? .

Limiti alla ricerca dell'obiettivo

Una formula di ricerca obiettivo utilizza il processo di prova e miglioramento per raggiungere il valore ottimale, il che può porre alcuni problemi quando la formula produce un valore indefinito. Ecco come puoi testarlo tu stesso:

in cella A1 , genere 3 .
Seleziona cella do1 , quindi nella barra della formula inserisci la formula seguente: |_+_| Questa formula dividerà uno per A1-5 e se A1-5 risulta essere 0, il risultato sarà un valore indefinito.
Vai al Dati scheda, fare clic su Analisi What-If e poi seleziona Ricerca dell'obiettivo .
In Imposta cella , genere do1 .
In Da valutare , genere 1 .
Infine, in Cambiando cella genere A1 . (Questo cambierà il valore A1 per raggiungere 1 in C1)
Clic ok .

La finestra di dialogo Stato ricerca obiettivo ti dirà che potrebbe non aver trovato una soluzione e puoi ricontrollare che il valore A1 sia lontano.

Ora, la soluzione a questo obiettivo di ricerca sarebbe semplicemente avere 6 in A1. Questo darà 1/1, che è uguale a 1. Ma a un certo punto durante il processo di prova e miglioramento, Excel prova 5 in A1, che dà 1/0, che è indefinito, uccidendo il processo.

Un modo per aggirare questo problema di Goal Seek è avere un valore di partenza diverso, uno che possa eludere l'indefinito nel processo di prova e miglioramento.

Ad esempio, se cambi A1 con un numero maggiore di 5 e poi ripeti gli stessi passaggi per Goal Seek per 1, dovresti ottenere il risultato corretto.

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Rendi i calcoli più efficienti con la ricerca dell'obiettivo

What-If Analysis e Goal Seek possono velocizzare notevolmente i tuoi calcoli con le tue formule. Imparare le formule giuste è un altro passo importante per diventare un maestro di Excel.

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Circa l'autore Amir M. Intelligence(39 articoli pubblicati)

Amir è uno studente di farmacia con la passione per la tecnologia e i giochi. Gli piace suonare, guidare auto e scrivere parole.

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