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Le note a piè di pagina potrebbero non essere un aspetto critico della scrittura, ma possono essere estremamente utili per ridurre il disordine senza dover eliminare digressioni o spiegazioni importanti, una pratica che può essere utile nella scrittura accademica e anche altrove.
Le note a piè di pagina possono anche far sembrare il tuo lavoro più professionale, il che contribuisce alla tua credibilità come scrittore e/o ricercatore. Sfortunatamente molti scrittori non sanno come fare le note a piè di pagina nei documenti, ed è un peccato perché in realtà è piuttosto semplice.
Useremo Microsoft Word 2016 per questo post, dal momento che è semplice aggiungi e formatta le note a piè di pagina in Word , ma molti dei concetti sono compatibili con le versioni precedenti e altri elaboratori di testi. Eppure ci sono buoni motivi per iniziare a utilizzare Word 2016 , compresa una manciata di funzioni per l'aumento della produttività , quindi pensaci se puoi.
Quando usare le note a piè di pagina
Per iniziare, chiariamo alcune confusioni comuni su cosa siano effettivamente le note a piè di pagina.
- Note a piè di pagina sono note al in fondo alla pagina corrente che forniscono commenti o approfondimenti extra su una particolare parola o frase nel corpo del testo principale.
- note di chiusura sono note al fine di un intero capitolo, documento o libro che hanno lo stesso scopo delle note a piè di pagina senza influire sui layout di pagina.
- citazioni possono essere note a piè di pagina o note di chiusura, ma indicano riferimenti e risorse piuttosto che commenti o approfondimenti aggiuntivi.
Non sei sicuro che valga la pena dedicare tempo e sforzi per imparare a creare e utilizzare correttamente le note a piè di pagina? Ecco alcuni scenari in cui potrebbero rivelarsi utili:
- Spiegazioni tra parentesi -- Quando tu sei scrivere un documento di ricerca o un saggio , potresti voler esporre un punto che non è critico e senza distrarre i lettori che già lo sanno. Le note a piè di pagina sono più pulite delle parentesi.
- Limiti del conteggio delle parole -- Ad esempio, quando invii a una rivista accademica o legale, potresti dover rispettare un numero massimo di parole e poiché questi limiti di solito non contano le note a piè di pagina, questo è un modo per ottenere più pensieri.
- Citazioni e attribuzioni -- Se includi una citazione diretta nel tuo articolo, dovrai citarla. Ci sono molti modi per farlo, ma il più semplice è semplicemente contrassegnare la citazione con una nota a piè di pagina che attribuisca la citazione a qualunque risorsa provenga.
- Dispositivo letterario -- Gli scrittori di fantasia hanno usato le note a piè di pagina in modi fantasiosi, come per arricchire i dettagli di mondi fantastici, per rompere la quarta parete, o anche per iniettare commenti e divagazioni comiche.
Lo stile di Chicago delle note a piè di pagina
Una volta che hai deciso di imparare e utilizzare le note a piè di pagina, dovrai decidere quale stile di note a piè di pagina funziona meglio per te quando citi o attribuisci: APA, MLA, Chicago e altri.
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Per questo post, ci concentreremo sullo stile di Chicago, 16a edizione:
- Numeri delle note a piè di pagina inizia con 1 e aumentare in ordine consecutivo con ogni nota aggiuntiva.
- I numeri delle note a piè di pagina vanno a fine di proposizioni o frasi . Se è coinvolta la punteggiatura, i numeri delle note a piè di pagina vanno dopo tutta la punteggiatura .
- I numeri delle note a piè di pagina sono apice .
- Nella nota stessa, inizia con il numero della nota seguito da un punto o inizia con il numero della nota come apice con il resto della nota a piè di pagina a grandezza naturale.
- La prima riga di una nota a piè di pagina è rientrato di 0,5' . Il resto della nota a piè di pagina dovrebbe essere allineato lungo la sinistra con il rientro della prima riga.
- Le note a piè di pagina dovrebbero essere separati da righe vuote .
- Se una nota a piè di pagina contiene sia citazione che annotazione, la citazione viene prima ed è separata dall'annotazione da un singolo punto.
Abbastanza semplice, vero? Le attuali linee guida per le citazioni sono un po' più complesse e differiscono a seconda del tipo di risorsa che stai citando, quindi consulta le Chicago Manuale di stile . Puoi utilizzare le app di citazione automatica per semplificare il processo di creazione delle note a piè di pagina.
Ecco un esempio di una nota a piè di pagina in azione, che mostra sia il corpo del testo che la nota stessa, presa e modificata da Una guida alla ricerca :
Come usare le note a piè di pagina in Word
E ora per il pezzo forte: come incorporare effettivamente queste note a piè di pagina nei tuoi documenti Word. La buona notizia è che questa è la parte più semplice!
A quanto pare, Word automatizza la maggior parte del processo delle note a piè di pagina quindi non devi preoccuparti della formattazione: la maggior parte della tua energia sarà concentrata sul rimanere fedele allo stile che stai utilizzando.
Ecco i passaggi da eseguire:
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- Posiziona il cursore nel corpo del testo dove vuoi che appaia l'apice della nota a piè di pagina.
- Seleziona la scheda Riferimenti nella barra degli strumenti della barra multifunzione.
- Clic Inserisci nota a piè di pagina . Questo ti porterà immediatamente in fondo alla pagina con il numero di nota a piè di pagina giusto da usare.
- Digita la nota a piè di pagina in base allo stile.
- Ripeti la procedura per ogni nota aggiuntiva. Word incrementerà automaticamente il numero per te.
Per utilizzare le note di chiusura invece delle note a piè di pagina, fare clic su Inserisci nota di chiusura invece di Inserisci nota a piè di pagina. È davvero così semplice.
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Ecco un bel trucco da sapere: Se passi il mouse su un numero di nota a piè di pagina nel corpo del testo, verrà visualizzato un suggerimento con l'intera nota a piè di pagina, quindi non devi continuare a scorrere su e giù per controllare le note a piè di pagina mentre leggi o scrivi.
Ecco un altro trucco: premere F5 per visualizzare la scheda Vai a della finestra Trova e sostituisci. Selezionare Nota e digita il numero della nota a piè di pagina che desideri modificare e Word ti porterà immediatamente alla pagina in cui si trova.
Altri trucchi di Microsoft Office da imparare
Questa è solo una delle tante funzionalità di Word che possono semplificarti la vita di scrittura. Considera di incorporare questi hack per la produttività di Word , queste funzioni nascoste di Word e questi trucchi di Word poco conosciuti nel tuo flusso di lavoro per una spinta reale e tangibile.
E se ti consideri un principiante di Office, ti consigliamo vivamente queste fantastiche risorse per l'apprendimento di Office 2016 . Potresti essere sorpreso da quanto in realtà non sai!
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Joel Lee è l'editore capo di MakeUseOf dal 2018. Ha un B.S. in Informatica e oltre nove anni di esperienza professionale di scrittura e modifica.
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