Come congelare una parte di un documento di Word per una facile consultazione

Come congelare una parte di un documento di Word per una facile consultazione

Rimbalzare avanti e indietro tra due o più parti di un grande documento Microsoft Word comporta molti scroll verticali --- e non è divertente. Chiunque lavori su un grande documento Microsoft Word lo troverà fastidioso, soprattutto quando una parte del documento è necessaria come riferimento frequente mentre si lavora.





Allora cosa fai? Apri due istanze dello stesso documento e Alt + Tab tra di loro? O c'è una funzionalità in Microsoft Word che lo rende più semplice?



In realtà, sì, esiste una tale funzione. Tutti sanno che puoi bloccare righe e colonne in Microsoft Excel, ma sapevi che Microsoft Word ha la sua capacità di bloccare sezioni di un documento? Abbastanza utile per confrontare sezioni dello stesso documento o confrontare più documenti contemporaneamente.





Come congelare parte di un documento di Word

Ecco uno scenario comune: Siete scrivere un lungo rapporto professionale in Word con molte sezioni diverse. Alcune sezioni fanno riferimento a una parte precedente, che ti fa scorrere ripetutamente su e giù. Potrebbe anche essere necessario copiare e incollare testo o grafica tra le sezioni.

Microsoft Word può dividere la finestra e consentire di visualizzare parti diverse dello stesso documento senza scorrere troppo.



  1. Apri il tuo documento in Word.
  2. Vai al Nastro> Visualizzazione tab > clicca su Diviso .
  3. Il documento è ora diviso in due riquadri con una linea divisoria mobile nel mezzo. Regolare le dimensioni relative dei riquadri con il mouse. Sposta il puntatore del mouse sulla linea di divisione e, quando vedi il puntatore di divisione, fai clic e trascina la linea di divisione in una nuova posizione.
  4. Per attivare una copia divisa, fai clic in un punto qualsiasi al suo interno. Con il documento diviso in due riquadri, puoi lavorare su un riquadro mantenendo l'altro riquadro statico o 'congelato' per un facile riferimento. Nella figura sopra, il riquadro superiore viene mantenuto statico mentre il riquadro inferiore diventa l'area di lavoro.
  5. La divisione può essere rimossa: facendo clic su Visualizza > Rimuovi divisione , trascinando la linea di divisione sul bordo superiore o inferiore della finestra o facendo doppio clic sulla linea di divisione.

Lavorare con documenti divisi in Microsoft Word

Ecco alcuni punti importanti da ricordare quando hai diviso lo schermo del documento in due parti:

  1. Dopo aver creato la suddivisione, fare clic nel riquadro che si desidera modificare, quindi selezionare un layout diverso sul Visualizzazione tab. Puoi trattare i due riquadri come due finestre separate e utilizzare i diversi comandi Visualizza per modificare il layout delle sezioni. Ad esempio, puoi mantenere il riquadro superiore nel Stampa layout, mentre si lavora sul ragnatela layout nel riquadro inferiore. Oppure mantieni il riquadro in alto nel Contorno vista e quella in basso nella normale Stampa disposizione.
  2. È il stesso documento, quindi qualsiasi modifica al layout o alla formattazione influirà su entrambe le copie. Ad esempio, se crei del testo in grassetto nella copia superiore, lo stesso testo diventerà automaticamente in grassetto anche nella copia inferiore.
  3. È possibile impostare diversi livelli di zoom per le sezioni divise. Questo è utile per gli anziani o anche se vuoi ingrandire grafici e tabelle.
  4. È possibile utilizzare la divisione inferiore come una schermata di anteprima di stampa. Disporre lo schermo inferiore per mostrare più pagine ( Visualizza > Più pagine ) per avere un bel panoramica di come è progettato il tuo documento .

Cosa succede se si desidera dividere verticalmente un documento di Word?

In breve, sei sfortunato perché Word consente solo la divisione orizzontale nello stesso documento. Ma c'è una soluzione rapida e sporca che puoi usare.



  1. Apri due istanze separate dello stesso documento. In Microsoft Word 2016, apri il primo documento. Quindi, vai su File > Visualizza > Nuova finestra .
  2. Selezionare Visualizza > Visualizza fianco a fianco . Lo stesso documento si aprirà in una finestra adiacente e ti consentirà di lavorare fianco a fianco imitando una divisione verticale.
  3. Se scorri verso l'alto o verso il basso, scorre anche l'altro. Se vuoi congelarne uno e scorrere l'altro seleziona Scorrimento sincrono per spegnerlo.

Migliora la tua esperienza con Microsoft Word

Il pulsante Dividi può rendere la vita molto più semplice quando hai un documento prolisso tra le mani. Prova questo pulsante la prossima volta che decidi di farlo creare un sommario in Word . Non è necessario trascinare la barra di scorrimento su e giù per fare riferimento a ciascuna parte di essa. Oppure apri e cambia finestra. Usa le funzioni nella scheda Visualizza per semplifica il tuo lavoro di lettura e correzione di bozze .

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Circa l'autore Saikat Basu(1542 Articoli Pubblicati)

Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.

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